Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в учете запасные части к оборудованию для ремонта». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В зависимости от объема будущих заказов их можно делать с единственным поставщиком либо с группой, которых нужно выбирать свободно либо конкурентно (путем конкурса, аукциона, сравнивания коммерческих предложений и т.п.).
Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации (например, водитель), то приема-передачи основного средства не происходит.
Содержание:
Учитываем запасные части и комплектующие к компьютерной технике
Сформируйте на предприятии комиссию во главе с основным бухгалтером, которая будет заниматься ведением первичной документации по основным средствам и материалам. Для этого нужно издать соответствующий приказ, назначив ответственных лиц. Разработайте план ремонтных работ и дефектные ведомости, согласно которым будут применяться запасные части на разные нужды.
От разборки основных средств могут быть оприходованы металлолом, изношенные шины, драгоценные металлы. В бухгалтерском учете данные ценности также отражаются на основании требований-накладных.
В случае частичной ликвидации остаточная стоимость ОС уменьшается, первоначальная стоимость и износ объекта ОС при этом уменьшаются на сумму первоначальной стоимости и износа ликвидированной части (п. 14, 35 П(С)БУ 7).
Все операции, связанные с перемещением и отпуском вышеуказанных материальных ценностей, учитывают на счете 10 «Материалы», субсчет 15 «Прочие материалы», на основании названных типовых форм первичных документов. Первичные документы на получение и отпуск материалов необходимо надлежащим образом оформить, заверить подписями соответствующих лиц.
В нем сказано, что пригодные для использования детали, узлы и агрегаты выбывающих объектов основных средств приходуются по текущей рыночной стоимости. Поступление таких запчастей отразите в составе прочих доходов.
В большинстве государственных (муниципальных) учреждений культуры на балансе имеются основные средства (различное оборудование, автомобили, компьютеры, оргтехника и т.п.). В процессе их эксплуатации некоторые детали (части) могут изнашиваться, в связи с чем требуется их замена. Как организовать учет запасных частей?
Согласно § 43–47 МСБУ 16 отдельные части объекта ОС необходимо амортизировать отдельно, однако себестоимость такой отдельной части объекта должна быть существенной.
Представить деятельность любой организации, в том числе и бюджетного учреждения, без использования компьютерной техники достаточно сложно. А поскольку ничто в нашем мире не совершенно, указанная техника может периодически выходить из строя либо просто морально устаревать. Это вынуждает бюджетное учреждение приобретать необходимые запасные части и комплектующие.
Для справки. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.
Представим, что ООО «Трансмагистраль» приобрело у поставщика для замены новый аккумулятор для легкового автомобиля.
Бюджетное учреждение приобрело запасные части для оборудования двух видов: «А» стоимостью 5000 руб. и «Б» — 7000 руб. По условиям договора в накладные поставщика включены затраты по доставке в сумме 300 руб.
Неверные действия по учету операций с запчастями
Перечень расходов, включаемых и не включаемых в себестоимость ОС, указан в § 16–22 МСБУ 16 «Основные средства».
Организация приобрела бывший в употреблении шлифовальный станок, уплатив за него 118 000 рублей (включая НДС).
Каждый вид отражения запасных частей, предназначенных для ремонта и замены отслуживших свое деталей в автотранспорте, следует учитывать в бухгалтерии по-своему.
Руководство приняло решение о списании шлифовального станка, несмотря на то, что это ОС не до конца амортизируемо.
Купленные у поставщика автомобильные детали, не важно, в каком количестве и за какую сумму, по сути своей являются материальными запасами. Аналогично к ним относятся и изготовленные на предприятии изделия, в том числе узлы и агрегаты к авто. Так их и нужно проводить по бухгалтерскому учету от постановки до списания. Для этого ПБУ предусмотрен специальный субсчет к счету 10 «Материалы», а именно 10.5 «Запасные части». Порядок:
- Постановка вновь поступивших запчастей на учет. В документах отражается фактическая себестоимость приобретенных или изготовленных деталей, то есть сумма, которая была затрачена на то, чтобы они появились в наличии. НДС и другие налоги в нее не включаются.
- Оприходование. Для учета запчастей в 1-С существует специальная программа, в которой нужно отразить их технические характеристики. Это нужно для того, чтобы не перепутать одну деталь с другой: ведь запчастей с похожими наименованиями существует множество.
Таким образом, размещение заказа на приобретение запасных частей и комплектующих к компьютерной технике следует осуществлять путем проведения открытого аукциона в электронной форме.
Бухгалтерский учет запасных частей
Передайте запасные части для ремонта автомобилей в транспортный участок. Оформите требование-убыточную по форме М-11. Документ должен быть подписан кладовщиком и механиком участка, тот, что в конце месяца обязан составить физический отчет об применении материалов и акт о ремонте автомобилей. В акте указывается, на какое транспортное средство израсходованы запасные части.
