Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа на право подписи документов за директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В доверенности всегда указывается конечный срок полномочий. По его истечении на человека может быть выписана новая бумага на следующий период.
При назначении на должность главбуха руководитель может как наделить его правом подписи (всех документов или отдельных), так и лишить его этого права.
Содержание:
В каких ситуациях составляется
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Приказ на право подписи создается в произвольной форме или же на специально составленном бланке компании. На распорядительном документе обязательно должен присутствовать такой реквизит, как название организации, указанный соответственно с уставом. Название документа пишется большими буквами, после него ставится номер приказа и дата.
Известно, что внутренние распорядительные документы не распространяются на посторонних лиц, т.е. людей, не состоящих в штате, которые не владеют ситуацией и делами фирмы. Во всех правилах есть исключения, поэтому довольно редко нормативная база указывают на возможность подписывать документы другими лицами, не влияющими на структуру предприятия.
Фактически, уполномоченное на такие действия лицо устанавливается уставом конкретного предприятия. Все в первую очередь зависит от организационно-правовой формы.
Приказ о праве подписи первичных документов — образец
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Поэтому руководителю организации целесообразно закрепить в приказе об утверждении форм первичных документов и срок их хранения. Безопаснее прописать, что такой срок составляет не менее пяти лет.
Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.
Первичные документы – основа бухгалтерского учета, поэтому используя их, оформляются все операции субъекта хозяйствования. Первичные документы также представляют собой основание для реализации операций в налоговом учете организации. Вместе с этим, они являются подтверждением проводок при разбирательстве или споре в суде.
Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?
Выбрав соответствующий вашей ситуации образец доверенности , вы уточняете действия, на совершение которых вас уполномочивает ваша организация в лице руководителя. Обращайте внимание на срок, на который выдается доверенность.
Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным. Руководитель любой компании сам решает, какие вопросы, связанные с трудовым процессом он будет решать самостоятельно, а с какими могут справиться подчиненные.
По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.
Образец доверенности на право подписи документов
Наличие подписи уполномоченного лица на первичном документе строго обязательно. При этом следует помнить, что внесение каких-либо правок не допускается.
Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером.
В законе нет обязательной формы для такого документа, поэтому каждая компания составляет его по-своему.
Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером.
В законе нет обязательной формы для такого документа, поэтому каждая компания составляет его по-своему.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Порядок передачи права подписи
Приказ на право подписи представляет собой документ, который дает право подписывать первичные документы от имени руководителя организации в случае, когда начальнику не представляется возможности выполнить это по каким-либо обстоятельствам.
Оформление приказа регулирует трудовое законодательство, поэтому включить в документ можно только сотрудников компании. А составление доверенности относится к гражданскому законодательству, и данным способом можно передавать право подписи документов любому лицу.
Достоверность подписи сотрудника на договорах, счетах и прочих финансовых документах, заверяется оттиском печати. Она скрепляет все бумаги предприятия, когда их оформляет исполняющий обязанности директора или главного бухгалтера, в подписи это обязательно фиксируется (и.о. руководителя «» ФИО, виза). Если документ заверяет группа лиц, их подписи стоят в столбик согласно иерархии организации.
Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге.
В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной.
До принятия Закона № 402-ФЗ денежные и расчетные документы без подписи главбуха считались недействительными. Теперь ведение бухгалтерского учета может быть возложено и на сотрудника, и на стороннего бухгалтера, и даже на самого руководителя.
Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.
Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов.
Под термином «первичные документы» подразумеваются документы, отражающие всевозможные бухгалтерские и хозяйственные операции на предприятии. Такие документы представляют собой свидетельства их свершения.
Право подписывать документацию вместо руководителя можно оформить как распоряжение или доверенность. Выбрать одно из двух следует исходя из того, для чего предназначен автограф. Если поток документов идет для внутреннего пользования, стоит остановить свой выбор на приказе.
Как оформить право подписи первичных документов
Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная.
Кроме приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи. Объясняется это следующим.
Она является «библией» предприятия, доступ к которой имеет исключительно директор. Но все мы люди, можем уехать в командировку, в отпуск, заболеть. В конце концов, должен быть человек, который получит право подписи такой документации, чтобы весь процесс деятельности предприятия не остановился.
Директор ушел в отпуск или заболел. Нужно поставить подпись временно исполняющего обязанности директора. Как это сделать правильно? Обычно никто не задумывается, что данная ситуация регламентирована действующим законодательством и продолжают по привычке ставить косые черточки перед наименованием должности руководителя организации или приписывать ВРИО.
Приказ о праве подписи первичных документов
Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.
В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.
Реквизиты для оформления стандартные: название предприятия, дата написания, название и номер документа, подпись директора.
Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:
- название компании, ее реквизиты;
- реквизиты бланка (номер и дата);
- правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
- ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
- перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
- образец росписи уполномоченного лица и директора.
Для исключения простоев в работе и сотрудничестве с партнерами не должна прерываться налаженная цепочка внутренних процедур и процессов, и главное – нужно следить, чтобы не уменьшалась прибыль организации.
Открыли ООО до 1 июля 2009 года. По первоначальному уставу участники вправе выходить из состава общества. Но в 2013 году устав переписали. Один из участников решил выйти.
В основную часть приказа вносят данные о сотруднике, которого наделяют правом подписи, а также о перечне первичных документов:
- ФИО сотрудника;
- занимаемую им должность;
- список документов, которые сможет визировать сотрудник;
- образец визы лица, которому передают право подписи.