Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка водителей легковых автомобилей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ должен быть подписан работодателем и предоставляется сотруднику для ознакомления под роспись.
В Приказе №59 так же упоминаются специальные условия для загранкомандировок. Так, при необходимости передвижения по территории иностранного государства, руководитель предприятия вправе определить командированному работнику «разрешенный» для поездок или аренды вид транспорта. В противном случае работник делает это самостоятельно.
Содержание:
7. оплата за категории, классность.
Возмещение указанных затрат должно быть оговорено договором строительного подряда или дополнительным соглашением к нему.
Добавим, что предприятие может пользоваться как отмененной формой путевого листа, так и самостоятельно разработанной на ее основе.
При несчастном случае оказать пострадавшему первую (доврачебную) помощь, немедленно сообщить о случившемся мастеру или начальнику цеха, принять меры к сохранению обстановки происшествия (аварии), если это не создает опасности для окружающих.
Настоящая инструкция регламентирует основные требования безопасности к работе водителя автомобиля при направлении в командировку.
Каждый водитель, пользующийся автомобилем, должен поставить собственную подпись напротив соответствующей записи.
Тем не менее, право супруги управлять автомобилем, зарегистрированным на супруга, должно быть подтверждено записью в полисе ОСАГО. Там может быть указано конкретное лицо (лица), допущенное к управлению автомобилем (в данном случае – супруга), или запись о том, что к управлению автомобилем допущен неограниченный круг лиц (п. 2 ст. 15 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).
За день командировки каждому работнику начислите средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Относительно учета затрат при расчете налога на прибыль Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Суточные и плату на жилье при однодневной командировке нельзя списать на расходы.
Путевой лист, составленный в полном соответствии с требованиями законодательства является одним из тех документов, на которых ссылается водитель, обосновывая понесенные расходы на горюче-смазочные материалы.
Кроме путевки, водитель легкового транспортного средства обязан иметь:
- Водительское удостоверение;
- Свидетельство о регистрации машины;
- Разрешение на осуществление грузоперевозок и транспортную накладную.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
2. категории водительского состава
Пуск непрогретого двигателя производить с помощью пусковой рукоятки при нейтральном положении рычага коробки передач. Брать рукоятку в обхват или применять какие-либо рычаги, действующие на нее, не допускается.
Отсюда, время нахождения в командировке определяется на основании документов, подтверждающих проезд, а в случае их отсутствии — исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.
Важным сопроводительным документом, который каждый день вручается шоферам транспортных средств, является путевой лист.
При этом, аббревиатура GPRS расшифровывается и переводится как «пакетная передача данных по радиоканалу» и трудно представить, что такие данные могут служить подтверждающим документом, хотя не исключено, что Компания может предпринять меры для их документирования.
Предназначение путевого листа и его суть На данный момент действует несколько образцов рассматриваемого документа.
При направлении нескольких автомобилей для работы в одном месте администрация обязана назначить старшего из числа ИТР или лучших водителей.
Однако, по мнению профильного министерства, определение нормативных расходов горючего не может непосредственно основываться на фактических объемах расхода топлива, используемого автомобилем.
Если вы заключили с водителем договор аренды, всю сумму арендной платы, а при наличии оправдательных документов и на все затраты, связанные с эксплуатацией этого автомобиля, в том числе ГСМ, включите в расходы.
Виникло професійне запитання? Із задоволенням проконсультуємо! Звертайтесь — вартість консультації від 500 грн. Професійно.
Ситуация, аналогичная рассмотренной в Письме N 03-05-01-04/168, может иметь место, если трудовым договором с водителем обусловлено, что зоной его обслуживания является, допустим, город, где находится головной офис фирмы, и прилежащий регион (район, область, край и т.п.).
Подъем объявления в любое время без интернета
НК РФ общих условий признания расходов в налоговом учете, которые распространяются и на «упрощенку» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). По требованию раздела I Приказа №59 подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, являются расчетные документы, предусмотренные Законом Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995г. № 265/95-ВР и Налоговым кодексом Украины (Далее – НКУ).
Рассмотрим, как именно можно возместить расходы, связанные с использованием в командировке служебного автомобиля.
ТОО — транспортно- экспедиторская компания, занимающаяся грузоперевозками по территории РК и за пределами. В компании существует приказ об утвержденных суммах командировочных расходов (суточных) по территории РК и за пределами (без разделения по странам). Водителям — дальнобойщикам выплачиваются суточные по этому приказу по количеству дней нахождения в командировке.
Никакое соглашение с работником не заключается, а ему возмещаются все потраченные на бензин суммы согласно отчету. Тут также имеет смысл оформить путевой лист. Все расходы на ГСМ, поскольку это обычные расходы на проезд в командировке, учитываем для целей налогообложения прибыли.
Командированный водитель, прибывший на к месту назначения, должен представиться руководству и доложить о цели служебной командировки, далее действовать по их указаниям.
Прочие документы, такие как служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке, в 2018 году не являются обязательными, их оформление может быть регламентировано только внутренними нормативными актами организации.
Автомобиль уже давно перестал быть роскошью и является удобным и быстрым средством передвижения работников предприятия и перевозки грузов в условиях динамики современных бизнес-процессов.
Если объем ремонта превышает разрешенный для линии, а у водителя необходимых приспособлений и инструментов, ремонт запрещается. Не выполнять такие работы по ремонту автомобиля и устранению неисправности при работающем двигателе.
Обращаем ваше внимание, что в бухучете эти расходы принимаются в фактическом размере, а в налоговом – только в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 года № 92. При этом не важно, какой автомобиль используется – отечественный или иностранный.
Если водитель при тех или иных работах окажется в опасных условиях, он обязан приостановить работу, сообщить об этом своей администрации или той, в распоряжении которой находится, сделать отметку в путевом листе и продолжить работу только после устранения опасности.
Кроме того, отменена обязанность вести журнал учета командированных работников. Справедливости ради стоит отметить, что некоторые работодатели остались верны прежнему порядку документирования командировочных выездов и установили обязанность оформлять перечисленные документы внутренними распоряжениями по организациям.
Конкретная форма приказа законом не утверждена. При этом предприятия предпочитают использовать унифицированные формы приказа № Т9 (о направлении работника в командировку) либо № Т9а (о направлении группы работников в командировку), утв.
НДС в квитанции выделен отдельной строкой — 1258,47 руб.; чеки ККМ на приобретение ГСМ на сумму 4380 руб. с указанием НДС 668,14 руб.; квитанции за стоянку автомобиля — 1500 руб. В авансовом отчёте учтены суточные — 6000 руб. (1000 руб/сут. × 6 сут.). Общая сумма командировочных расходов составила 20 130 руб.
На практике отсутствие в закрытом перечне расходов для «упрощенки» тех затрат, которые налогоплательщики обязаны осуществлять, в том числе в силу законодательства, всегда порождало большое количество споров.
Внимание! 9 февраля временно не работает подъем кода с помощью sms
Превышение суммы компенсации над установленными нормами в состав прочих расходов не включают, и налогооблагаемая прибыль фирмы при этом не уменьшается. Другие выплаты за использование личного автомобиля в служебных целях не предусмотрены.
К управлению автомобилей, перевозящим людей, допускаются водители первого и второго класса, водители третьего класса в исключительных случаях по письменному разрешению руководителя при наличии стажа водителя не менее трех лет.
При поездке в командировку на автомобиле у водителя должен быть в наличии страховой полис (сертификат) о заключении договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств.