Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто должен вести табеля учета рабочего времени в пожарной части». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вести табельный учет фактического времени пребывания работников подразделения, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
Силовые министерства и ведомства в своей работе руководствуются и ведомственными документами. Отдельные ведомства в своих нормативных актах дают конкретные разъяснения по поводу применения тех или иных форм.
Необходимо отметить, что в силовых министерствах и ведомствах могут трудиться и работники, с которыми заключены трудовые договоры, следовательно, по ним также должен вестись табель учета рабочего времени.
Содержание:
Табель учета рабочего времени. кто обязан вести на предприятии?
Указанная форма составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом и подписывается руководителем структурного подразделения.
Консультант «Газпрома» подробно объяснил для редакции журнала «Коммерческий директор», как справляться со всеми делами вдвое быстрее. Тест поможет вам проверить, как вы управляете временем, а автоматизированный планировщик – быстро разобрать задачи. Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.).
3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника.
Табель (ф. 0504421) открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля (ф. 0504421) за прошлый месяц. Записи по сотрудникам производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использованию рабочего времени и расчетам с персоналом по оплате труда).
Согласно ст. 91 ТК РК работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником.
На основании ст. 91 Трудового кодекса РФ все работодатели должны контролировать, сколько часов по факту отработал каждый их подчиненный. Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. была утверждена специальная форма «Табель учета рабочего времени».
Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
В составе неотработанного времени учету подлежат оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени по вине работника и (или) работодателя. В некоторых компаниях не считают нужным вести табель. Чтобы составить этот документ, требуется определенное время.
Напомним, что рабочим считается время, в течение которого работник на основании трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, графика работ (сменности) должен находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ст. 110 ТК). При этом работники должны отметить свой приход на работу и уход с нее в соответствии с порядком, установленным нанимателем (ст. 133 ТК).
7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12.
Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации. Для того, чтобы организовать процесс учета, Госкомстат разработал и утвердил особые учетные бланки №Т-12 и №Т-13.
Вносить на рассмотрение руководства подразделения предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет использования рабочего времени, вводятся функции учета фактического времени пребывания работников организации (подразделения) на работе и ведение табельного учета.
Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу. Нередки случаи совместительства.
Работники, ответственные за табельный учет, осуществляют следующие функции: контроль фактического времени пребывания работников структурного подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет.
Уже известно, сколько выходных будет у россиян в следующем году. Правительство подписало Постановление «О переносе выходных дней в 2020 году».
Чтобы автоматизированно учитывать рабочее время, используют форму Т-13, состоящую лишь из одного раздела.
Для того, чтобы организовать процесс учета, Госкомстат разработал и утвердил особые учетные бланки №Т-12 и №Т-13.
Ответ
Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку. Данное положение закреплено ст. 84.1 НК.
Поскольку нормативным актом Минфина установлены две формы, возникает вопрос: какую форму табеля должны использовать государственные (муниципальные) учреждения?
Учет рабочего времени ведется в документах, определенных работодателем. Стандартов и правил ведения табелей учета рабочего времени не имеется. Порядок ведения учета рабочего времени определяет работодатель сам.
Табель учета использования рабочего времени – первичный документ, являющийся основным источником информации об использовании рабочего времени. Он содержит сведения о фактически отработанных часах и неотработанном времени работников организации (структурного подразделения).
Обязанность работника вести табель может быть установлена в должностной инструкции или отдельном приказе.
У нас между кадровой службой и бухгалтерией возник спор о том, кто ведет учет рабочего времени сотрудников. Бухгалтерия настаивает на том, что этот документ ведут кадровики. Мы же считаем, что поскольку программа 1С используется бухгалтерией, и они могут вести учет рабочего времени в 1С предприятие, то заполнять табель учета рабочего времени должны именно они.
Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций.
Не реже одного раза в неделю работник, ответственный за табельный учет, собирает данные об использовании рабочего времени. Есть ли отсутствующие, причины отсутствия работников. Все невыходы на работу фиксируются в журнале учета отсутствия работников.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
В настоящее время государственным (муниципальным) учреждениям необходимо использовать форму табеля рабочего времени (ф. 0504421), утвержденную Приказом N 52н <1. Отметим, что данный Приказ вступил в силу с 19.06.2015 и применяется при формировании учетной политики субъекта учета начиная с 2015 г. В статье 91 Трудового кодекса РФ указано, что именно работодатель должен вести табель учета рабочего времени. При этом не имеет значения, в каком направлении работает компания и какая у нее форма собственности. В табеле отражают количество часов и дней (смен), отработанных персоналом. Форма табеля учета рабочего времени может быть как бумажной, так и электронной. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску или может быть использован им в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов.
Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.
Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать.
В 2018 году для учета рабочего времени используются унифицированные формы Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России.
Табель открывается ежемесячно за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Отметим, что в первую очередь ведение учета рабочего (служебного) времени обеспечивает своевременность оплаты рабочих часов отработанного времени по сотрудникам учреждения. Для данных целей необходим табель учета рабочего (служебного) времени. Формы табеля утверждены Приказом Минфина России N 173н <1>.