Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Торг 12 и торг 13». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Под внутренним перемещением ТМЦ в пределах одной организации понимается передача между подразделениями и складами предприятия, после которого ответственность за данные материальные ценности переходит к подразделению-получателю. В дальнейшем оно подготавливает бухгалтерскую отчетность, она должна представляться в бухгалтерию каждый месяц. Ценное имущество может перемещаться на предприятии в нескольких направлениях:
- На использование в производственных целях.
- На складское хранение.
- Для продажи в торговый зал.
В документах организация, которая отправляет товар, называется “Отправитель”, а та, которая получает его, — “Получатель”. Именно этот документ является источником для изменения товарных остатков на складах организаций. Для реализации перемещения товаров нужна накладная на внутреннее перемещение, распоряжение руководителя (может быть как устное, так и письменное).
Содержание:
Товарная накладная форма № ТОРГ-12
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Для подключения внешней печатной формы необходимо добавить ее в меню Сервис-Дополнительные отчеты и обработки-Дополнительные внешние печатные формы. В таблице «Принадлежность печатной формы» необходимо добавить документ «Перемещение товаров».
Заметим, печать нужна не только для контролирующих органов, но и для защиты собственных интересов компании. Предположим, что организация самостоятельно доставляет товар. Тогда экспедитор (водитель) не всегда может проверить полномочия лица, принимающего товар (речь идет о доверенности).
Она заполняется с двух сторон. На лицевой стороне должны быть написаны названия юридических лиц, между которыми происходит данная операция.
Данное лицо ставит свою подпись о принятии на каждом экземпляре накладной, после чего один бланк возвращается сдатчику, второй сохраняется у получателя. Позже оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для проведения проводок по списанию и оприходованию и дальнейшей подшивки для хранения.
Варианты перемещения зависят от вида товаров, от масштабов организации, от субъектов. Каждый способ перемещения имеет свой вариант накладной.
Правильное заполнение формы ТОРГ-13 позволяет избежать пропажи материальных ценностей и вести строгий контроль на каждом этапе перемещения по предприятию. При возникновении сложных ситуаций по накладным легко отследить, кто и как передавал товар или материалы в пределах организации.
Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.
Где используется накладная ТОРГ-13
При заполнении данных по контрольно-кассовым машинам в графе «номер регистрационный» проставляется номер, под которым ККМ зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции.
Акт о расхождении по форме ТОРГ-3 составляется в том случае, когда при приемке импортных товаров грузополучатель обнаруживает расхождения по количеству и/или качеству товара с документами грузоотправителя.
В следующую таблицу необходимо внести данные о передаваемом имуществе. Прописывается следующая информация о ТМЦ:
- Название товара и его характеристики.
- Код, сорт товара и единицы измерения.
- Количество и вес товара. Указывается масса нетто и брутто.
- Учетная стоимость продукции в рублевом эквиваленте.
Для учёта тары из-под полученного товара, подлежащей взвешиванию, ведётся Журнал регистрации ТМЦ, требующих завеса тары по форме ТОРГ-7.
Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.
ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).
Форма накладной ТОРГ-13 была утверждена Госкомстатом в 1998 году. С начала 2013 г. она перестала быть обязательной для унифицированного заполнения. Теперь предприятия вправе подготовить свой вариант накладной, однако в ней должны быть отражен те же реквизиты. Информация об этом прописана в №402-ФЗ.
Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.
Накладную необходимо заполнять для подтверждения передачи ценного имущество между подразделениями (цехами, складами и т. д.), а также между уполномоченными лицами. Документ оформляется лицом, ответственным за материальные ценности и заполняется в двух экземпляров: первый передается получателю, второй остается у отправителя.
При внутреннем перемещении ТМЦ передаются с одного склада на другой (из одного подразделения в другое), после чего материалы считаются в подотчете у подразделения, которое их получило. В последующем именно это подразделение должно представлять в бухгалтерию ежемесячные отчеты о движении ТМЦ.
Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12
Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.
На многих документах для закрепления их юридической силы предусматривается место печати. В указаниях по заполнению товарной накладной нет прямого требования по проставлению печати. В то же время в бланке накладной есть реквизит «М.П.» (причем сразу в двух местах), поэтому печать поставить придется.
При возникновении потребности передать товары или тару из одного подразделения компании в другое, например, из складского помещения в торговый зал или производственный цех, формируется в двух экземплярах накладная на внутреннее перемещение форма ТОРГ-13.
Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12
Не применяется данная форма в отношении перемещения основных средств, для которых имеется собственная форма ОС-2. Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.
Акт об оприходовании тары по форме ТОРГ-5 составляется в случае, когда товар пришел в таре, стоимость которой входит в его цену, а не выделена отдельно в счетах поставщика.
Унифицированная форма ТОРГ-13 оформляется на перемещение ТМЦ (товары, инвентарь, материалы, тара и т.п.) внутри организации: между подразделениями или от головного предприятия дочерним, и т. п.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником.
Накладная ТОРГ-13 подтверждает факт передачи товарно-материальных ценностей одним материально ответственным лицом другому материально ответственному лицу внутри одной организации.
Она используется для передачи на склады обьектов, которые по каким то причинам не переданы по требованию, а также бракованных товаров или отходов, передачи товаров для их ремонта, использования товаров, которые получены после ликвидации других обьектов.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
В каких случаях используется документ
Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.
При возникновении спорной ситуации с материально ответственным лицом, будет ли унифицированная форма ТОРГ-13 являться достаточной доказательной базой для предъявлении претензии в судебном порядке?
Документооборот торговых операций включает множество документов, при заполнении которых у бухгалтеров возникают различные вопросы. В помощь читателям мы решили открыть рубрику, в которой будем рассматривать нюансы заполнения привычных и редко используемых документов в разных ситуациях.
В верхней части указываются организационно-правовая форма, а также наименование организации, в пределах которой происходит перемещение товаров.
Бланк Товарной накладной ТОРГ-12
Применяется для учета движения товарно — материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.
В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
Основное предназначение накладной ТОРГ-13 – это подтвердить факт выбытия товаров или тары из одного места и прибытия их в другое место. Правильно составленный и заверенный бланк позволяет провести процедуру списания и оприходования в бухгалтерском учете.
Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12
При этом в самой накладной предусмотрено место для данных грузоотправителя и грузополучателя, которые могут быть промежуточными звеньями в цепочке реализации товаров. Заметим, именно эти лица — грузоотправитель и грузополучатель, а не поставщик и покупатель, расписываются в отпуске (приемке) груза (товаров).
С января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм, не обязателен для применения. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.