Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где хранятся кадровые документы обособленного подразделения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации. Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом (а не о филиале или представительстве).
Регистрация обособленного подразделения в 2019-2020 годах — пошаговая инструкция будет приведена в нашей статье — проводится по требованию НК РФ (п. 1 ст. 83).
Содержание:
Ведение кадровой документации в филиале (гущина и.)
Особенность ведения кадровой документации в этом случае заключается в том, что директор филиала, действуя на основании доверенности, выдаваемой ему головной организацией, имеет право сам подписывать договоры, приказы и вносить записи в трудовые книжки.
Работодателем является само юридическое лицо. Обособленные подразделения не могут являться работодателями, но их руководители в случае, если это предусмотрено учредительными документами организации, вправе заключать трудовые договоры с работником от имени головной организации.
Я работаю в обособленном структурном подразделении крупной организации (игорный бизнес). В штатном расписании филиала (ОСП) отсутствуют должности главного бухгалтера и начальника отдела кадров.
На юридическое лицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения об этом, например после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.
Распорядительные документы, – а точнее, их копии, – направляются в структурные подразделения почтовыми отправлениями, по электронной почте, по факсу или с помощью курьерской службы.
Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании. Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).
Рисков в том, что документы хранятся в обособленном подразделении, не усматривается, если нет иных обстоятельств. «Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации. При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации.
Организация бухгалтерского учета фирм, имеющих обособленные структурные подразделения, зависит от структуры полномочий, которыми они наделены головным подразделением.
Если у Вас небольшая компания и ведением бухгалтерскогоучета и кадрового делопроизводства занимается бухгалтер, то обычно все этохранится у него в каморке. Но даже в этом случае мы советуем иметьпредставление о том, что, где и как храниться – тогда, даже в случае увольнениябухгалтера, у Вас не возникнет проблем с поиском нужных документов.
ООО зарегистрировано по одному адресу, деятельность ведется по другим адресам, открыты ОП (везде используются кассовые аппараты).
Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер.
Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!
Очень часто кадровику кажется, что нет ничего страшного в том, что работника оформили постфактум, запись в трудовую книжку отложили на потом, журнал учета до очередной проверки лежит незаполненный.
Полное разъяснение по теме: «обособленное подразделение кадровый учет» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.
Правовой статус филиала Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений (п.п.
Полное разъяснение по теме: «обособленное подразделение кадровый учет» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.
Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, – филиалы.
Если законодательство не требует специального оформления, тодля таких документов также вполне подойдут картонные папки и разделители к ним.Например, удобно завести отдельные папки для приходных и расходных накладных,подшивая их в хронологическом порядке по датам и по номерам.
Как организовать кадровое делопроизводство в обособленном подразделении?
Однако если к вам придет инспектор без распоряжения, то это еще не значит, что его нельзя пускать. Так, в соответствии со статьей 357 Трудового кодекса, ревизор имеет право в целях проведения инспекции вашей организации прийти к вам в любое время суток, если у него есть с собой удостоверение установленного образца.
Накладные, акты, счета-фактуры, инвентарные карточки основныхсредств, требования-накладные на списание ТМЦ, акты инвентаризации, ввода вэксплуатацию, формы КС-2 и КС-3, путевые листы, и все прочее многообразиефинансового и бухгалтерского документооборота компании.
Первый вариант ведения бухгалтерского учета возможен при условии полного сбора и передачи в обусловленное время первичных документов из обособленных подразделений в головное. Применяется он в случаях, если обособленное подразделение совершает небольшое количество хозяйственных операций.
Чтобы передать ведение трудовых книжек в филиал, работодателю необходимо:
- создать единую кадровую службу;
- изготовить для нее необходимое количество печатей;
- уполномочить приказом (распоряжением) директора филиала производить ведение и хранение трудовых книжек сотрудников, работающих в обособленном подразделении.
Где хранятся первичные документы обособленного подразделения
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках», не предусматривают возможности заверки записей в трудовых книжках какими-либо печатями, кроме печати работодателя, т.е. основной печати организации.
Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008).Кадровый учет с нуля пошагово в новой организации (в ООО) Организация кадрового учета в новом ООО, как и в любой другой организации, может включать в себя следующие этапы:
- Утверждение локальной документации. Анализ трудового законодательства позволяет определить ряд внутренних документов предприятия, без принятия которых фирма не может обойтись. К их числу относятся:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- штатное расписание;
- отпускной график; Скачать правила внутреннегораспорядка Скачать штатное расписание Скачать график отпусков
- положение об оплате труда;
- положение о работе с персональными данными сотрудников;
- инструкции по охране труда.
В филиал должны высылаться копии приказов, действующих по всей организации Также в филиал должны высылаться копии приказов, действующих по всей организации. Сотрудники головного офиса знакомятся с оригиналом документа, а работники филиала – с копией, хранящейся в филиале.
В положении о филиале или в других локальных нормативных актах необходимо установить, что кадровые службы, созданные в филиалах, входят в состав единой кадровой службы организации.
Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений (п.п. 2 и 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ). Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер.
В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2018 года. Есть судебные дела в роли ответчика.
Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве.
Также заполнить чистую квитанцию можно прямо в банке. Не всегда переоформить квартиру получается с первого раза. Несмотря на то, что за слова привлечь обидчика не удастся, высказанные им угрозы помогут доказать его вину в случае реальной порчи вашей собственности. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления
Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами. Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр.
Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.
Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Трудовые книжки, трудовые договоры и кадровые документы также можно хранить в обособленном подразделении.
Не выполнена ли подпись непривычно пишущей рукой (например, левой рукой). Справедливо заметить, что, работая в рамках указанного показателя, предприниматель не застрахован от проверки со стороны налоговой.
Поэтому вопрос должен решаться на локальном уровне. В компаниях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения, возможны следующие формы организации кадрового делопроизводства: Сложнее обстоит ситуация с филиалами, расположенными в других городах.
Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом (а не о филиале или представительстве). В этом случае руководитель организации вправе оставить за собой обязанности по руководству ОП. Законодательные акты, действующие в отношении ОП, не регламентируют способ ведения кадрового делопроизводства.
Где ведется кадровое делопроизводство при централизованной системе
В документах, регламентирующих деятельность обособленного подразделения, обычно указывается и способ ведения бухгалтерского учета.
Кроме этого, на документах, покоторым нужно получить дополнительную информации или бумажку (например,доверенность на получение ТМЦ) или внести исправления, советуем использоватьклеевые закладки – по ним легко будет определить, какой именно документ требуетдоработки.
Этот момент необходимо учитывать, если ОП и головной офис находятся в разных городах. В таком случае допускается отправка документов почтой или курьерской службой при наличии письменного согласия на то работника.