Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление инв 19 при отсутствии расхождений». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.
Инвентаризация – это процесс пересчета ценностей организации на предмет соответствия фактического наличия и данных бухучета. Одновременно с этой целью выполняются дополнительные задачи: выясняются условия хранения запасов, соблюдение техники эксплуатации, выявляются устаревшие, ненужные ТМЦ.
Содержание:
Порядок проведения инвентаризации
В эту опись вносится вся информация и учетные данные об объектах, которые относятся к ТМЦ. Если были выявлены несоответствия, то их надо обязательно упомянуть в сличительной ведомости.
Данная унифицированная форма для сличительной ведомости не является обязательной. Можно подготовить свою собственную форму для внесения подобных данных.
Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.
На основании приказа от 18.03.2006 № 54 в отделе розничного магазина СООО «Эдем» проведена плановая инвентаризация ТМЦ.
Востребованные первичные документы, используемые в ходе проведения инвентаризации, – формы ИНВ-1 и ИНВ-1а. Они посвящены ревизии внеоборотных активов: материальных и нематериальных. Пересчет обычно производится перед составлением годового баланса, перед предстоящей реорганизацией компании или продажей бизнеса.
Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей
Согласно имеющейся практике законодатель намеренно рекомендует применять различные формы бланков для группировки проверяемых объектов. Если для товарно-материальных ценностей используется ИНВ-19, то для основных средств следует применять ИНВ-18. Таким образом руководитель получает возможность проводить более детальный анализ имеющихся нарушений на своем предприятии.
Компании вправе выбирать, какой бланк использовать: унифицированный или собственный, разработанный с учетом законодательных требований. Практика показывает, что предпочтение второму пути отдается реже, т.к. типовые варианты удобны и просты для практического использования.
Если виновники пересортицы не установлены, то разница по пересортице рассматривается как потери сверх норм естественной убыли и списывается в прочие расходы.
Инструкция Минфина РФ от 04.08.1992 N 67 утратила силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 29.08.2001 N 68н, которым была утверждена новая Инструкция.
В сличительной инвентаризационной ведомости результатов учета товаров (ИНВ-19), материальных и нематериальных ценностей отражаются сведения об итогах инвентаризации всего имущества, остатков сырья и готовых изделий, поставленных на бухгалтерский учет предприятия.
Розничная торговая организация (магазин) учитывает товары по продажным ценам. При проведении инвентаризации на 15 июня 2008 года в магазине была обнаружена недостача 50 кг сахара по цене 25 рублей за 1 кг (в том числе цена поставщика (без НДС) — 15 руб., торговая наценка — 10 руб.). Сумма НДС, предъявленная поставщиком, составляет 1,50 руб. на 1 кг сахара.
Сличительная ведомость ИНВ-18, приведенная в приложении № 37 составляется на основании инвентаризационных описей основных средств ИНВ-1 (приложение № 36). Описи основных средств составляются раздельно по каждому материально ответственному лицу, а также по собственным, арендованным и переданным в аренду основным средствам.
Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей …
Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.
Суммы излишков и недостач в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.
На ценности, которые находятся у организации на ответственном хранении или в аренде, составляются отдельные сличительные ведомости.
Их инвентаризацию осуществляют все организации. Она может быть плановой и внезапной, сплошной или выборочной. В любом случае должен выполняться определенный порядок.
Документооборот первичных документов
Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.
Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Экземпляр оформленного бланка, подписанный должностными лицами инвентаризации, надлежит дополнить причинами объяснения по поводу результатов проверочных мероприятий.
Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.
В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены …
Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.
Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.
Форма акта состоит из двух элементов: титульника и основной части. Готовый бланк инвентаризации можно найти в интернете. При необходимости можно переделать его «под себя», сохранив все обязательные поля.
Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления.
Прохождение инвентаризации МТЦ
Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге.
Правила осуществления и оформления результатов описи закрепляют в положении о проведении инвентаризации. Его должна составлять каждая организация и утверждать ее руководитель.
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.
После завершения инвентаризации в помещении его пломбируют. Также поступают, если проверка не заканчивается одним днем и при обеденных перерывах. Описи помещают в сейф либо металлический ящик, который опечатывают. При его вскрытии проверяют целостность пломбы. При обнаружении ее повреждения составляется протокол.
Практически всегда инвентаризационная проверка выполняется в конце года, так как её осуществление по окончании четвёртого квартала является обязательным мероприятием (ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте»). По итогам этой проверки производится сличение ТМЦ с годовой бухгалтерской отчётностью.
Как и любой первичный документ, сличительная ведомость должна иметь обязательные реквизиты. Это название формы, ее принадлежность к классификатору и конкретной организации. Кроме заполненной табличной части каждая страница обязательно заверяется ее оформителями и членами инвентаризационной комиссии.
В нормативе имеется сноска, согласно которой устанавливается отсутствие требования с 1 января 2013 года в обязательном порядке применять формы первичной документации из альбомов.
При документировании фактов хозяйственной деятельности организации и при их отражении в бухгалтерском учете могут допускаться различные ошибки, описки, неточности и исправления.
Все действия инвентаризационной комиссии подтверждаются документально, а результаты отражаются бухгалтерскими операциями.
Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия. После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается.