Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сделать запись в трудовую книжку если вовремя ее не сделали». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Я вышла на пенсию в мае 2018 г., для начисления пенсии брали 1981-1986 г., но я с 1988-1993 г. проходила военную службу по контракту, есть запись в трудовой и выписка из личного дела. На момент начисления пенсии, не смогла найти справку о з/пл.в войсковой части, теперь она у меня есть. Могу ли я подать на перерасчет пенсии? Спасибо.
Теперь он приносит трудовую книжку, в которой написано что он уволен по сокращению 5 марта 2016 года и кучу справок о заработке для расчета.
Содержание:
Что делать, если запись не внесена
Поэтому неслучайно, что за небрежное, неправильное ведение трудовых книжек установлена ответственность – как для должностного лица, которому поручено их ведение, так и для организации в целом. Об этом говорится в Правилах ведения ТК, разделе VII (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку установлена Кодексом об административных правонарушениях в п.1, 2 ст. 5.27. Данное деяние рассматривается как нарушение законодательства о труде. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за него установлены следующие санкции:
- предупреждение (иногда оно становится единственной мерой воздействия на нарушителей);
- наложение штрафа на должностное лицо, допустившего ошибку – в размере 1-5 тысяч рублей;
- наложение штрафа на ИП – в том же размере;
- наложение штрафа на юридическое лицо – в размере 30-50 тысяч рублей.
В трудовой книжке сотрудника в разделе «Сведения о работе» стоит запись о времени учебы на дневном отделении в вузе.
Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.
Таким образом, перенос сведений в новую трудовую книжку, а также хранение у себя ранее утерянной и впоследствии найденной трудовой книжки работника у работодателя действующими нормами трудового законодательства не предусмотрены, однако работник имеет право представить трудовую книжку для учета стажа при наступлении страхового случая.
Все основные аспекты регистрируются на следующих страницах трудовой:
- прием}
- увольнение}
- перевод}
- награждения и так далее.
Но если мы внесем запись с трудовую книжку сейчас, то нарушим правило о том, что запись в книжку вносится в течение 5 дней со дня приема на работу. Должна ли мы отчитываться, каким образом он работал у нас по основному месту работы, являясь одновремено сотрудником другой организации (в случае если проверка выявит наложение сроков в трудовой книжке)?
Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то к этой инструкции добавляется еще один пункт – подача заявления на имя бывшего работодателя. Оно составляется в простой письменной форме и должно содержать просьбу о внесении пропущенных сведений в книжку. Нужно помнить, что если данный документ не будет содержать личной подписи заявителя, он будет считаться недействительным.
При оформлении записи в ТК в столбце «№ записи» написали неверное число (должен был быть номер по порядку 8, а мы поставили нечаянно 22 (перепутали)). Как правильно изменить этот номер записи?
Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжку
Добавить пропущенную запись проще всего, если обратиться к работодателю, который ее не внес. Дописать ее вправе и новый работодатель гражданина, но он предварительно попросит документально подтвердить достоверность вписываемого факта трудовой биографии – увольнения, приема на работу, поощрения и т.д.
Все дополнения в трудовую книжку должны быть внесены на основании соответствующих приказов и распоряжений компании. Если организация, в которой работал владелец трудовой, ликвидировалась или реорганизовалась, и ее руководитель не может предоставить необходимые бумаги, текущий работодатель должен сделать запрос на предоставление выписок из архива.
Ошибки работодателя или кадровика, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут очень дорого обойтись ее владельцу в дальнейшем. Зачастую может возникнуть ситуация, когда запись о переводе на другую должность попросту забыли внести. Это является довольно грубым нарушением законодательства, поэтому такую ошибку необходимо незамедлительно исправить сразу после ее обнаружения.
Заполнение бланка, в том числе нового – также обязанность того, кто принимает на работу, пропускать ничего нельзя. Есть ряд правил заполнения, которые не могут нарушаться.
Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку
Ростислав, при внесении исправлений в Трудовую книжку, необходимо ставить ту дату, когда вы вносите исправление.
Если данные не внесены до увольнения с конкретного места работы, проводится учет по тем же правилам, но печать после не ставится. Заверение всех пунктов по конкретному месту работы будет осуществляться печатью в момент увольнения.
Трудовая книжка представляет собой официальный документ, который содержит записи о трудовой деятельности ее владельца. Она входит в состав первичных бумаг, необходимых при устройстве на работу любого гражданина нашей страны. К тому же наличие данного документа играет большую роль для оценки пенсионных прав сотрудника. Именно поэтому он требует особенно точного и аккуратного оформления.
Если данные не внесены до увольнения с конкретного места работы, проводится учет по тем же правилам, но печать после не ставится. Заверение всех пунктов по конкретному месту работы будет осуществляться печатью в момент увольнения.
Трудовая книжка представляет собой официальный документ, который содержит записи о трудовой деятельности ее владельца. Она входит в состав первичных бумаг, необходимых при устройстве на работу любого гражданина нашей страны. К тому же наличие данного документа играет большую роль для оценки пенсионных прав сотрудника. Именно поэтому он требует особенно точного и аккуратного оформления.
Далее – во 2-й графе указывается дата приема на работу. Например, если работник принят на работу 12 февраля 2010 года, то в данной графе делается запись “12.02.2010”.
Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки (далее все записи вносятся только от руки) порядковый номер вносимой записи. Например, если последний (предыдущий) номер записи об увольнении был “31”, то при последующем приеме на работу присваивается очередной порядковый номер – “32”.
Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок. Ошибки в записи о приеме на работу Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация.
Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии. Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной. Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям.
Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии. Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной. Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям. Чтобы исправить что-то, нужно полагаться на правила и инструкции.
Если же после направления уведомления работник не придет за трудовой книжкой, она должна храниться в течение 2 лет в кадровой службе вашей организации. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки содержатся в архиве компании в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
Что делать, если запись в трудовую книжку не внесена? Стоит волноваться не только человеку, в чьем документе не заполнены нужные строки, но и работодателю. Вносить отметку о принятии, переводе, расчете сотрудника обязан именно он. А главным документом является трудовая книжка.
Любые неточности в таком важном документе нужно исправлять как можно быстрее, причем руками нанимателя и его же ресурсами.
Внесение пропущенной записи в трудовой книжку
Важно! Внесение недостающих сведений – задача работодателя независимо от того, бывший он или новый. В отделе кадров предприятия, куда устраивается работник, тоже могут внести данные на основе приказа об увольнении с прошлого места. Такая ситуация возможна, только если на предыдущем месте это сделать невозможно.
Конечно ситуация с одной стороны комична, с другой — примените общий порядок по отмене записи — внесение записи о том, что предыдущая запись недействительна.
Как исчислять страховой стаж в случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж.
Во-вторых Вы можете быть оформлены на работу по совместительству то есть у Вас есть основная работа аппаратчик и по совместительству.
Безупречные записи в трудовых книжках: образцы заполнения в трудных ситуациях
В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
Инструкция 1 Предположим, к вам на работу поступил сотрудник, который обнаружил, что в его трудовой книжке отсутствует запись о переводе на другую должность.
Подскажите, пожалуйста как исправить запись в трудовой книжке. При внесении записи в трудовую о приеме на работу кадровик написал «Общество с ограниченное ответственностью» (только организационно-правовую форму, т.к. потом понял, что пишет не правильное название. Вместо этого ему надо было написать «Индивидуальный предприниматель». Данная строка не имеет порядкового номера.
Вам понадобится
- — документы предприятия;
- — документы работника;
- — выписка или копию приказа о переводе на другую должность в иной компании;
- — печать организации;
- — Трудовой Кодекс РФ;
- — Правила ведения трудовых книжек.
Ответственность за пропуск записи
Несмотря на то, что трудовую книжку давно хотят отменить, она до сих пор остается основным документом работника. И настолько важным, что если работодатель не сделал запись в трудовой книжке, его могут привлечь к административной ответственности, вменив немалый штраф. Кроме того, лицу, ответственному за ведение кадровых документов, придется исправить свою ошибку.
В трудовой имеются разделы:
- личные данные}
- сведения о работе}
- сведения о награждениях.
Отдельные случаи исправления записей
У меня вопрос: начала заносить запись о переводе в трудовую книжку (номер записи и число) в строчке где в графе 4 (на основании чего внесена запись) находятся данные предыдущей записи. Тоесть на одной строчке оказалась номер и число новой записи и номер приказа от старой записи. Как исправить ошибку?
Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом (распоряжением) о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку. Если сотрудник не забрал трудовую книжку, что надо предпринять фирме? Сколько времени компания должна хранить трудовую книжку уволившегося сотрудника?