Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени образец на 2019 год скачать бесплатно в excel». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В графах 5 и 7 формы Т-12 в верхней строке необходимо указать количество отработанных дней, а в нижней – количество часов, отработанных за каждым сотрудников за учетный период.
Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т-12, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще.
Содержание:
Сроки хранения и ответственность за отсутствие
Форма №Т-13, именуемая «Табель УРВ» используется в ходе автоматизированной обработки учетных данных.
В формах №Т-12 и №Т-13, а именно в графах 4,6, верхние строки используются для того, чтобы там иметь возможность отмечать условные обозначения (коды) затрат РВ, а нижние – для осуществления записей относительно продолжительности отработанного/неотработанного времени (минуты, часы) по специальным кодам затрат РВ на определенную дату.
Если в компании учет отработанного времени и расчет зарплаты ведется по отдельности, то раздел 2 табеля можно не заполнять. В таком случае раздел 1 табеля будет применяться как отдельный самостоятельный документ (см. образец заполнения).
Трудовой кодекс обязывает работодателей учитывать время, фактически отработанное каждым работником. Для этого приказом руководителя назначается ответственный работник, который вносит данные в табель. Этот документ служит основанием для расчета заработной платы, причитающейся каждому сотруднику за определенный период времени.
Унифицированная форма Т-12 содержит два раздела:
- Учет рабочего времени;
- Расчет с персоналом по оплате труда.
Ведение табеля осуществляется специально уполномоченным сотрудником, который назначен руководителем на основании приказа, также необходимо прописать эту обязанность в должностных инструкциях такого работника. Чаще всего эти функции возлагаются на сотрудника отела кадров.
За неведение учета времени работы к администрации компании могут быть применены меры административного воздействия.
При заполнении документа следует применять нормы, прописанные в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Им подчиняется ведение всех документов, связанных с учетом трудового времени и его оплаты.
Табель учета рабочего времени в excel вести удобнее за счет наличия некоторых дополнительных функций в программе (например, автоматического подсчета сумм и т.д.). Однако закон не устанавливает обязанность по использованию конкретной программы. Скачать бесплатно в Ворде табель можно по ссылке в конце статьи.
С 01.01.2013г. данные формы больше не являются обязательными в связи с вступлением в силу нового закона «О бухгалтерском учете» (согласно Информации Минфина РФ №ПЗ-10/2012), но использовать их целесообразно, так как учет рабочего времени никто не отменял, кроме того, это необходимо для правильного расчета заработной платы, пособий и выплат.
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Хозяйствующему субъекту недостаточно одного трудового контракта, чтобы производить выплаты своим сотрудникам вознаграждения за их труд. В бух. учете существует первичный документ – табель учета рабочего времени. Его ведение предполагает постоянную фиксацию времени работы или отсутствия каждого сотрудника ответственным работником на предприятии.
Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Расскажем подробнее, для чего нужен и как заполнить табель учета рабочего времени в 2019 году. Образец заполнения, а также пустой бланк можно скачать в статье.
Они необходимы для исполнения требований Трудового Кодекса, а именно статьи 91. Она гласит, что фирма-работодатель должна вести учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение задач.
Расскажем подробнее, для чего нужен и как заполнить табель учета рабочего времени в 2019 году. Образец заполнения, а также пустой бланк можно скачать в статье.
В моей версии MOffice 2003 — не работает. Как бы настроить? Очень хочется Вашу программу. К высказанным предложениям о празд. днях, отпуске без содерж присоединяюсь.
В табеле отражаются затраты РВ. Также можно воспользоваться методом сплошной регистрации явок/неявок на работу, регистрации исключительно отклонений (опоздания, неявки, сверхурочные часы и тому подобное).
Составляя табель согласно форме №Т-12, в разделе 2, предусмотренном на один для всех работников вид оплаты, а также корреспондирующий счет, заполнять следует графы с 18 по 22, а предусмотренном для каждого работника в отдельности – с 18 по 34.
Табель учета рабочего времени после заполнения заверяется подписью руководителя структурного подразделения и лицом, ответственным за его ведение. Затем документ передается в бухгалтерию расчетчику заработной платы.
Табель УРВ в 2016г. необходимо составлять только в одном экземпляре лицом, имеющим необходимые полномочия для этого. Далее он относится на подпись к руководителю структурного подразделения, к работнику кадровой службы, переходит в отдел бухгалтерии.
Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2019 год.
Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы. А тазу разработать собственные условные сокращения. Это актуально для предприятий, где ведётся посменная работа день/ночь, или сотрудники регулярно находясь в командировках.
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Ещё раз громаднейшее спасибо за Ваш табель. Появилась проблема. При добавлении нового сотрудника, строка не считается. То есть автоматического подсчёта нет. Или я что то не так делаю?
Кроме того, вы можете внести в графу 4 дополнительные строки напротив фамилии и инициалов сотрудника для того, чтобы отобразить там часы сверхурочной работы.
Табель составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы.
Если, к примеру, сотрудниками ведомства в рамках проверки было выявлено, что заработная плата сотруднику назначается за дни прогула, это станет поводом для разбирательства. Так как подобная практика ведёт к фиктивному росту расходов предприятия, а вместе с тем, к снижению размера налогооблагаемой базы.
Большое спасибо за Табель! Есть просьбы!!! Добавить сверху название документа «ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ» и возможность ВВОДИТЬ название организации, а также ФИО должностного лица снизу, буквы р — беременность и роды, ож -отпуск по ух за реб до 3 лет.
На основании данных, оформленных в виде табеля, на всем предприятии осуществляется начисление зарплаты работникам. Этот документ нужно вести даже при сдельной системе, чтобы учитывать выходы и отсутствия работников.
Хотелось бы, чтобы остались: (рабочих дней, рабочих часов, дней больничных, дней командировок, дней отпуска, дней праздничных, дней отгулов). Если можно, то в таком порядке.
Кто ведет табель и по каким правилам?
Но, как правило, компании этого не делают и используют унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Это формы Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и Т-13 «Табель учета рабочего времени».
Отличие первого бланка от второго следует из их названий. Первый используется не только для учета прихода и ухода работников, но и расчета зарплаты. Второй — только для учета. Работодатель сам выбирает их этих двух документов наиболее удобный. Первый обычно используют ИП и небольшие фирмы, в которых работает несколько человек.
Каждый работодатель, независимо от организационно-правовой формы, обязан вести табель в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса. Налоговый орган вправе проверить не только начисление заработной платы и налогов, но и регистр, на основании которого она рассчитана. Доказательством станет именно табель учета рабочего времени персонала.
Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Ваш комментарий программы Табель учета рабочего времени 0.3.5:
Работодателем в обязательном порядке должен вестись учет отработанного времени по каждому работнику. Данный факт прописан в статье 91, части 4 ТК РФ.
Отличный и удобный табель «раскладушка». Давно искал нечто подобное, простое и информативное без лишней загруженности бланка узкоспециализированными и редко используемыми позициями. Автору большое спасибо!
Назначается в зависимости от размера предприятия. Также, в зависимости от возможностей предприятия — финансовых и ресурсных, устанавливается количество документов учёта.