Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В листке нетрудоспособности стоит галка в первичном и дубликате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Иногда главбухи не успевают проверить, правильно ли заполнены бланки. Но даже из-за незначительных недочетов фонд может снять расходы. Какие ошибки критичны, а какие можно не исправлять, читайте в статье. Компании не должны отвечать за ошибки в больничном листе, допущенные медицинским учреждением. Если врач выдал листок, а компания назначила пособие, фонд должен возместить расходы.
Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Содержание:
Какие ошибки в больничном листке нетрудоспособности
Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Минздравсоцразвития России.
Оплатит ли работодатель часть больничного после даты увольнения? Я уволилась 29.12.2018, больничный открыт 25.01.2019. В связи с некорректным заполнением был переименован в первичный дубликат с 25.01.19 по 15.02.19, и закрыт. Для продления выписан следующий с 16.02.19 по 22.02.19. Будет ли принята к оплате 2-я часть б/л?
Всего 42 дня с первым больничным листом. В строках «Освобождение от работы» стоит должность врача и его подпись. Подпись и должность Председателя ВК стоит только в одной строчке.
Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. 29 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В этом случае время прохождения МСЭ включается в период нетрудоспособности. Имеются ли какие-то отличия между оригиналом и дубликатом? Как уже было сказано выше, инициатором выдачи дубликата может стать сам больной, обратившись в медицинское учреждение, которое ранее выдало оригинал. Дубликат предполагает заполнение на том же бланке, что и оригинал.
Как получить дубликат больничного листа
В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении. Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть – по месту работы.
Нужна ли галочка в клетке «первичный», или же только в клетке «дубликат». согласно пункту 57 ? Приведены образцы заполнения дубликата, галочка стоит только в клетке «дубликат» и приводиться пример: Работнику был выдан листок нетрудоспособности, в котором была ошибка в разделе «Заполняется врачом медицинской организации».
Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат.
Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».
Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
Этот сотрудник не должен быть трудоустроен у другого работодателя, и за него не должны уплачиваться взносы в ФСС.
Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.
Медики должны выдать переделанный вариант, пока компания не оплатила бюллетень. Если компания заменит листок во время проверки, то есть после назначения пособия, фонды отказывают в возмещении расходов. Но судьи считают, что фонд не вправе снимать расходы.
Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Если в больничном галочкой отмечено — он и первичный, и дубликат Проставляются данные организации Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов 2.
Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию.
Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.
У дубликата будет уже другой номер. Может выйти так, что у компании есть продолжение больничного и дубликат первичного листка. Причем в продолжении будет стоять старый номер первого бюллетеня, в котором были ошибки. Из-за этого фонд может снять расходы на пособия.
Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.
У дубликата будет уже другой номер. Может выйти так, что у компании есть продолжение больничного и дубликат первичного листка. Причем в продолжении будет стоять старый номер первого бюллетеня, в котором были ошибки. Из-за этого фонд может снять расходы на пособия.
Безопаснее перед тем, как отдать листок работнику для переделки, сделать с него копию, а потом приложить к дубликату.
В дубликате больничного листа стоит галочка первичный
И печать стоит на больничном листе — просто название этой организации, нет оговорки — для больничных листов и справок. Правильно это или нет?
Да, листок нетрудоспособности с такими данными является верным. Дубликат — это повторный экземпляр подлинного документа, имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.
Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:
- язык заполнения – русский;
- печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
- каждой букве — своя ячейка;
- ручка с чернилами черного цвета;
- выходить за пределы клеток нельзя;
- заполнение данных начинается с первой ячейки;
- печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
- штамм ставится в строго отведенное для него место;
- на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.
Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни.
Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный.
Лечебное учреждение взамен неверно оформленного больничного листа может выдать работнику дубликат (п. 56 Порядка). В поле «Дубликат» ставится отметка «V». Медучреждение не вправе исправлять ошибки путем зачеркивания, подчисток или замазывания корректирующим средством.
Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно. К таким недочетам можно отнести:
- Внесения в поля информации не заглавными, а прописными буквами;
- Попадение отдельных символов полей на их границы, если это не мешает прочтению содержимого поля;
- Лишние пробелы между инициалами медработника;
- Заход печати на поле с информацией и др.
В больничном листе стоит галочка дубликат
России разъяснил, что новый листок выдается при наличии ошибок в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» (в частности, в этом разделе указывается наименование организации). При этом в новом бланке больничного, выданном вместо испорченного листка, проставляется отметка «V» в строке «дубликат».
Законодательство не содержит разъяснений по данной ситуации. Однако, в частной консультации специалисты ФСС высказывают позицию, что галки необходимо проставлять как в графе «первичный», так и в графе «дубликат», а иначе возникает спор по поводу оплаты дней нетрудоспособности за счет работодателя.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.
В листке нетрудоспособности стоит галка в первичном и дубликате
Также в поле «дата выдачи» будет указан момент выписки дубликата, а не первичного документа. При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности:
- Доступен машинописный или ручной способ заполнения;
- Цвет заполняемой информации – черный;
- Буквы – печатные, заглавные, хорошо читаемые;
- Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки;
- При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.
Когда выдается дубликат больничного листа, вверху больничного должна стоять одна галочка(дубликат) или две галочки (дубликат и первичный)? Когда поставили две галочки, это является ошибкой или все же допускается ставить две галочки? Спасибо.
Расчет зарплаты. Все виды выплат, сверхурочные, работа в выходной день, ночные, командировки, пособия. 32 практических задачи, особые ситуации.
От правильно выбранного кода зависит размер пособия. При обычном заболевании надо оплатить пособие исходя из стажа, а если сотрудник получил производственную травму, то пособие нужно оплатить в размере 100 процентов заработка независимо от стажа. Если врач записал не тот код причины болезни, то безопаснее вернуть листок сотруднику, чтобы в поликлинике его заменили.
В больничном листе стоят галки и первичный и дубликат
Как следует из сказанного, одновременное проставление знаков в графах «первичный» и «дубликат» не является техническим недочетом, поэтому высока вероятность того, что территориальный орган ФСС России не примет к зачету пособие, выплаченное на основании такого больничного.
Предъявить дубликат или ранее утерянный листок нетрудоспособности работник может в течение шести месяцев после выздоровления или установления инвалидности, а также окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи (ч. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Предъявление документа с опозданием лишает работника права на получение пособия.
Выдан дубликат больничного взамен неправильно заполненног. Стоят галочки в графе Первичный и Дубликат. Примут ли его на работе.
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальные органы ФСС России вправе не принимать к зачету суммы пособий, выплаченные работодателем на основании неправильно заполненного листка нетрудоспособности.
Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено. Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.
При критичных ошибках в больничном листке его безопаснее не оплачивать, а сразу вернуть сотруднику, чтобы он принес дубликат больничного. Медики должны выдать переделанный вариант, пока компания не оплатила бюллетень. Если компания заменит листок во время проверки, то есть после назначения пособия, фонды отказывают в возмещении расходов. Но судьи считают, что фонд не вправе снимать расходы.
База знаний по охране труда Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение. Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение. Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение.