Патент и кассовый аппарат в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Патент и кассовый аппарат в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Согласно планам правительства, с 1 июля 2024 года все предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения (Вмененка) и по системе налогообложения патентной системы налогообложения (ПСН), обязаны будут осуществлять расчеты с помощью онлайн-касс.

Этот тип налогообложения применяется обычно малым предпринимательством. Для них были предусмотрены специальные льготы. Какие из них можно использовать конкретному бизнесу — зависит от направления и людей в подчинении. Решать, потребуется ли пользоваться ККМ, требуется отдельно для каждого случая.

Нюансы законодательства:

В 2 пп 54 закона перечислены направления, в которых есть необходимость задействовать ККТ. Все прочие подвиды временно не попадают под требование.
До 1.07.2018 следовало приобрести и настроить онлайн-кассы всем ИП, которые занимаются общепитом или перепродажами, а также наняли сотрудников.
Всем остальным пользователям патента нужно было обзавестись техникой до 1.07.2019. Это касается тех, на кого исключения не распространялись.

Но позже, 6 июня 2019 подписали закон 129, в котором была введена отсрочка до июля 2021. Эти правки относились к тем, кто продавал товары или услуги собственного изготовления. Причем коснулось это не только тех, кто находится на ПСН, но и на других режимах.

Но когда предприниматель нанимает работать хотя бы одного работника, он уже не может пользоваться этой отсрочкой. С момента трудоустройства сотрудника ему предстоит в течение 30 суток приобрести и установить кассовый аппарат.

Содержание:

Как корректно действовать всем ИП, если они хотят обойтись без нового типа кассы и ККТ на открытом патенте

Есть несколько разновидностей, для чего на данный момент не требуется наличие кассовой техники. Все они прописаны в ФЗ. Но существует один нюанс — обязательно каждому покупателю должен направляться документ, который подтвердит факт произошедшей продажи. Например, допускается выписывать чеки. Главное — указать все:

порядковый номер бумаги (не повторяется или пропускаются числа);
реквизиты компании;
дата, когда все происходит, время и место;
наименование услуги, продукта;
разновидность операции — пришли деньги, возвращены;
сумма всей покупки и за каждую единицу отдельно;
Ф. И. О., а также ИНН продавца;
система налогообложения, на которой существует бизнес;
сумма расчетов, их форма;
контакты работника, который рассчитывал средства и отпустил изделие.

Рассказываем про настоящую онлайн-кассу, предлагаемую для всех типов ИП, действующих на основании ПСН в текущем году

Так называется электронное устройство, главная задача которого высылать данные о произведенных взаиморасчетах в ФНС.

Техника делает это постоянно и автоматически, так как в нее встроен фискальный регистратор. Это отличает ее от обычной ККТ — внутри нее нет памяти или ЭКЛЗ. Вместо этого имеется накопитель, который предназначен для хранения информации обо всех платежах и ее защиты.

Все заключено в пластиковый корпус и защищено пломбами, а также содержит шифровальные ключи, сквозь которые расчеты отправляются в ИФНС.

Начиная с 2017 года все новые машины обязаны иметь возможность мгновенно пересылать данные. Каждый предприниматель, который должен открываться исключительно с ККТ, обязуется ставить именно онлайн-кассу.

Но это не весь процесс, который предстоит пройти, чтобы легально осуществлять деятельность. После успешной покупки техники придется заключить договор с ОФД. Это оператор, у которого есть разрешение на сохранение и пересылку информации от каждой компании в налоговую. В их задачи входит транслировать все налогооблагаемые расчеты в ФНС.

Существует целый перечень организаций, которые занимаются этим. Найти его можно на страницах официального сайта ФНС, а взаимодействовать — с любым из ОФД с лицензией.

За услуги компания берет небольшую плату, обычно это от 100 до 500 рублей за каждый обслуживаемый аппарат.

Онлайн-кассы обладают неоспоримыми достоинствами по сравнению с более старыми аналогами:

Если купить у ОФД ЭЦП, то для регистрации ККТ не придется ехать в УФНС. Чтобы зарегистрировать обычные ККМ, приходилось ездить и стоять в длинных очередях, ведь каждое устройство расписывали отдельно.
Современная техника может синхронизироваться с онлайн-бухгалтерией, торговым и аналитическим ПО. Это серьезно упрощает учет — как бухгалтерский, так и налоговый. Если все установлено правильно и взаимодействует, предприниматель сможет работать в этом сам, не привлекая дополнительных работников, бухгалтеров или других специалистов.
Количество кассовой документации уменьшилось в разы. Проверки сотрудниками ФНС стали значительно реже, так как все операции можно проверить, не выезжая на объект. Ничего не теряется и не путается. Считать выручку намного проще.
Количество и длительность выездных проверок уменьшилось. Теперь не изучают книги продаж часами, не ищут затерявшийся чек. Основная цель визита должностных лиц — выявить нарушения или отсутствие ККТ.

Регистрируем онлайн-кассу в налоговой

Способов регистрации два: через личный кабинет налогоплательщика или в отделении ФНС. Государственная пошлина в обоих случаях не берется, правда для онлайн регистрации придется обзавестись электронной подписью. Пугаться этого не нужно, девайс понадобится так или иначе. По закону об обязательной маркировке, ЭЦП в скором времени должны будут иметь все предприятия розничной торговли.

Документы для оффлайн-регистрации:

документы, подтверждающие покупку кассового аппарата;
паспорт онлайн-кассы;
учредительные документы ИП или организации;
заявление по форме КНД 1110061. Лучше скачать и распечатать его самостоятельно в нескольких экземплярах перед визитом в налоговую;
договор с ОФД;
личный паспорт индивидуального предпринимателя.

Документы для онлайн-регистрации:

адрес установки онлайн-кассы;
модель онлайн-кассы;
название магазина или торговой точки;
заводской номер кассового аппарата — он указан в паспорте устройства;
данные о фискальном накопителе — его модель и номер;
данные об операторе фискальных данных, с которым заключен договор на передачу данных;
заявление по форме КНД 1110061.

Что будет, если самозанятый не снимется с УСН, ЕСХН или ПСН

О том, что ИП при переходе на самозанятость должен отказаться от другого режима налогообложения, в законе № 422-ФЗ есть условия только для УСН или ЕСХН. Про патентную систему в п. 4 ст. 15 закона № 422-ФЗ нет ни слова. Но это не отменяет запрета на совмещение самозанятости с другим режимом налогообложения. Если ИП на НПД не снимется с УСН / ЕСХН или досрочно не откажется от патента, налоговая аннулирует его регистрацию в качестве самозанятого и вернет обратно на тот режим налогообложения, который он применял до перехода на НПД.

Последствия неправомерного совмещения зависят от того, какой режим налогообложения ИП применял до перехода на самозанятость:

УСН или ЕСХН

Перерасчет налога за весь период неправомерного совмещения двух режимов.
Доначисление страховых взносов за период совмещения НПД с УСН или ЕСХН.
Необходимость сдать отчетность за весь период неправомерного совмещения.

Налог, который ИП оплатил, пока получал доход в качестве самозанятого, вернется ему в виде переплаты.

При этом не имеет значения, как ИП переходил на самозанятость:

С УСН / ЕСХН.
Сначала был физлицом на НПД, потом зарегистрировал ИП на УСН или ЕСХН.

Несмотря на то, что требование о снятии с другого режима налогообложения прямо прописано в законе о самозанятых, мало кто о нем знает. На практике часто возникает следующая ситуация — рассмотрим ее на наглядном примере.

Гражданин Степанов в феврале 2020 года стал самозанятым. Чтобы вести деятельность по перевозке пассажиров, он должен был зарегистрироваться в качестве ИП, что он и сделал в мае того же года. Процессом регистрации занималась сторонняя организация, и вместе с основным пакетом документов подали уведомление о переходе на УСН. О том, что он применяет два режима налогообложения: УСН и НПД, предприниматель не знал. Спустя 3 года — в 2021 году — налоговая узнала о том, что Степанов совмещал два режима налогообложения, и аннулировала его регистрацию в качестве самозанятого. Это привело к следующим последствиям:

Перерасчет налога

ИФНС отменила в приложении «Мой налог» все выставленные за три года чеки. Степанову пришлось пересчитать налог и оплатить с полученного за этот период дохода налог по УСН. Убыток Степанова составил 2% от дохода, который он получил за 3 года. На НПД он оплачивал налог по ставке 4%, так как получал доход от физлиц, а на УСН уже по ставке 6%.

Доначисление страховых взносов

Так как Степанова перевели на УСН с даты регистрации ИП, ему потребовалось оплатить страховые взносы за весь период применения УСН: с 2020 по 2023 годы.

Сдача налоговой отчетности

За период неправомерного совмещения двух режимов Степанову нужно будет отчитаться по УСН — сдать декларации сразу за 3 года.

ПСН

Для патентщиков последствия куда более серьезны. Если ИП на ПСН не прекратит работу по патентному виду деятельности или не дождется окончания срока действия патента и перейдет на НПД, возникнут такие последствия:

Доначисление налога по ОСНО за период с даты окончания срока действия патента по дату снятия с НПД

Это связано с тем, что когда срок действия патента закончился, ИП фактически переводится на общую систему налогообложения. Поэтому он должен платить НДФЛ по ставке 13% и НДС по ставке 20%. В этом случае суммарная налоговая нагрузка ИП составит 33%, а убытки от неправомерного совмещения ПСН и НПД — от 27% до 29% от суммы дохода, который он получил за период совмещения.

Доначисление страховых взносов

Как и в случае с упрощенкой и сельхозналогом, если ИП снялся с НПД, он должен заплатить страховые взносы за весь период неправомерного совмещения.

Сдача отчетности

За период с даты окончания срока действия патента по дату снятия с НПД, ИП должен отчитаться по НДФЛ и НДС. При этом отчетность по НДС можно подать в налоговую строго в электронной форме по ТКС.

Условия совмещения УСН и патента

Налоговым Кодексом Российской Федерации установлены определенные условия, при соблюдении которых предприниматель вправе работать на том или ином режиме налогообложения. Относительно УСН и ПСН они следующие:

Условия применения спецрежимов	УСН	ПСН	УСН+ПСН
Категория налогоплательщиков	ООО и ИП	Только ИП	ИП
Средняя численность наемных сотрудников за отчетный период, чел.	130 (при численности в диапазоне от 100 до 130 человек налог рассчитывается по повышенной ставке ― 8% при УСН «Доходы» и 20% при УСН «Доходы минус расходы»)	15	130
Максимальный размер доходов за отчетный период, млн. руб.	164,4 (в случае превышения суммы дохода, но не более 219,2 млн. руб. налог рассчитывается по повышенной ставке ― 8% при УСН «Доходы» и 20% при УСН «Доходы минус расходы»)	60	60
Остаточная стоимость, млн. руб.	150	—	—

Для применения УСН необходимо учитывать лимиты по выручке и количеству сотрудников. Весной 2021 года в Госдуму был внесен законопроект с поправками в НК РФ с целью увеличить лимит для УСН до 300 млн. рублей и для ПСН до 150 млн. рублей, но он не получил одобрения и был отклонен. Поэтому на сегодняшний день годовой лимит при совмещении УСН и патента остается прежним ― до 60 млн. рублей. При совмещении УСН и ПСН лимит по доходам на патенте считается вместе с выручкой на УСН (п. 6 ст. 346.45 НК РФ). С 2022 года сумма потенциального дохода увеличивается, если у ИП имеются наемные работники.

Кроме того, НК РФ установлен перечень видов деятельности, в рамках которых действует ПСН, и определены направления, запрещающие использовать УСН. При соблюдении всех условий, установленных законодательством, можно совмещать упрощенку и патент. Напомним, что в рамках УСН предприниматель платит налог по ставке 6% («Доходы») и 15% («Доходы минус расходы»), если соблюдены лимиты по численности сотрудников и годовому доходу и повышенные тарифы не применяются.

В любом правиле есть исключения. Несмотря на то, что в одном регионе нельзя совмещать УСН и ПСН с общим видом деятельности, при сдаче объектов недвижимости в аренду это не запрещается. При условии, что они находятся в собственности ИП. К примеру, предприниматель имеет 6 квартир в одном городе и все сдает в аренду. Он может приобрести патент на 2 квартиры (их адреса указываются в нем), а от дохода, полученного от сдачи в аренду других объектов недвижимости, платить налог по УСН.

То же самое касается торговли маркированными товарами. Известно, что при их реализации нельзя применять ПСН. Но если в магазине ведутся продажи и другой продукции (не подлежащей обязательной маркировке и мониторингу через систему «Честный ЗНАК»), можно совмещать упрощенку и патентную систему налогообложения даже в рамках одной торговой точки.

Оплата по QR-коду в СБП приравнивается к оплате по карте

При оплате на кассе по QR-коду кассовый чек должен быть сформирован в момент расчета

Набирающий популярность способ оплаты в СБП по QR-коду не подпадает под определение расчета наличными или с применением карты (электронного средства платежа), что в отношении применения ККТ приравнивается к безналичному переводу от физического лица, в т.ч. при расчете на кассе,— об этом мы писали на страничке Внедрение системы быстрых платежей в торговле. Такое положение вещей формально позволяет продавцу не пробивать чек в момент расчета на кассе, если покупатель произвел оплату в СБП.

Предлагаемые изменения устраняют эту коллизию,— при оплате по QR-коду на кассе магазина, при непосредственном взаимодействии покупателя с кассиром или автоматическим устройством, кассовый чек должен быть пробит в момент расчета.

Правила применения онлайн-кассы для предпринимателей на патенте

С внедрением онлайн-касс изменился характер взаимодействия с налоговой инспекцией. Сейчас данные о каждой продаже будут мгновенно уходить в контролирующий орган, что позволит значительно снизить количество проверок со стороны ФНС. Каждому бизнесмену необходимо будет заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который в последующем будет обрабатывать полученную информацию о расчетах между продавцом и покупателем и передавать ее в ФНС. В списке операторов, размещенном на сайте налогового органа, значатся 20 ОФД. Предприниматель вправе воспользоваться услугами любого из них.

На смену старым аппаратам с ЭКЛЗ пришли современные модели с фискальным накопителем (ФН), который не только хранит и защищает информацию обо всех торговых операциях, но и отправляет электронные копии документов ОФД.

Существует 3 вида ФН: на 13, 15 и 36 месяцев. Налогоплательщику на ПСН можно использовать ФН только на 36 месяцев. Законодательство допускает покупку ФН на 13 месяцев, если на момент приобретения ККТ фискального накопителя на 36 месяцев не было в продаже. Налогоплательщик обязан предоставить объяснение о причине покупки ФН, не соответствующего его системе налогообложения.

Законодательство упростило процедуру регистрации ККМ. Это можно сделать при посещении территориального отделения налоговой либо в личном кабинете на сайте.

С 1 января 2023 года применяются новые правила уменьшения налоговой базы для ИП на ПСН. Ранее взносы брались по факту оплаты, после изменений в расчет берется показатель подлежащих уплате налогов в соответствующем периоде независимо от даты оформления платежных документов. Именно на эту сумму уменьшается налог в 2024 году.

Имущественный, земельный и налог на транспорт Ип на ПСН платят на общих условиях. Квитанция формируется в личном кабинете налогоплательщика.

Также в 2024 году для ИП предусмотрены налоговые каникулы, освобождающие от уплаты налогов на определенный период. Эта мера является региональной, о ее доступности необходимо уточнять на сайте региона или в налоговой по месту жительства. Например, в Красноярском и Пермском крае услуга продлена до 1.01.2024 года.

Открыть дело в Москве или Московской области также можно на ПСН. Для начала следует внимательно изучить разрешенные виды деятельности и ограничения. Напомним, чтобы быть в курсе последних событий в сфере индивидуального предпринимательства, нужно следить за новостями на региональных сайтах.

Какие индивидуальные предприниматели смогут работать на патенте в 2024 году: перечень и требования

С 2024 года в России вступают в силу новые правила для работы индивидуальных предпринимателей на патенте. Теперь для получения патента на упрощенной системе налогообложения ИП будет действовать ряд ограничений и требований.

Категория ИП	Тип деятельности	Условия
Торговля	Продажа товаров в розничной торговле	Оборот не должен превышать 60 миллионов рублей в год
Услуги	Оказание различных услуг	Оборот не должен превышать 60 миллионов рублей в год
Услуги в сфере гостеприимства и общественного питания	Организация мероприятий, предоставление гостеприимных услуг, ресторанный бизнес и т.д.	Оборот не должен превышать 45 миллионов рублей в год

ИП, занимающиеся услугами различных видов транспорта

Индивидуальные предприниматели, занимающиеся услугами различных видов транспорта, имеют возможность работать на патенте в 2024 году, соблюдая определенные условия. В список таких ИП входят:

Таксисты, предоставляющие услуги по перевозке пассажиров на официально зарегистрированных такси.
Грузоперевозчики, осуществляющие доставку грузов по указанному маршруту на своей транспортной единице.
Пассажирские перевозки, осуществляемые на легковых автомобилях или автобусах с определенной вместимостью.
Транспортные агенты, предоставляющие услуги по поиску и оформлению билетов на разные виды транспорта (авиа, ж/д, морской и т.д.).
Услуги штурманов и капитанов судов и яхт.

Все указанные ИП должны быть официально зарегистрированы, уплачивать ежеквартальные налоги на патентную систему и соблюдать правила, установленные законодательством в области предоставления услуг транспорта.

ИП, осуществляющие торговую деятельность

Для ИП, осуществляющих торговую деятельность, в 2024 году, действуют следующие условия для работы на патентной системе налогообложения:

1. ИП должны заниматься розничной торговлей товарами или услугами.

2. Оборот ИП на рынке должен быть не более 60 миллионов рублей в год.

3. Максимальное количество работников в ИП не должно превышать 15 человек.

4. У ИП не должно быть филиалов или отделений на территории РФ или за рубежом.

5. ИП не должны осуществлять взаиморасчеты через банковские счета, за исключением операций, связанных с оплатой наличными средствами.

Важно отметить, что патентная система налогообложения идеально подходит для ИП, занимающихся торговлей, так как позволяет упростить учет и налоговые отчеты и иметь фиксированные налоговые платежи.

Изменения в законодательстве

Согласно законодательству, вступающему в силу с 1 января 2024 года, все индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны использовать кассовые аппараты с функцией онлайн-передачи данных в налоговую систему.

Это требование было введено с целью улучшения контроля над наличными денежными средствами и предотвращения уклонения от уплаты налогов. Новые модели кассовых аппаратов обеспечивают автоматическую передачу данных о каждой проведенной операции в налоговую систему, что позволяет минимизировать возможность утери или перекоса информации.

Для использования кассового аппарата ИП должен зарегистрироваться в налоговой системе и получить специальный идентификационный номер – ФН. Такой номер присваивается каждому кассовому аппарату и используется для идентификации в ходе передачи данных.

В случае отсутствия возможности передачи данных онлайн, например, при отсутствии доступа к интернету, кассовый аппарат должен сохранять информацию о проведенных операциях до возможности передачи.

Законодательство также определяет санкции за нарушение требований по использованию кассовых аппаратов. За неправильное использование, несвоевременную передачу данных или непредоставление информации налоговому органу, ИП может быть оштрафован или лишен права осуществлять предпринимательскую деятельность.

Важно отметить, что требования по использованию кассовых аппаратов могут меняться со временем и следует регулярно следить за новостями и обновлениями в законодательстве.