Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные инструкции начальника транспортного отдела». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Профессия начальника транспортного отдела является престижной и требует высокой самоотдачи. Чтобы претендовать на эту должность, человек должен обладать не только профессиональными, но и должными личностными качествами. Зато, если все условия будут соблюдены, можно рассчитывать на реализацию себя и получение хорошего дохода.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела.
Содержание:
Бесплатная консультация юриста
Оперативное руководство транспортным отделом компании. Организация и ведение учета и отчетности. Управление отделом логистики, диспетчерской службой, ремонтным подразделением. Планирование перевозок, организация эксплуатации, технического обслуживания, ремонта машин. Взаимодействие с ГИБДД, РВК, транспортной инспекцией.
Разработка и внедрение системы мотивации водителей. Эксплуатация и тех. обслуживание (70 автом.), работа с водителями, порядок учета и списания материалов, ведение путевой документации, выпуск автомобиля на линию.
Заместитель начальника цеха на время отсутствия начальника станционного цеха (болезнь, командировка, отпуск) выполняет его функциональные обязанности. 2.1.
Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов; 2.8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта; 2.9. Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава; 2.10. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
Должностная инструкция начальника транспортно — экспедиционного отдела
Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о транспортном отделе, Должностная инструкция начальника транспортного отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.
Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, платформ, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
Общие положения:2.1. Начальник транспортного отдела относится к категории руководителей.2.2. На должность начальника транспортного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.2.3.
Выпуск автомобилей на линию. Учет и контроль расходования ГСМ. Плановый и внеплановый ремонт транспортных средств. Ведение строгой отчетности по движению транспорта (путевые листы; маршруты; журналы). Выполнение снабженческих функций для нужд транспортной службы. Подбор и обучение водительского состава.
На должность начальника транспортной службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет. Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с предприятиями и организациями по централизованному транспортно-экспедиционному обслуживанию.
Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
Должностная инструкция начальника транспортного цеха
Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения организует пункты приема-выдачи грузов по административно-территориальным районам города и пригорода.
Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов. 4.2. Организует и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок. 4.3.
Назначение на должность начальника транспортно-экспедиционного агентства и освобождение от нее производится приказом директора (владельца) организации.
На время отсутствия начальника транспортного отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методическую, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам деятельности отрасли.
В первом разделе любой должностной инструкции прописывается:
- категория сотрудника («руководители»);
- квалификационные требования (высшее профессиональное образование, стаж работы на должности главного специалиста или руководящих должностях и опыт работы по управлению персоналом);
- перечень необходимых знаний (законодательства РФ, государственной политики по направлению деятельности подразделения, правил делового этикета, норм и правил охраны труда и противопожарной защиты и т.д.);
- порядок назначения и освобождения от должности (приказом директора предприятия);
- непосредственный руководитель сотрудника (с указанием ФИО и должности конкретного лица);
- подчиненный персонал;
- порядок замещения (на время отсутствия руководителя его должностные обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному соответствующим приказом директора организации).
Должностные обязанности начальника отдела транспорта
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника транспортного цеха.
Начальник транспортного участка в порядке, установленном законодательством РФ, несет ответственность за неисполнение должностных обязанностей, указанных в разделе 2 настоящей инструкции.
Лицо, назначаемое на должность начальника транспортной службы предприятия должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет. 1.4.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела (далее — «Работник»).
На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях в транспортных организациях не менее 5 лет.
Круг его ответственности и модели поведения в тех или иных ситуациях, определяются должностными инструкциями. Это отдельный внутренний документ, который имеет четкую структуру.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы.
Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
Начальник транспортного отдела должностная инструкция
Выбор профессионала осуществляется из общего числа квалифицированных сотрудников, которые имеют способности к организации, а также обладают стажем работы от трех лет. Ставится этот специалист на должность и снимается с нее строго в законодательном порядке. Регулируется данный процесс приказом директора компании.
Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методическую, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам деятельности отрасли.
За недостаточно качественное исполнение должностных обязательств или игнорирование необходимости их исполнения.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника цеха, подчиненных ему служб. 3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника цеха.
Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей дорожно-строительных машин и механизмов.
Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций. 4.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену. 4.8. На должность начальника транспортного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
В разделе «Общие положения» указывается, какое лицо является ответственным за исполнение должностных обязательств начальника транспортного отдела в случае его временного отсутствия на рабочем месте. Может назначаться и вспомогательный сотрудник, так называемый заместитель.
Помимо этого, работодатели предъявляют к потенциальному специалисту несколько требований в плане личностных качеств:
- умение действовать в нестандартных ситуациях;
- коммуникабельность;
- обучаемость;
- надежность и честность;
- аналитический склад ума;
- организационные навыки.
Организация бесперебойной работы транспорта. Выпуск автомобилей на линию. Учет и контроль расходования ГСМ. Плановый и внеплановый ремонт транспортных средств. Ведение строгой отчетности по движению транспорта (путевые листы; маршруты; журналы). Выполнение снабженческих функций для нужд транспортной службы. Подбор и обучение водительского состава.
Совместно с плановым отделом организации анализирует выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям и намечает пути их улучшения.
Права и ответственность руководителя складом
Трудовые функции начальника отдела зависят от специфики деятельности и типа предприятия в целом, поэтому у руководителей разных подразделений должностные обязанности могут быть совершенно разными.
Не забывайте, каждая инструкция заместителя начальника цеха выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заместитель начальника цеха.