Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто вносит запись об образовании в трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Если работник получил новый уровень образования, например после техникума окончил институт, запись об образовании нужно дополнить. То есть через запятую указать новый уровень образования (п. 2.4 Инструкции). Если в строке не осталось места для внесения новой записи, запись нужно сделать в этой же строке выше предыдущей записи.
Если работник сначала получил диплом бакалавра (высшее образование), а потом продолжил обучение по этому же направлению и получил диплом магистра (следующий уровень высшего образования), дополнять в трудовой книжке сведения об образовании, профессии или специальности не нужно, поскольку магистр, бакалавр — это разные уровни одного типа образования.
Содержание:
Как сделать первую запись в трудовой книжке после окончания вуза
Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.
Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена.
Работодатель не обязан проверять диплом или аттестат, который подтверждает уровень образованности сотрудника. Достаточно получить оригинал или заверенную копию документа, с которого и нужно переписать необходимые данные.
Для отправки Вашего сообщения заполните обязательные поля формы: куда, Ваше имя, Ваш электронный адрес, членство в профсоюзе, текст сообщения. Мы гарантируем, что Ваш электронный адрес не будет опубликован, не будет использован нами иначе чем для личного ответа, не будет передан третьим лицам.
Вопрос с кадрового форума: «Нужно ли вести личные карточки на совместителей, ведь записи в их трудовые книжки вносятся по основному мес…
В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.
Думаю, дело здесь в том, что кадровикам достаточно оригинала документа о ДПО, который работник предоставляет в отдел кадров, с которого снимается копия и помещается в личное дело. Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке.
Интересно, что конкретные документы указывать в ТК не нужно. Например, если у работника диплом о среднем профессиональном образовании, то вписать нужно будет «Среднее профессиональное» в строке образования. А если человек бакалавр, то эти сведения сейчас принято указывать вместе с пометкой о высшем образовании.
В этой строке указывается наименование специальности, приобретенной выпускником. В настоящее время выпускники нередко имеют в дипломах наименования своей специальности в сочетании с присвоенной квалификацией. Также в дипломе вместо специальности может быть указано направление подготовки.
Вносим запись в строку «Образование»
Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.
Такая отметка будет юридически верна только в том случае, если опирается на документ из учебного заведения. Для этого на оборотной стороне книжки прописывается номер документа, его серия, название и дата выдачи. Данная запись заверяется при помощи личной подписи ответственного за трудовые книжки лица и печати организации.
В трудовой книжке, а точнее, на ее первом листе, можно увидеть графу, которая содержит в себе сведения о профессии человека, его образовании и названии полученной специальности. Заполняется данная графа сразу, когда гражданин трудоустраивается на работу в первый раз. Первый работодатель должен сам сделать трудовую книжку своему новому сотруднику, это его обязанность.
При первичном поступлении человека на работу работодатель самостоятельно либо через сотрудников отдела кадров выдает трудовую книжку установленного образца.
Как исправить ошибочную запись?
Комментарии к моему материалу «Можно ли обновить личную карточку работника?» заставили меня обратиться к этой теме. Что делать, если …
На самом деле все очень просто. По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Это является основой.
При этом либо дополняются уже имеющиеся записи, либо заполняются соответствующие строки без зачеркивания ранее внесенных записей.
На самом деле все очень просто. По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Это является основой.
При этом либо дополняются уже имеющиеся записи, либо заполняются соответствующие строки без зачеркивания ранее внесенных записей.
Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов в жизни каждого человека, в котором должны отражаться абсолютно все сведения о трудовой деятельности. Она сопровождает работающих везде.
Как внести запись об образовании
В соответствии с положениями этого документа оформление производится на основе таких правил:
- Формулировка названия полученного образования должна точно соответствовать той, что приведена в дипломе.
- Название высшего образования приводится в соответствии с его ступенью (бакалавриат, магистратура, аспирантура или специалитет).
- Если в результате поправок в законодательстве наименование образования изменяется, вносить другие пометки в трудовую не следует. Пометки фиксируются только по факту, закон обратной силы не имеет.
- Данные вносятся только на основе представленных документов или же копий, заверенных организацией или нотариально. Фиксирование сведений со слов работника недопустимо.
- Поправки, зачеркивания надписей также не допускаются. Исключение представляют случаи внесения некорректных записей – соответствующий пример подробно рассмотрен ниже.
Иметь две трудовые книжки одновременно закон напрямую не запрещает — это основной аргумент работников, которые хотят обойти лимиты рабочего времени при работе по совместительству. Тем не менее, если периоды работы пересекаются во времени, то при оформлении пенсии в зачет стажа пойдет только один период.
Поэтому оказывать помощь больным(поменять белье, сводить в туалет и прочее) персонала нет! Все бросили на родственников, т.е. надо уволиться с работы, чтобы пару недель помочь больному. Ужас просто, в советское время действительно было и лечение, и уход.
Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.).
В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат».
Записи об образовании вносят по последнему месту работы на основании документов об образовании (п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Если же закралась неточность в раздел, отвечающий за образование, то такая трудовая книжка автоматически считается недействительной. Придется ее менять, а для этого кадровый работник создает специальный акт и на его основании уничтожает старый документ и делает новый.
Поскольку вузы Российской Федерации сравнительно недавно перешли на двухуровневую систему высшего образования, то лица, устраивающееся на работу, будут иметь образование бакалавра.
Любая запись, совершаемая в основном трудовом документе гражданина, осуществляется только при наличии соответствующего документа, а именно:
- паспорта}
- водительского удостоверения}
- военного билета}
- диплома}
- аттестата}
- студенческого билета}
- справки}
- зачетной книжки.
Организация приняла на работу несовершеннолетних сотрудников. В каком случае вносить в трудовую отметку об образовании, а в каком нет?
Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде.
Запись в строке «Образование» делают на основании документов об образовании.
Как записывать данные об образовании
Однако после того, как работник, являясь сотрудником конкретной организации, получает второе, последующее или иное образование, он должен уведомить об этом факте работодателя, предоставив ему соответствующий документ об образовании.
Кстати, следует обратить внимание на то, что внесении данных об образовании в трудовые книжки – это вовсе не обязательно. Такого рода информация указывается только по желанию самого работника. Исключение составляют лишь те ситуации, когда работнику, чтобы занимать эту должность, необходимо иметь соответствующие профессиональные знания или квалификационный уровень.
Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году – порядок действий, преимущества для работников, сроки.
Профессия, специальность. Кстати, в РФ есть единый реестр наименований, куда внесены все профессии. То есть, даже если в какой-то момент специальность будет переименована, то по данному реестру легко можно определить первоочередное ее значение.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования
До 1 сентября 2013 года, если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно было сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня, например, «неоконченное высшее».
Поэтому, если сотрудник получил новое образование и при оформлении записи в трудовой выявлено, что в нее не внесены данные о более раннем образовании, которое сотрудник имел на момент оформления книжки, то в трудовую книжку следует последовательно внести данные о двух полученных образованиях.
Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ. После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку. Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания.
Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее».
Автор вопроса: Александр Петрович
Кто должен вносить записи в трудовую книжку о времени обучения в ординатуре или аспирантуре (медицинская академия последипломного образования): образовательное учреждение или работодатель?
Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды.
Например, в трудовой книжке делают запись о среднем профессиональном образовании на основании диплома о среднем профессиональном образовании. Перечень документов об образовании приведен в табл. 1.