Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат трудовой книжки без записи об увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При наличии в трудовой книжке записи, признанной впоследствии недействительной, дубликат должен содержать все внесенные в нее сведения, кроме признанной недействительной записи (пп. 22, 33 Правил).
Перенос в новый бланк трудовой книжки записей, сохраняющих свою силу, делается в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале трудовой книжки.
Выдача дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи об увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной, предусмотрена п. 1.2 Инструкции. Как правило, такая запись выявляется либо при увольнении работника, либо в случае, когда ему требуется копия трудовой книжки.
Содержание:
Какие сведения вносятся в дубликат трудовой книжки?
В случае, если в документе, который предъявил работник при заполнении дубликата трудовой книжки, значится уже новая фамилия (например, после её перемены в связи с вступлением в брак), то у работодателя нет никаких оснований указывать на титульном листе дубликата прежнюю фамилию заявителя.
Обратиться за оформлением дубликата трудовой книжки Ваш муж может к своему последнему работодателю, у которого он работал 4 года назад. Дубликат трудовой книжки по последнему месту работы может быть выдан работнику вне зависимости от количества времени, которое прошло со дня увольнения, поскольку исполнение данной обязанности работодателя не ограничено какими-либо сроками.
По старой книжке считаем общий стаж работы. Если книжка утеряна, то работник должен представить документы с прежних мест работы, которые подтверждали бы периоды работы в этих организациях. Оригиналы справок Вы отдаете работнику, они ему пригодятся для ПФР, а себе оставляете заверенные копии.
В этой статье я расскажу, в каких случаях работнику нужно оформить дубликат трудовой книжки, как это сделать правильно. А также затрону некоторые нюансы организации работы с книжками, которые необходимо знать каждому предпринимателю.
В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной.
Примечание. Сведения на титульном листе должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата.
Действующее трудовое законодательство не содержит порядка внесения отсутствующей записи в трудовую книжку сотрудника в случае ликвидации организации, которая должна была сделать запись об увольнении.
При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишут «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
Порядок ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, снабжения и учета регулируется постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от б сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162 (в ред. от 19 октября 1990 г.).
Когда и как делают дубликат трудовой
Целесообразно сначала получить подтверждающие документы с предыдущих мест работы гражданина (за исключением последнего работодателя), а затем подавать ему заявление на выдачу дубликата. Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления (п. 31 Правил, утв.
Дубликат при восстановлении работника заполняется по общим правилам, установленным разд. 7 Инструкцией и п. 2 Правил. Никаких особых правил, кроме того, что переносятся все записи из старой трудовой книжки, для такого случая не установлено. То есть заполняется титульный лист в соответствии с информацией о работнике на день заполнения дубликата.
Уволенного нами работника суд восстановил на работе. Он требует, чтобы мы сделали ему дубликат трудовой книжки.
Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.
Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы.
Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.
Требуется оформить дубликат трудовой книжки, но я этого никогда не делала. Есть архивные справки, но не на все рабочие периоды. Достаточно ли их для дубликата?
Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.
Ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость оформления дубликата трудовой.
Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки.
Правила предписывают работодателю оформлять и выдавать дубликат, если:
- трудовая книжка порвана, обгорела, до безобразия испачкана, т.е. пришла в негодность;
- человек потерял трудовую книжку;
- в книжку была занесена порочащая работника запись (например, увольнение по статье), а суд признал такое увольнение незаконным, изменил формулировку или вообще восстановил работника на работе. В этом случае работник имеет право потребовать оформить ему дубликат, в котором не будет этой записи.
Для подтверждения своих слов необходимо будет привести как минимум двух свидетелей, способных подтвердить факт работы, а также представить документы, которые хотя бы косвенно могут доказать ваши слова.
После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник.
Чтобы отменить признанную судом недействительной запись об увольнении, необходимо в разделе «Сведения о работе» после соответствующей записи указать последующий порядковый номер, дату внесения записи и в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».
Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять
Отметим, что в таком порядке признается недействительной запись не только об увольнении, но и о переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом.
После этого трудовая книжка оформляется в установленном порядке: на первой странице (титульном листе) в правом верхнем углу делается (проставляется штампом) надпись «Взамен выдан дубликат, серия… N…», документ снимается с учета и возвращается владельцу. Трудовая книжка представляется в дальнейшем в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа.
Нужно ли уведомлять орган занятости населения о сокращении одной должности? Если это не сделать, может ли суд восстановить работника?
Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.
Разместите виджет на своём сайте
Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.
Работодатель незаконно меня уволил, по суду меня восстановили, запись в трудовой написали на листе, где награждения, инспекция труда дала поручение выдать дубликат, но мне в пенсионом фонде сказали при оформление пенсии нужен подлинник. У меня вопрос: могу ли я подлинник трудовой книжки оставить у себя?
При отсутствии соответствующих документов и невозможности их получения (в т. ч. посредством обращения в архив) у работодателя не имеются основания для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Дубликат – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу (ГОСТ Р 51141-98 «Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).
Законопроект направлен на повышения денежного обеспечения для отдельных социально значимых профессий, таких как педагогические работники, медицинские работники и т.д.
Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Дополнительно можно выдать работнику справку с подтверждением периода работы и переименования компании.
В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился.
Оофрмление и выдача дубликата трудовой книжки при утратате оригинала владельцем
Установлен ли срок оформления дубликата трудовой книжки? Какие сведения вносятся в дубликат трудовой книжки?
Например, трудовая книжка утрачена или испорчена по вине работодателя или самим работником. Или с самой книжкой все в порядке, а вот внесенную запись об увольнении суд признал незаконной. Нормативные акты, конечно, предусматривают правила оформления дубликата трудовой книжки, но, как показывает практика, недостаточно подробные. Выясним, как должен выглядеть идеальный документ.
В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат», а на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику (например, если предыдущий работодатель был реорганизован в порядке присоединения, выделения и т.д.), либо, если такого найти тоже не удается, – в территориальный архив, к которому относился предыдущий работодатель по юридическому адресу, и если и там сведений нет никаких – то остается только обратиться в суд.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила)).