Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк акта расхождения при приемке товара образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данная форма («Акт об установленном расхождении при приемке товара» АП-2) применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.
В их обязанности будет входить не только получение товара от поставщиков, но и оформление соответствующей документации:
- актов приема-передачи;
- актов недостачи;
- накладных и т.д.
Содержание:
тонкая настройка 1С (+7 383)-291-60-56 СМИТ
При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.
Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.
Для того чтобы хоть как-то подстраховать себя, мы придумали форму счёта-договора, в которой оговариваем этот случай и чётко пишем, что «ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА, ОПЛАЧЕННЫЕ ПО СЧЁТУ, ВОЗВРАТУ НЕ ПОДЛЕЖАТ», а также страхуемся от ряда других скользких моментов.
Но сам факт предоплаты — необходимое, но вовсе не достаточное условие спокойного сна любого Поставщика.
Копия ТТН от 26.06.2012 N 0853230 на 2 л. в 1 экз. 2. Копия счета-фактуры от 25.06.2012 N 117 сф на 1 л. в 1 экз. 3. Доверенность представителя ООО «Цены» от 26.06.2012 N 25 на 1 л. в 1 экз. 4.
При заполнении документа также должны присутствовать:
- члены комиссии, назначенной руководителем организации грузополучателя;
- представитель грузоотправителя;
- представитель поставщика;
- независимый эксперт или просто компетентный человек, незаинтересованный в данном вопросе.
При помощи такой документации осуществляется списание недопоставленных товаров, а также проводится взыскание с виновной стороны материальной компенсации.
Специалисты интернет-бухгалтерии «Моё дело» собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и «акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей «.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Кто и когда составляет акт о расхождении
Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать.
В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок. По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет.
На четвертой странице укажите требуемые подробности о проводимой проверке, подробное описание дефектов и мнение комиссии о причинах их образования, а также итоговое заключение комиссии (предъявлять ли претензию, кому и на какую сумму). В конце страницы проставляются подписи комиссии и представителя другой стороны.
Акт об обнаружении недостачи продукции
В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными?
Дата отправки продукции «___»__________ ___ г. Место отправки ____________________. 12. Дата прибытия продукции «___»________ ___ г. Место прибытия ____________________. 13.
В поле «Заключение комиссии» записывают выводы приёмочной комиссии с указанием точного количества брака, боя, недостачи товаров и общей суммы выявленных убытков.
Дата отправки продукции «___»__________ ___ г. Место отправки ____________________. 12. Дата прибытия продукции «___»________ ___ г. Место прибытия ____________________. 13.
Акт об установленном расхождении при приемке товара передаются в бухгалтерию с прикреплёнными счетами-фактурами, накладными и т.д. Печать в акте не ставится.
Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.
Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм).
На странице представлен образец бланка документа «Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара. Форма N А-1.2» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.
Бланк формы МХ-4. Журнал учета поступающих грузов
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Это касается и вопроса оприходования товаров, при приемке которых ответственными лицами должны соблюдаться определенные инструкции. Если это требование не будет соблюдаться, то у коммерческой организации либо индивидуального предпринимателя могут возникнуть проблемы как с контролирующими органами, так и с персоналом.
Заполните первую страницу бланка ТОРГ-2: наименование вашей организации и структурного подразделения, реквизиты сопроводительных документов к товару, дату составления акта, время разгрузки товара и другие указанные в бланке позиции.
При осуществлении финансовой деятельности руководители компаний приобретают материальные ценности у сторонних организаций. Прием товара осуществляет товаровед, кладовщик или другое ответственное лицо. Если имеются расхождение по качеству или количеству товара, составляется акт, который имеет унифицированную форму №ТОРГ-2.
Как отражается счет-фактура в книге продаж
Изготовитель ______________________________________________________. (наименование, адрес) 7. Договор N _________ от «___»__________ ___ г. 8. Счет-фактура N __________ от «___»_________ ___ г. 9. Транспортная накладная N __________ от «___»_________ ___ г. 10.
В результате акт расхождения при приемке товара нельзя будет использовать для защиты собственных интересов посредством суда. Если пользователь не может самостоятельно составить документ, следует проконсультироваться с квалифицированным юристом.
Акт о выявлении недостачи может задействоваться субъектом предпринимательской деятельности при проведении переучетов в торговых точках, а также при проведении инвентаризации на складах. Стоит отметить, что если переучет проводится в продуктовых магазинах, то при выявлении недостач будут учитываться нормы естественной убыли.
При приемке товарно — материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета — фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи: ____________________ __________________________________________________________________________. 19.
На первом листе нужно отразить общую информацию об организации-получателе, указать место разгрузки товара, на основании какого документа принимается товар (например, товарная накладная или товарно-транспортная накладная).
А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.
Процедура проверки качества непосредственно после поставки также должна быть описана в основном документе, регулирующем отношения грузополучателя и грузоотправителя, если только речь не идёт об общей практике или очевидных случаях несоответствия.
Когда выписывается счет-фактура на аванс
Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству ТОРГ-2 составляется при приемке товара, если выявлены какие-либо несоответствие или ненадлежащее качество товара. Заполняется акт в четырех экземплярах. В статье предлагаем скачать бланк акта ТОРГ-2, а также образец заполнения документа при выявлении расхождений при приемке товаров.
Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.
В любом случае, оприходовать покупатель должен фактически поступившее количество товаров, а на недостающее количество составить соответствующий акт. Этот акт в дальнейшем будет являться основанием для урегулирования возможных претензий с поставщиком и транспортной компанией.
Примечание. Для составления акта об обнаружении недостачи продукции предприятие торговли может воспользоваться унифицированным бланком — формой N ТОРГ-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.