Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн касса ручной ввод номенклатуры формирование каталога товаров услуг». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Они стали не хуже современных гаджетов — планшетов или смартфонов — только с нужным функционалом для ведения торговли.
Например, изучая документы из банка за прошедший месяц Вы увидите, что сумма в выписке не соответствует сумме по кассе. Причина банальна: кассир провел карту по эквайрингу, а на кассе оформил продажу за наличные или наоборот. В такой ситуации сначала оформляем возврат неправильного прихода, того, что на самом деле был ЭЛЕКТРОННО, а кассир оформил как НАЛИЧНЫЕ. Возврат в этом случае делаем НАЛИЧНЫЕ. А потом делаем ЧЕК КОРРЕКЦИИ ПРИХОД на эту же сумму, признак оплаты ЭЛЕКТРОННО. Это такой специальный фискальный документ, для урегулирования расхождений. Основные ошибки кассира при работе с кассой:
- Путаница между наличной и безналичной оплатой;
- Некорректная сумма в чеке;
- Открытие смены на онлайн кассе с неверной датой.
Такая техника уже оснащена кассовым программным обеспечением, поэтому ее не нужно подключать к стационарной сети, чтобы передать данные онлайн. Как правильно указать название услуг для номенклатуры в онлайн кассе? Текст должен иметь четкий шрифт, легко читаться, сохранять сведения длительный период (до полугода).
Содержание:
Онлайн кассы без номенклатуры: кому разрешено
В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты. То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги. Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации.
Указание наименования товара в чеке становится обязательным с момента начала применения онлайн-кассы. Поскольку с 01.07.2019 иных касс в обращении не будет, то во всех чеках и БСО наименование товара должно присутствовать.
Для ИП, работающих на спецрежимах, установлена возможность не указывать наименование товара в чеке (БСО) до 01.02.2021. Законодательно какие-либо требования к названию товара, которое будет отражаться в кассовом чеке или БСО, не установлены.
Внимание! После нажатия кнопки «Ок» появится окно с подтверждением инвентаризации. Если выбрать «Нет», процесс не завершится, но его можно будет возобновить позже.
Как вы понимаете, продажи ЭЛЕКТРОННЫМИ за смену должны быть равны сумме прихода за смену на терминале эквайринга. Если не совпадает, значит кто-то накосячил, надо бы исправить ДО закрытия смены.
Для действующих компаний основным вопросом остается то, как вводится и сохраняется номенклатура для онлайн касс. У разных моделей ККМ ввод будет осуществляться различными способами. В основном (у большинства моделей) номенклатура загружается в 1С и далее происходит обмен с кассовым оборудованием и фискальным регистратором, выводится на печать.
Текст должен иметь четкий шрифт, легко читаться, сохранять сведения длительный период (до полугода). Онлайн чек имеет отличительную особенность от привычного бумажного собрата.
Онлайн-касса распечатает те позиции, которые будут указаны в чеке. Например, вот так в программе “Бифит.
Однако в 2019 году налоговики требуют предоставлять максимум полезной информации в органы налогового контроля. С этой целью в новом кассовом чеке, выданным с помощью онлайн кассы, наименование товара, является обязательным реквизитом.
Каких-либо обязательных требований к определению товара, отражаемого в чеке (БСО), ни закон № 54-ФЗ, ни какой-либо иной нормативный документ не устанавливают. То есть, как именно и в объеме насколько подробной информации о товаре должно быть сформулировано его название в справочнике номенклатуры, налогоплательщику предстоит решить самостоятельно.
Напомним, что существует ряд организаций, которым законным путем разрешено не вносить номенклатуру товара в чек.
В поставку сертифицированных драйверов входят необходимые утилиты и т. п. для корректной настройки и работы оборудования.
Хотя ИП на спецрежимах могут его не указывать до 2021 года. В статье рассмотрим требования к наименованию товаров и разберем случаи, когда его можно вообще не указывать. Требования 54-ФЗ к номенклатуре в чеке (фискальном документе) Обновление закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» обязало ИП и организации устанавливать новые кассы, которые передают информацию в ФНС.
Однако уже в текущем году налоговые работники требуют предоставлять им максимальное количество нужных сведений. В связи с этим, на чеке, который был создан и выдан при помощи онлайн-кассы, наименование товара – обязательный реквизит. Это требование прописано в ФЗ №290.
Например, в классификаторе есть название «Сливочное мороженое». Если вы продаете несколько видов пломбира, нельзя для обоих указывать в чеке одно название. В наименовании придется уточнять производителя, сорт или другую информацию, которая поможет отличить мороженое друг от друга.
В автономную онлайн кассу список номенклатуры загружается через компьютер с использованием специальной программы, аналогичной Excel. При формировании чека продавец вводит номер номенклатуры (порядковый или артикул) для формирования чека.
Например, в классификаторе есть название «Сливочное мороженое». Если вы продаете несколько видов пломбира, нельзя для обоих указывать в чеке одно название. В наименовании придется уточнять производителя, сорт или другую информацию, которая поможет отличить мороженое друг от друга.
UFIRow(?: .*)?$/ UFIRow(?: .*)? UFIPagerRow(?: .*)?$)»,»UFIReplyRow»:»(?: UFIReplyRow(?: .*)? UFICommentReply(?: .*)?$/ UFICommentReply(?: .*)?
Следует учесть, что правила планомерного перехода на новые кассы применяется для всех предприятий, которые зарегистрированы в ФНС и осуществляют свою деятельность.
Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:
- его название;
- единицу измерения количества;
- цену единицы;
- действующие скидки и наценки;
- применяемую при продаже ставку НДС.
Упрощенные варианты справочников могут иметь автономные онлайн-кассы, не обладающие достаточным объемом памяти и не привязанные к компьютеру.
Проведите приемку, заполнив список принимаемых позиций с указанием закупочной цены и количества. Для добавления товаров можно использовать сканер штрих-кодов, либо применить ручной поиск по базе. После ввода информации по каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод».
Временное освобождение (до 01.07.2019) получили бизнесмены, которые осуществляют розничную деятельность на ЕНВД и ПСН. К установленному времени компаниям и ИП потребуется приобрести кассу (модель, установленную ФНС) или модернизировать уже имеющееся оборудование, заключить договор на обслуживание спецоператоров для передачи расчетов в ФНС онлайн.
Кроме того, чек может содержать дополнительные сведения об операции, компании, товаре или услуге. Текст должен иметь четкий шрифт, легко читаться, сохранять сведения длительный период (до полугода).
Анализ нормативной документации не дает исчерпывающего ответа на этот вопрос, а наработанной практике пока нет. Как же быть, если закон уже вступает в силу? Конечно, можно прописать свой регламент, определяющий, что считать номенклатурой товара для онлайн кассы или попросить Минфин дать исчерпывающие разъяснения, но на это понадобится время, а исполнять закон нужно уже сейчас.
В этом случае система штрафов разнится. Для компании штраф составляет сумму размером от 5000 до 10000 рублей, а для должностного лица – 1500-3000 рублей.
Список обязательных реквизитов чека расширился с 7 позиций до 25. Одна из них — наименование товара или услуги. И если раньше компания могла просто указать в документах общую стоимость покупки, то теперь нужно перечислять все товары, за которые заплатил клиент.
Несколько систем налогообложения и товарная номенклатура в онлайн-кассе 2018
Поправки, принятые к закону №54-ФЗ, устанавливают более высокие требования к оформлению кассовых чеков и отчетных форм. Вследствие чего, компаниям предстоит внести значительные изменения в торговое программное обеспечение.
По просьбе покупателя его можно передать по электронной почте, на абонентский номер сотовой связи по СМС.
Обратите внимание, закон четко регламентирует, что льгота касается только индивидуальных предпринимателей. Организации обязаны прописывать номенклатуру при выдаче кассового чека с использованием онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.
При его выборе можно руководствоваться, например:В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты.
ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС. О том, где можно найти утвержденный формат чека, создаваемого кассой нового типа, читайте в материале «Образец чека онлайн-кассы — ФНС утвердила формат и реквизиты».
Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.
Временное освобождение (до 01.07.2018) получили бизнесмены, которые осуществляют розничную деятельность на ЕНВД и ПСН.
Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах? — все о налогах
Номенклатура в онлайн-кассах — элемент обязательный, поскольку отражение наименования товара в кассовом чеке (БСО) предусмотрено законом. Но что именно должно быть показано в справочнике номенклатуры?
Последнее условие ограничено временными рамками. До 01.02.2021 года продавцам разрешается не упоминать количество и наименование проданных товаров (услуг) в чеках онлайн ККМ.
Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.
Она может работать совершенно независимо, но при необходимости ее можно подключить к любому компьютеру. Главное – соответствие требованиям закона, который гласит:
- должна быть возможна передача данных ОФД в онлайн режиме
- необходима печать QR кода и его генерация
- номенклатура в онлайн кассах – отдельное требование законодателей
- требуется передача чека на телефон или почту покупателя
- цена товара должна отражать возможную скидку
То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги. Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации.