Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возмещение хоз расходов по авансовому отчету». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На основании утвержденного руководителем предприятия заявления, бухгалтерия заполняет расходный кассовый ордер и в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержденным ЦБ РФ 22. 09.93 № 40 кассир выдает подотчетному лицу денежные средства.
В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных командировках — подотчетные суммы могут быть перечислены в валютного счета организации на карточку сотрудника).
В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм — организация компенсирует его.
Содержание:
Возмещение сумм расходов на хозяйственные нужды
Документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Кассовые операции здесь оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций.
Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба.
Хотя и теперь, когда ГПК содержит прямое предостережение о том, что оплата услуг адвоката включается в состав судебных расходов, вряд ли можно назвать возмещения расходов на оплату услуг адвоката легким делом.
Произведенные расходы можно признать при расчете налога на прибыль, если они экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода (п.1 ст.252 НК).
Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета
Однако на практике возникают ситуации, когда сотрудники фактически тратят свои личные средства на нужды организации, а понесенные ими расходы в дальнейшем возмещаются организацией.
Причем, деньги можно переводить как на корпоративную карту, которая открыта на предприятие, так и на личную карту самого подотчетного лица.
Существуют ли какие-либо лимиты расходования денежных средств из кассы при расчетах с сотрудником (лимит по оплате наличными с 1 контрагентом — до 100 000 руб.)?
Непременно необходимо учитывать, что это официальный документ и составляя его, важно соблюдать деловой стиль изложения. Также непременно следует уточнить требования к заполнению необходимого Вам заявления, в другом случае, оно не будет передано к рассмотрению той инстанцией, куда направляется.
Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами
Документы, подтверждающие понесенные расходы (кассовые и товарные чеки, накладные и т.п.). Оптимально, если они будут составлены не на работника, а на предприятие.
Но в нем стоит предусмотреть возможность того, что сотрудники приобретают товары (работы, услуги) за свой счет, а компания им компенсирует расходы.
Правомерно ли применение такого порядка приобретения материалов, а также возмещение этих расходов из кассы организации?
Проект от студентов для студентов! Упрощаем прохождение универа на 50%. Экономим время на учебу на 40%. Увеличиваем радость на 200%!
Правомерно ли применение такого порядка приобретения материалов, а также возмещение этих расходов из кассы организации?
О размере базовой величины см.: системы семейства «КонсультантПлюс» / Справочная информация / Расчетные индикаторы и калькуляторы / Минимальная заработная плата.
Порядок оформления операционно-хозяйственных и прочих расходов
Документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм, выданных на хозяйственно-операционные расходы.
Приобретенные товарно-материальные ценности подотчетным лицом приходуются по соответствующим первичным документам (накладная, товарная накладная). В бухгалтерии составляется запись Д44,10 К71.
Необходимо отметить, что п. 1 ст. 183 ГК РФ предусматривает, что при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.
Синтетический и аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам» ведут в ведомости по работникам организации.
Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета хотя бы раз имело место практически в каждой организации, поскольку иногда возникает срочная необходимость в покупке какого-либо товара для нужд компании, а времени на получение аванса нет.
Авансовый отчет образец заполнения и бланк скачать бесплатно
Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом. Можно ли это сделать сейчас по прошествии двух лет или нужно ждать три года, а потом отнести сумму перерасхода на внереализационный доход? Н и к 22.11.2010, 13:31 не вижу причин не выплачивать.
Т.е. нужно обязать сотрудников в случае безналичного получения ими средств под отчет сдавать в определенные сроки авансовый отчет. Это решение стоит сразу прописать, например, в Положении о подотчетных лицах.
В срок не позднее 3 рабочих дней с момента выхода на работу или окончания срока выдачи денежных средств, подотчетное лицо обязано отчитаться по полученным суммам, т.е. представить авансовый отчет.
Возмещение перерасхода по авансовому отчету уволенному
Составление авансового отчета начинается самим работником – подотчетным лицом, которое получало денежные средства.
Форму бланка можно разработать самостоятельно или использовать унифицированную. Сроки сдачи отчетности должны быть утверждены приказом руководителя.
В свою очередь система внутреннего контроля, помимо всего прочего, в обязательном порядке должна включать в себя основополагающие начала, определяющие порядок совершения расчетов, формально закрепленные в учетной политике организации.
Записи в него вносятся на основании ПКО, РКО, авансовых отчетов. Последние сдаются кассиру только после проверки бухгалтером арифметических расчетов и целевого использования средств.
В приказе можно зафиксировать максимальную сумму покупок, которую сотрудник может осуществить за счет собственных средств с последующим возмещением расходов.
Для учета расчетов с работниками организации по суммам, выданным им под отчет, а также по личным денежным суммам, израсходованным для приобретения товаров в интересах организации, применяется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» <12>.
Расчеты с персоналом по прочим операциям включают расчеты по предоставленным займам, возмещению материального ущерба и др.
Руководитель организации должен определить порядок получения, распределения, учета и использования корпоративных карточек <9>.
Если сотрудник отказывается возвращать остаток суммы добровольно, то придется обращаться в суд. В таком случае издержки предприятия возрастут как минимум на величину уплаты госпошлины.
Правомерно ли применение такого порядка приобретения материалов, а также возмещение этих расходов из кассы организации? Существуют ли какие-либо лимиты расходования денежных средств из кассы при расчетах с сотрудником (лимит по оплате наличными с 1 контрагентом — до 100 000 руб.)?
Также хорошим способом избежать придирок налоговиков в части входящего НДС, признания расходов по налогу на прибыль может быть дополнительное оформление доверенностей ряду сотрудников на внезапные покупки от имени организации. Для дорогостоящих покупок стоит позаботиться о том, чтобы продавец на основании доверенности выписал первичные документы на имя организации, а не сотрудника.
Условия выдачи займов определяются в распорядительных документах, например приказе (положении) администрации организации.
Наличные деньги выдаются под отчет работникам при условии полного отчета по ранее выданным суммам <4>.
Этим занимается бухгалтерия предприятия. Списание производится на основании утвержденного авансового отчета.