Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата командировки по трудовому кодексу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом, днем выезда в командировку считается дата отправления: поезда, самолета, автобуса, другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
Сумма выплаты в размере средней зарплаты за какой-либо промежуток времени равняется сумме среднедневного заработка, умноженной на количество единиц учёта этого времени (дней). Для оплаты труда, учитываемого в часах, используется понятие среднечасового заработка.
Содержание:
Трудовой кодекс суточные командировка
Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате.
Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия — день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. Порой бывает так, что дни рабочей поездки затрагивают выходной день. В данном случае могут быть два варианта. Итак, вариант первый, когда командировка длительная (то есть несколько недель), а в выходные дни (то есть суббота и воскресенье) все сотрудники остаются на месте выполнения служебного поручения, в частности домой не возвращаются.
Закон позволяет корректировать срок в зависимости от возникающих обстоятельств. Если сотрудник справился с поставленной задачей раньше указанной в приказе даты, он имеет право вернуться на постоянное место выполнения трудовой деятельности. Болезнь или непредвиденная задержка в пути могут стать причиной продления сроков выполнения служебного задания.
Содержатся особенности исчисления среднего заработка работников в положении, которое утверждено Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007-ого года.
Хозяйственная деятельность большинства предприятий часто связана с отправкой сотрудников в командировку. При этом работодатель обязан оплатить служебную поездку.
Напомним, что до этой даты все работодатели при направлении сотрудника в командировку руководствовались Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция N 62), которая в соответствии со ст. 423 ТК РФ применялась в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Не отменена эта Инструкция и сейчас.
Важно помнить, что только правильно оформленная командировка может гарантировать сохранение заработной платы и покрытие всех необходимых расходов, связанных с ней. Однако на практике нередко возникают вопросы и разногласия по поводу возмещения затрат на командировки. В этом случае большинство вопросов поможет решить наш юрист посредством предоставления бесплатной онлайн-консультации.
Если постоянная работа сотрудника имеет разъездной характер, то она не подпадает под определение служебной командировки.
Изначально следует напомнить, что при расчете положенных сумм работодатель должен руководствоваться положениями Трудового кодекса.
Примером таких ситуаций может быть:
- Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
- Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.
Расходы на командировку включают различные выплаты. Это, в частности, суточные, компенсация расходов на проезд работника до места командировки и обратно, на оплату гостиницы, на медицинскую страховку, если, например, работник едет за границу.
Например, сотрудник Локошко Д.О. был отправлен в служебную командировку на период с 17 по 19 марта 2016 года.
При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.
В то время как сумма оплаты отработанного времени за период командирования начисляется в конце расчётного периода (календарного месяца) вместе с общей суммой заработка, при необходимости работник может получить аванс ещё до начала поездки — в эту сумму войдут суточные и предполагаемые расходы на проезд и проживание.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
Что считается командировкой? Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ.
Таким образом, если работник направлен нанимателем, которым, например, применяется пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, то за время нахождения в командировке сохраняется средний заработок за все рабочие дни недели по графику (за все пять дней в неделю), установленному на предприятии по месту постоянной работы.
Аналогичным образом и при возвращении работника из командировки. Если наниматель оговорил с работником, что он (работник) не является на работу в день его прибытия из командировки, то тогда нанимателю необходимо выплатить работнику средний заработок за рабочее время по графику постоянного места работы: с 08.00 до 17.00.
Спорный вопрос, касающийся оплаты последующих выездов по службе работника, которому были произведены «удвоенные выплаты», в настоящее время не имеет чёткого ответа. Неофициальное толкование правительственных источников призывает не учитывать двойную оплату командировочных дней в период расчёта средней зарплаты.
В соответствии со ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.
Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности.
РАСХОДЫ на общественный транспорт, такси, другие расходы во время командировки
Если компания направляет работника для выполнения служебного задания в другой город или страну, действие должно осуществляться в строгом соответствии с порядком, определенным правительством РФ.
Спорный и не урегулированный до настоящего времени в законодательстве вопрос — оплачивать ли отработанный выходной день (проведённый в пути) полностью или частично? Ведь работник может затратить на дорогу, как 2, так 10 часов личного времени. В любой из этих крайних ситуаций двойная оплата исходя из 8-часового рабочего дня была бы несправедлива.
Если работник направляется для выполнения монтажных или строительных работ, то срок командировки может быть увеличен до 1 года. Максимальный срок для заграничной командировки законом не установлен.
Если же в выходной или праздничный день сотрудник находился в отъезде и был вынужден выполнять свои трудовые функции, то он может рассчитывать на определенную компенсацию.
Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ).
Можно ли каждый раз средний заработок не рассчитывать, а время командировки оплачивать по окладу (как если работник никуда бы не выезжал)? Так делать нежелательно, потому, как может статься, что в уже конкретной ситуации работнику, совсем наоборот, выгоднее получать совсем не оклад, а некий средний заработок.
В соответствии с данной главой, необходимо применять особый порядок расчетов по заработной плате с командировочными сотрудниками.
Что считается служебной командировкой
Аванс может быть выдан как наличными (через кассу предприятия), так и перечислен на счёт банковской пластиковой карты, если сотрудник получает заработную плату таким образом.
Учет рабочего времени в командировке Как известно, работодатель обязан вести точный учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
Если же работник в месте командировки выполняет постоянные трудовые функции, это действительно следует рассматривать как перевод на другую работу. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например кассовых документов).
В 2015 году бухгалтерам существенно облегчили труд по учету командировочных расходов. Изменения в нормативные документы в 2015 году вносились дважды: 8 января и 8 августа.
Соответственно, если сотрудник работает в компании по договору ГПХ, то направление его в поездку для служебных целей командировкой не является. А значит, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные расходы у организации отсутствует.
Оплата командировок вопрос непростой. Ведь обычно любая поездка и работа вне постоянного места влекут повышенные расходы командированного. Дополнительные затраты несет и работодатель, который обязан возместить сотруднику его затраты. При этом суммы расходов и возмещений могут иметь налоговые последствия как для работника, так и для работодателя.
В случае обозначения в посадочных билетах времени отправления 00:00 и позднее, датой выезда будут считаться уже следующие сутки.
Отметим, что в силе остались ограничения, названные в Постановлении Правительства РФ от 17.02.2007 N 97 «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства…».
В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:
- Руководство издает соответствующий приказ.
- Гражданину предоставляется аванс.
- Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.
Если же специфика командировочного задания предполагает труд в дни, приходящиеся на выходные (объявленные свободными от работы праздничные), он должен быть оплачен исходя из оклада и не менее, чем в двойном размере (ст. 153 ТК).