Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о выходе на работу в выходные дни образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.
Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.
Содержание:
Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить
В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.
Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций.
Обращаем ваше внимание, что служебная записка не обязательный документ, если компания небольшая, и все работники подчиняются непосредственно директору.
Если уж руководитель вызывает сотрудников для работы в выходные дни, тогда продолжительность дня должна быть строго определена. Это касается компаний с постоянным производством, работа которых касается обслуживания населения, проведения срочных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Здесь уже работодатель будет обязан организовать работникам удобный график.
Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день.
За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):
- оплата не менее чем в двойном размере;
или
- оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.
Типовой унифицированной формы для приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.
При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:
- В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
- Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
- Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
- Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
- Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.
Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».
В приказе о предоставлении отгула (дня отдыха) за работу в выходной день пишут дату, когда сотрудник работал в выходной или праздник, основание предоставления отгула и собственно саму дату отдыха. Сотрудник должен уточнить, в какой день берет отгул. Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха.
Есть только один вариант, когда можно обойтись без этого распоряжения. Бывает, что человек заранее знает дату, на которую хочет получить освобождение. Если эту дату сразу вписать в приказ о работе в выходной день с предоставлением отгула, второго распоряжения руководства не потребуется.
Например, если работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма рабочего времени в августе 2015 года составляет 168 часов (40 / 5 х 21).
Также 5 лет следует хранить и приказ о внеплановом вызове в праздник или выходной. А если речь идет о сотрудниках с опасными или вредными условиями труда, срок хранения составит 75 лет.
Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.
Теперь можно составить проект приказа и согласовать с работником, его руководителем и представителями профсоюза. Если все этапы прошли без проблем и замечаний, тогда приказ передается на подпись работнику. Все эти этапы в обязательном порядке должны соблюдаться, ведь это поможет защитить как работодателя, так и работника от возможных споров, разрешить которые можно только в судебном порядке.
По Трудовому кодексу РФ за работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право на повышенную оплату, либо на отгул. Смотрите образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день и рекомендации по его составлению.
Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.
Образец заявления работы в выходной день 2018г
Согласно статье 153 Трудового кодекса предусмотрено два варианта оплаты труда в выходной день:
- оплата за фактическую отработку в двойном размере(фактически отработанное время, а не просто начисление дневного оклада);
- возможность получения отгула в любой из выбранных дней с последующей оплатой за работу в выходные не по одинарной ставке.
Приступая к оформлению приказа, секретарь должен знать основные моменты: форму, тип, суть документа, дату и сроки его составления. Для вызова работника на службу одного такого документа будет недостаточно. Необходимо получить письменное подтверждение сотрудника. Обычно специалисты просят подтвердить согласие обыкновенной подписью, и для этого применяется следующий алгоритм:
- Представители работодателя выясняют необходимость выхода сотрудника на работу в выходной день;
- Затем в письменном виде оформляют распоряжение руководителя.
- Если сотрудник находится в подчинении самого управляющего, тогда можно обойтись и без этого документа. Руководитель составляет специальную записку, где детально раскрывает необходимость в привлечении специалиста к такой работе, обозначает предстоящие условия работы (это и количество времени, которое предстоит отработать, и место, список определенных действий, которые нужны будут для сотрудника).
Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.
Отдых – это неотъемлемое право каждого сотрудника, четко регламентированное действующим законодательством. Однако бывают и такие случаи, когда работодатель требует приступить к выполнению обязанностей в свободное от работы время, то есть в выходные дни. Как поступить управляющему в этой ситуации и избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов?
Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности.
Привлекаем к работе в нерабочий праздничный день
Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:
- Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
- Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
- Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.
Вместо повышенной оплаты по желанию работника вы можете предоставить ему дополнительный день отдыха. Тогда праздничный день оплачивается в одинарном размере. Отгул оплачивается также в одинарном размере (абз. 9 п. 5 Рекомендаций, утвержденных протоколом Роструда от 02.06.2014 № 1).
Иногда первый этап пропускают, а сразу издают распоряжение о внеплановой работе на выходных. Тогда работник не просто знакомится с ним под роспись, а еще и делает пометку «с вызовом согласен». Получить согласие — это требование Кодекса.
Законодательно утвержденного образца приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день нет. В каждой компании этот документ оформляют по внутренним правилам. Как правило, текст пишут на фирменном бланке или на специальном бланке для распоряжений.
В первую очередь, распоряжение о предоставлении свободного дня подписывает руководитель: директор, исполняющий его обязанности или другое уполномоченное лицо.
В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка.
В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
К примеру, если на организации произошло затопление, и для предотвращения нанесения ущерба требуется срочный вызов работников, такой случай позволяет работодателю вызвать необходимое количество персонала для ликвидации последствий и предотвращения дальнейшего нанесения ущерба.
В табеле учета рабочего времени дополнительный выходной день обычно отмечается буквенным кодом «ОВ» (или его цифровым аналогом «27»), но каждая организация вправе разработать свой собственный код для обозначения такого особого дня отдыха.
Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.
Наниматели должны быть осведомлены, как грамотно и юридически правильно оформить и утвердить приказ о работе в выходной день, если появилась такая потребность в выходе на работу людей в неурочное время. Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе.
Приказ «О привлечении к работе в выходные (или праздничные дни)»
Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.
Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление.
Установить продолжительность работы 1 и 2 мая 2011 г. с 9.30 до 18.00 (с перерывом на обед 30 минут). Продолжительность работы в указанные дни может быть сокращена по решению главного бухгалтера.
Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.
Тем не менее практика показала, что приказ о работе в выходной день или праздник включает определенные требования, актуальные в процессе непосредственно оформления.