Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронный листок нетрудоспособности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Напомним, пилотный проект – это эксперимент, когда ФСС России напрямую выплачивает социальные пособия без участия работодателей.
Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС. Другими словами, во взаимодействии ФСС-работодатель реализованы «вкусности», главным бенефициаром которых конечно является ФСС.
На наш взгляд, это говорят люди, достаточно далекие от реального знания ситуации в медицинской организации. На самом деле, в той реализации, что предлагается сейчас — эти изменения ничего хорошего не создают.
Содержание:
Какие действия с электронным больничным можно произвести через Госуслуги
У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.
Но нужно понимать, что суммы пособий будут рассчитываться фондом, только исходя из тех сведений, которые предоставит работодатель, — отметила Наталья Спиридонова. — Отмечу, что за основу для расчета берется только официальная заработная плата. Суммы, которые получают «в конвертах», при расчете пособий учитываться не будут.
После того, как врач оформит электронный больничный, он подпишет его своей усиленной квалифицированной подписью и подписью медицинской организации (если больничный длился более 15 дней, также понадобится подпись председателя врачебной комиссии). Затем документ разместят в информационной системе Фонда социального страхования для начисления соответствующего пособия.
Во-вторых, в настоящее время в большинстве регионов и МО внедрены различные медицинские информационные системы (МИС), с помощью которых врачи оформляют больничные листки.
Порядок взаимодействия работодателя с ФСС по листку нетрудоспособности
С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше.
Для того, чтобы подделать электронный больничный было невозможно, он передается в зашифрованном виде и заверяется усиленной электронной подписью (ЭП) врача, которая бесплатно и централизовано вроде как не предоставляется. Вопрос о ее покупке медицинская организация должна решать самостоятельно.
Информационная система «Соцстрах» обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий.
Для этого нужно не только установить специальное программное обеспечение, но и обучить персонал, получить усиленные электронные подписи в удостоверяющем центре, заключить соглашение с ФСС.
Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.
Да, должен. Как следует из Информации ФСС, разъяснительная работа работодателями проводится с мая 2017 года. Номер ЭЛН работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе (если она это позволяет) или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Также для работы с ЭЛН можно скачать на сайте ФСС бесплатную программу (АРМ Подготовки расчетов). Для работы с электронными больничными листами в личном кабинете страхователя нужна учетная запись на портале госуслуг. Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько.
Поэтому прежде чем начинать свое дело в России, следует узнать, каковы особенности бизнеса в этом государстве присутствуют. Их следует учитывать, поскольку без них получение качественного и прибыльного результата зависит от этих факторов.
У работников теперь есть выбор: оформлять листок нетрудоспособности в виртуальной форме или остановиться на более традиционном бумажном варианте. Узнайте, как кадровику строить работу по новым правилам и что для этого нужно.
В плане поддержки также созданы различные программы и есть Федеральный закон №209-ФЗ “О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации”. В статье 4.1. говорится о наличии реестра, в котором регистрируют все предприятия малого и среднего бизнеса. Это позволяет вести их постоянный учет.
Если ваш регион среди участников пилотного проекта, то оформлять документы для выплаты и отчитываться в фонд нужно по-особому.
По словам заместителя председателя Правительства Ольги Голодец, в стране ежегодно выдается 40 млн больничных и выплачивается по ним 331 млрд рублей, а выдают больничные практически все медорганизации первичного звена – 11,8 тыс. Это огромный документооборот, и давно назрела необходимость в его переводе в электронный вид.
Электронный больничный по своей сути не отличается от бумажного листа. Особенность в том, что врач не занимается оформлением бумажного варианта, а вносит необходимую информацию в электронную базу данных или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный.
Данные для расчета пособия по нетрудоспособности в ЭЛН подтверждаются усиленными электронными подписями компетентных лиц: главного бухгалтера, руководителя и страхователя.
Если по каким-то причинам гражданин все равно захочет получить бумажное подтверждение своей нетрудоспособности, ему выдадут специальный талон, на котором будут отображаться практически все те же сведения, что и в ЭЛН.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Только сам пациент. Бумажный листок нетрудоспособности и его электронный аналог имеют одинаковую юридическую силу.
Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.
После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной). Выпуск «четверки» является значительной вехой в развитии самого известного в стране СКЗИ. Теперь, в дополнение к функционалу предыдущих версий, криптопровайдер обладает полной поддержкой алгоритмов вычисления и проверки подписи по ГОСТ Р 34.10-2012, вычисления хэш-функции по ГОСТ Р 34.11-2012.
Сейчас электронные больничные листы уже работают, и доступно оформление как электронных вариантов, так и бумажных, они имеют равную ценность и одинаково принимаются.
То же касается и системы налогообложения. Ведь в России есть несколько способов уплаты налоговых сборов и некоторые из них позволяют экономить средства для определенных видов бизнеса. Что это такое Понятие бизнеса включает в себя обозначение деятельности, которая ведется физическим лицом или объединением граждан.
Обычно такой бизнес требует вложений в плане трудового капитала и обучения персонала сервису Производство продукции Этот вид предпринимательской деятельности самый затратный, но в итоге он приносит и больше всего прибыли.
Если пациент выбирает бумажный листок нетрудоспособности, врач заполняет бланк от руки или на компьютере и заверяет подписью. Затем пациент идет в регистратуру, где документ визируют печатями.
Далее. Из этой программы документ через ЕИИС ФСС автоматически передается работодателю. После закрытия работнику выдается номер оформленного больничного для бухгалтерии, по которому компания и ФСС смогут получить через электронную систему все расчетные данные для выплат.
В 2019 году сотрудники вправе приносить больничные как на бумаге, так и в электронном виде. Но для работы с электронными больничными у работодателя должны быть личный кабинет на сайте ФСС и технические возможности. Действия работодателя по переходу на электронный больничный лист в 2019 году смотрите в инструкции.
Порядок выдачи и оплаты электронного листка нетрудоспособности будет следующим. Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП.
Такой вопрос возникает у пациента при посещении медучреждения. Знать это нужно и работодателю, ведь вместо привычного бумажного бланка сотрудник может принести бумажку с набором цифр.
Преимущества такого документа очевидны: простота заполнения и хранения, возможность оперативного исправления ошибок и начисления пособий, невозможность подделки или утери.
Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности и сроки их выплат с введением ЭЛН не изменились.
У пациентов часто есть выбор: лечиться в государственном медучреждении или в частной медицинской организации. При этом не все частные центры и клиники имеют лицензию на проведение лечения.
Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку.
В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.
Как работать в личном кабинете страхователя на портале ФСС
Увидеть электронный больничный лист (образец) можно на сайте ФСС, здесь же выложен доступный для скачивания шаблон типового согласия, заполняемого работником.
Теперь, когда вы уже знаете о том, какие действия совершает работодатель, чтобы загрузить и отправить листок нетрудоспособности в ФСС, поговорим об особенностях заполнения документа и о том, как работают с ним кадровики и другие сотрудники компании. Ранее мы рекомендовали для работы с электронной подписью КриптоПро CSP 4.0, но в большинстве случаев для выполнения поставленных задач могут понадобиться дополнительные программные средства. Какие? Об этом в нашем обзоре.