На основании убыточной и документов пункта приема металлолома оформите их выбытие проводкой: «Дебет 91-1 «Прочие доходы», Займ 10-6 «Прочие материалы». Если по изношенным запчастям принято решение – «выкинуть», то в документах по списанию должна быть сделана отметка о том, что они выброшены на свалку.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В организациях, имеющих в своем составе ремонтный цех (участок), создается обменный фонд полнокомплектных двигателей, узлов, агрегатов. Движение обменного фонда отражается на отдельном субсчете второго уровня, открываемом к счету 10-5. В таких организациях для учета запасных частей используют счета 10-5 «Запасные части» и 10-5 «Обменный фонд».
Вопрос № 2. Как отражается ремонт, если после его осуществления изменились характеристики оборудования?
Совет 3: Как списывать монитор
Состав и перечень запчастей, используемых для ремонта, подрядчик должен указать в отчете об израсходованных материалах.
При проверке не возникнет вопросов? В договоре прописано: «Общая стоимость услуги по ремонту и тех.обслуживанию велючает в себя стоимость з/ч и прочих расх.мат. и жидкостей, необходимых для оказания Услуги. Формируется общая стоимость Услуги в итоговой строке соответсвующего заказа-наряда, которая именуется общая стоимость ремонта (ВСЕГО по заказ-наряду).
Для учета запасных частей применяются счета 0 105 26 000 «Прочие материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» (п. 118 Инструкции N 157н).
Автор рассмотрел порядок бухучета и налогообложения трех наиболее распространенных вариантов приобретения техники, бывшей в употреблении: для временного использования по прямому функциональному назначению, продажи целиком в составе одной инвентарной единицы или для разборки и продажи каждой пригодной запчасти по отдельности.
В практике хозяйственной деятельности предприятий все чаще встречаются случаи покупки техники, бывшей в употреблении (б/у). На то могут быть разные причины. Иногда имеет смысл купить не новое оборудование, автомобили, станки, погрузчики и т.д., что дает возможность при меньших капитальных затратах получить планируемую выручку.
Выбираем в главном меню пункт «Склад и в разделе «Инвентаризация нажимаем на ссылку «Инвентаризация товаров». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать». В окне создания нового документа заполняем реквизиты «Организация и «Склад».
В процессе эксплуатации объекта ОС его первоначальная стоимость может быть увеличена. Это произойдет в случае, если предприятие еще «потратится» на данный объект и новые расходы приведут к улучшению его характеристик. Это могут быть расходы на модификацию, реконструкцию, дооборудование объекта новыми устройствами или приспособлениями (п. 14 П(С)БУ 7).
В бухучете возврат неиспользованных запчастей оформите проводкой: Дебет 10-5 Кредит 20 (23, 25, 26, 29, 44…), 10-7 – оприходованы на склад неиспользованные запчасти при ремонте автомобиля собственными силами, при ремонте подрядным способом.
Осуществление ремонта с установкой запасных частей на ТС
В налоговом учете появляются внереализационные доходы согласно пункту 13 статьи 250 Налогового кодекса.
Если одна и та же номенклатурная позиция может быть и товаром, и материалом, необходимо устанавливать в документе счет учета вручную. Оприходование материалов на склад Основная цель данного документа – оприходование излишков материалов, которые выявлены в ходе инвентаризации. Поэтому рассмотрим данную операцию, начиная с создания документа «Инвентаризация».
Бухгалтерский учет — система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
После нажатия на нее программа автоматически сформирует первоначальную стоимость основного средства по налоговому и бухгалтерскому учету. Эту стоимость будет списано с дебета счета номер 08. 03, объектом аналитического учета является «Компьютер (свериться можно будет с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08. 03).
О порядке учета дорогостоящих запчастей при ремонте основных средств
Такие разъяснения даны в письмах Минфина России от 16 июня 2005 г. № 03-04-11/132 и МНС России от 21 января 2003 г. № 03-1-08/204/26-В088.
Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н). Ситуация: как отразить в бухучете поступление и списание запчастей, полученных после проведения ремонта автомобиля? Материалы пригодны для дальнейшего использования. Поступление демонтированных запчастей отразите в составе прочих доходов.
В учете предприятия вносятся записи:
- Отражена поставка запчасти: Дт 10/5 Кт 60 на сумму 21 779,66 рублей;
- Учтен НДС, предъявленный поставщиком: Дт 19 Кт 60 на сумму 3 920,34 рублей;
- Учтена оплата поставщику: Дт 60 Кт 51 на сумму 25 700 рублей.
Совет 6: Как списать запчасть автомобиля
Материальные запасы, а, как мы уже успели выяснить, и запасные части, и комплектующие к компьютерной технике относятся к материальным запасам, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. При этом определение фактической стоимости материальных запасов зависит от условия их получения. Датой расхода в случае использования запчасти в ремонте будет дата передачи материалов в производство (п. 2 ст. 272 НК РФ). При этом составляется требование-накладная по форме № М-11 (утв. Постановлением № 71а).