Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по беременности и родам в какой промежуток времени сделать приказ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Право на декретный отпуск в соответствии со статьей 255 ТК РФ предоставляется только женщинам в заявительном порядке на основании выдаваемого больничного листка. Сотрудницы получают пособие по соцстрахованию установленного размера.
Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.
Содержание:
Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию
Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.
Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.
Согласно законодательству РФ, при беременности или родах официально трудоустроенная женщина имеет право уйти в оплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс строго регламентирует продолжительность декрета, и после его окончания мать обязана выйти на работу.
Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Во время этого отпуска она снова забеременела и получила больничный лист по беременности и родам. Его надо оплатить?
Документы основания для предоставления декрета по БиР
Право на «декрет» (отпуск по беременности и родам), а также пособие по нему имеют только женщины, в отличие от права на отпуск и пособие по уходу за ребенком, оформить которое может отец ребенка.
Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия.
Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.
Как говорилось ранее, данная процедура предусматривает составление приказа. Для этого, как правило, используется форма №Т-6, которая остается неизменной независимо от вида отпуска. При составлении приказа по этой форме заполняется следующая информация:
- Данные сотрудницы: ФИО и должность;
- Данные по отпуску: вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания и т.д.;
- Основание предоставления – номер больничного листа и дата его оформления.
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо.
Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности.
Подробнее о том, как и где получить больничный лист, читайте в статье Как и на сколько дней оформить больничный по беременности и родам?.
Чтобы член семьи смог оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком, неработающей матери нужно предоставить справку из органов социальной защиты населения (по месту жительства матери).
Отпуск по беременности и родам включает дородовой и послеродовой период. Длится он не более фиксированного государством количества дней и зависит от совокупности нескольких условий:
- Сложность родов;
- Количество детей;
- Родство ребенка;
- Место проживания.
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) тоже не содержит норм, обязывающих работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть пятая ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм кодировки можно вводить самостоятельно.
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) тоже не содержит норм, обязывающих работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть пятая ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Для того чтобы издать приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, образец которого установлен действующим законодательством, работодателю следует осуществить ряд шагов.
Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам.
Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.
При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.
Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.
Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 <О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах>.
У сотрудницы близится счастливое событие. Скоро она на 1,5, а то и на 3 года оставит работу, а организация должна поддержать ее финансово. Что же должен предпринять кадровик? Мы расскажем, как выглядит образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам 2019, а также уточним нюансы назначения выплат.
Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию.
Записка-расчет о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме — № Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Отпуск по уходу за ребенком по закону может оформить любой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком, независимо от того, проживает он вместе с ребенком или нет.
Женщина оформляет свой плановый отпуск перед выходом в декрет и уходит раньше на 28 дней. Так могут поступить даже те, чей стаж на новой работе меньше 6 месяцев.
3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.
Лист нетрудоспособности обычно выписывает гинеколог на 30 неделе или 28 для многоплодной беременности.
Законодательно точно не определяется время, когда работнице в положении необходимо предоставить декретный отпуск.
Работница объявила, что ей надо зачесть в стаж период ухода за ребенком в возрасте до полутора лет. Но у нее в трудовой книжке нет записей о работе в это время. Сотрудница же утверждает, что в стаж засчитывают период, когда она воспитывает детей, независимо от того, есть у нее место работы или нет.
Поэтому и выплата по беременности и родам должна производиться единой суммой за весь указанный период, зафиксированный в больничном (если сотрудница сразу же принимает решение использовать отпуск).
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)
Соответственно, после подачи работницей заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель обязан рассмотреть его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.
Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.
Если же женщина намерена выйти из отпуска ранее его окончания, то ей необходимо заявить о преждевременном выходе из отпуска по БиР в письменном виде.
Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.
Калькулятор декретного отпуска
Беременная может отправиться в декретный отпуск и до положенного времени. Ведь ей дано право ТК РФ оформить перед этим периодом ежегодный оплачиваемый отпуск, а при необходимости взять еще и отпуск за свой счет.
Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.
Тогда отдельный образец приказа о назначении пособия по беременности и родам 2019 не понадобится. Достаточно включить соответствующий пункт в предыдущий документ.
Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы
Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам. Такой отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).
Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.