Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Максимальный срок командировки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вопрос о том, сколько времени можно провести в служебной поездке, чаще всего волнует именно работников. Но, как уже было сказано выше, решать, сколько дней будет длиться командировка, может только работодатель. Период нахождения сотрудника в служебной поездке зависит от объема задач, которые ему необходимо выполнить.
При этом сотрудник должен работать по профессии, указанной в списке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н. А в ситуации, когда временно пребывающий в России иностранец направлен в командировку в пределах того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на работу, ограничений по сроку командировки нет.
Содержание:
Как оплачивается выходной день в командировке?
Во времена СССР порядок отправления работающих в командировки устанавливали распоряжения соответствующих министерств.
В соответствии с этим документом, директора заводов и организаций имели право устанавливать срок для выполнения задания вне предприятия не более 40 дней, без учета времени в дороге туда и обратно.
За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату исходя из его среднего заработка.
Когда документов нет, сотрудник при возвращении из командировки должен написать служебную записку. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился по месту командировки.
Как учитывается время нахождения в пути? Как считается день отъезда и приезда, если он выпал на выходной?
Продолжительность служебной командировки: как считается срок поездки
Если же при направлении сотрудника в командировку организация оборудует стационарное рабочее место, то в этом случае она обязана поставить обособленное подразделение на налоговый учет (п. 1 ст. 83 НК РФ). Аналогичные выводы сделаны в письмах Минфина России от 5 августа 2011 г. № 03-02-07/1-279, от 10 апреля 2009 г.
Обычно командировочные сотруднику выплачиваются заранее во избежание материальных затруднений в поездке, при этом:
- Оформляется аванс и выдается, к примеру, путем составления расходно-кассового ордера.
- В приказе четко описывается служебное задание сотруднику, выезжающему в командировку, или указывается на наличие служебного задания как отдельного документа.
Следует учесть, что в трудовой документации, действующей на территории РФ, нет информации по поводу ограничений длительности рабочей поездки.
Продолжительность служебной командировки
Для работников, связанных с монтажными, наладочными и строительными работами срок командировки мог быть продлен до года.
Как правило, данный вопрос решается очень легко: или оплачивается по двойному тарифу, или по одинарному с дополнительным днем отдыха, выбранным работником, который в свою очередь уже не оплачивается (иными словами отгул). Если средний заработок при расчете получается меньше, чем оклад за месяц, организация «на общественных началах» может возместить работнику этот «пробел» надбавкой до размера окладной части, и это должно быть закреплено в Положении об оплате труда.
Согласно Инструкции № 62 срок командировки был ограничен 40 днями, не считая времени нахождения в пути. Исключение было сделано для рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, в таких случаях срок не должен был превышать одного года.
Для выполнения определенного производственного задания работодатель может отправить сотрудника в командировку.
Все сотрудники с 05.09.2017 г. были на этот объект командированы. Принимать в это обособленное подразделение мы можем теперь только в январе. Некоторые командированные сотрудники уже уволены. Отчитаться за них в налоговую мы не сможем. Вопрос 1. Какие штрафы нам за это грозят?
Формула расчета определяется согласно п. 9 Положения об особенностях направления сотрудников в командировки.
Принимать в это обособленное подразделение мы можем теперь только в январе. Некоторые командированные сотрудники уже уволены. Отчитаться за них в налоговую мы не сможем. Вопрос 1. Какие штрафы нам за это грозят?
Бухгалтер должен учитывать, что все расходы на командирование сотрудника, а также суточные, не облагаются страховыми взносами и ФСС, а также НДФЛ. Но в последнем уже есть ограничения: сумма командировочных по России в 700 и менее рублей не облагается НДФЛ (посуточно), за границей – 250 и менее (также посуточно).
Нет, не может. В старой Инструкции о командировках содержится четкая норма о том, что максимальный срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
Раз у сотрудника нет билетов, выданный аванс на командировку в части расходов на проезд и суточные за дни нахождения в пути можно удержать из зарплаты.
Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.
Командировка может затянуться или даже, наоборот, завершиться досрочно. Это может произойти по различным причинам: сотрудник задержался в пути, заболел или, например, раньше срока выполнил служебное задание. В любом случае это сдвигает фактические даты командировки относительно плановых.
Трудно представить сегодня предприятие, которое время от времени, а порой и регулярно в связи со спецификой своей деятельности не посылает своих представителей для решения производственных задач, расширения сферы деятельности, обучения или просто для обмена опытом в другие регионы России или даже страны мира.
Определение максимальных сроков командировки по ТК РФ
Для человека, направляемого в командировку этот факт также немаловажен, поскольку приходиться проживать вдали от дома, семьи.
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Поездка работника по распоряжению работодателя в обособленное подразделение командирующей ор-ганизации (представительство, филиал), находя-щееся вне места постоянной работы, также призна-ется командировкой (п. 3 Положения).
В случае если место отправления находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для его проезда.
Командировочное удостоверение является основным документом, который подтверждает сам факт, а также количество дней нахождения ра-ботника в командировке.
О том, каков максимальный срок командировки по ТК РФ, должны знать не только руководители организаций. Ведь в первую очередь это затрагивает интересы работников, вынужденных длительное время находиться вдали от семьи. К тому же, часто служебные поездки продолжаются на неопределенный срок.
Все первичные документы на иностранном языке нужно обязательно перевести на русский язык (письмо Минфина России от 20 апреля 2012 г. № 03-03-06/1/202). Подробнее о переводе документов см. Документы составлены на иностранном языке.
Если у подчиненного нет подобных документов, тогда он обязан, находясь в командировке, оформить подтверждающий документ у принимающей стороны. А после возвращения составить служебную записку. Но отсутствие бумаг не должно стать закономерностью, иначе могут возникнуть проблемы с работодателем. Например, если у работника нет билетов, то расходы за проезд и суточные могут удержать из заработной платы.
Максимальный срок командировки по ТК РФ
Налоговые инспекторы назначат штраф в течение 10 рабочих дней с даты, когда налоговый агент сдал отчет. Ждать до конца камеральной проверки они не обязаны.
Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Согласно нормативному акту, работодатель был вправе отправить трудящегося в командировку на срок не более, чем на 40 дней.
А если это обнаружит налоговый инспектор, то под удар могут попасть суточные и оплата проезда. Кроме того, если командировка длится более одного месяца, налоговики могут решить, что компания создала обособленное подразделение.
Под служебной командировкой подразумевается поездка сотрудника для выполнения профессиональных обязанностей. Она должна быть оформлена и оплачена согласно установленным правилам. В продолжительность командировки входит срок, который сотрудник тратит на дорогу. Независимо от того, какой максимальный срок командировки, для отправления подчиненного достаточно издания соответствующего приказа.
Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.
Поколение, вступившее в трудовую жизнь еще во времена Советского Союза, которое и сегодня еще продолжает работать, хорошо помнит, что на основании принятой несколькими ведомствами СССР «07» апреля 1988 года Инструкцией № 62, был предусмотрен максимальный период командировки в пределах союзных республик – 40 дней.
Командировка время в пути как оплачивается
Таким образом, если трудинспектор обнаружит, что задание выполнено, а сотрудник все еще в командировке, или что задание сформулировано так, что его выполнение может длиться бесконечно долго, то такую «командировку» вполне могут признать переводом работника.
Согласно этому документу срок командировки по территории России не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.