Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кем подписывается характеристика с места работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?
Именно поэтому вопрос как правильно написать характеристику на работника имеет острую актуальность. В данной статье, мы рассмотрим основные правила написания этого документа.
Для того чтобы наиболее точно дать произвести анализ сотрудника, основываясь на его личностных и профессиональных качеств, следует непредвзято и независимо подойти к оценке личности.
Содержание:
Характеристика с места работы образец
Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.
В зависимости от разновидностей и целей составления различают документ внешнего и внутреннего типа. Внешний составляется по месту требования — в банк, военкомат, государственные органы и структуры, в полицию и т.д. При составлении руководствуются общепринятыми правилами составления деловых документов.
Петров Петр отличается дисциплинированностью, воспитанностью и тактом (невыполнением правил трудовой дисциплины, за что получил строгий выговор с занесением в личное дело/отсутствием такта в общении/грубостью/хамством).
Социальные сведения — это данные, которые напрямую не связаны с рабочим процессом, но так или иначе могут влиять на выполнение трудовых функций человеком. К примеру, наличие детей у женщины может влиять на ее периодическое отсутствие из-за их болезней, на длину отпуска или социальные выплаты. В зависимости от цели такие данные часто входят в составление характеристики с места работы. Отдельно стоит упомянуть о данном документе, составляемом по запросу правоохранительных органов. Помимо профессиональных качеств сотрудника, в этой характеристике очень важно правильно дать оценку его психологическому состоянию. Данный документ является одним из необходимых, при привлечении работника к административной или уголовной ответственности.
Петров Иван Акакиевич работает в ОАО «Привет» с 2000 года в должности младшего бухгалтера. Его обязанности – это расчет заработной платы служащих компании, составление штатного расписания, подготовка отчетов в налоговую инспекцию.
Характеристика необходима при трудоустройстве на новую работу и даже при обращении в правоохранительные органы.
Если работница единожды или несколько раз находилась в декретном отпуске, автобиография (образец на работу) женщины должна в параграфе, посвященному периодам ее официального трудоустройства иметь сведения о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Порой возможен вариант запроса судом у предприятия необходимых сведений о личности. Ответственность при написании документа такого рода нужно чётко понимать. Если человека привлекают к административной и даже к уголовной ответственности, то характеристика может существенно повлиять на исход дела. Лучшим решением будет консультация с профессиональным юристом.
За время работы ________ зарекомендовал(а) себя как ответственный, целеустремленный, трудолюбивый сотрудник. Придерживается норм корпоративной этики.
Что же нам говорит об обязанности предоставлять характеристику трудовое законодательство нашей страны?
Однако если образца у будущего работодателя не оказалось, нужно придерживаться общих правил к тому, как правильно писать автобиографию:
- исключительно собственноручно, без использования машинописи, предпочтительнее черными чернилами;
- лаконичность изложения, – ее оптимальный объем не превышает односторонних двух страниц;
- строго без ошибок (орфографических, пунктуационных, речевых и т.п.);
- официальный стиль изложения, т.е. без эмоций, просторечных и жаргонных выражений и т.п.;
- соблюдение строгой хронологии излагаемых событий, – от более раннего к тем, что имеются на момент написания автобиографии;
- изложение достоверных фактов.
Поскольку в характеристике необходимо наиболее точно раскрыть как профессиональный, так и личностный портрет сотрудника, лучше всего если ее будет составлять непосредственный руководитель. Но зачастую, непосредственный руководитель рассматривает такую обязанность как чисто формальную и не придает ей существенного значения. В итоге написание передается подчиненным и сводится к формальной “отписке”.
Понятие характеристики на работника
Кроме этого, важно учитывать наличие следующих сведений:
- Дата выдачи.
- Анкетные данные.
- Объективная оценка профессиональных качеств и взаимоотношений с коллективом.
- Указание квалификационного уровня, а также исполнения поручаемой работы.
- Реквизиты фирмы, которая собирается выдать документ.
Характеристика может составляться как для предоставления в другие организации, так и по просьбе самого работника.
Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст. 65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):
- таможня;
- полиция;
- противопожарная служба;
- другие государственные учреждения.
Как таковых правоустанавливающих документов для характеристик на законодательном уровне не существует. Документ составляется по общим правилам согласно ГОСТ Р 6.30-2003.
Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография образец написания имела свой, имеющий характерные акценты (на учебе в специализированных учреждениях, специфическом или/и профильном опыте работы и т.п.).
При составлении такой характеристики необходимо указать, в каком подразделении организации проходил практику студент. Также следует отметить, какие он приобрел навыки, какой имеет уровень профессиональной подготовки. В обязательном порядке указывается рекомендуемая оценка.
Во время прохождения практики студенты должны учитывать один важный момент. По ее завершении им придется обратиться к руководителю организации, в которой они временно выполняли профессиональные обязанности.
Деловые качества — это характеристики личности, которые помогают успешно справляться с трудовой деятельностью. Их также нужно учитывать, когда составляется характеристика на работника с места работы.
Итак, что же необходимо знать об оформлении? Следует использовать бумагу альбомного формата (А4). Речь должна идти от третьего лица, независимо от того, кто составляет документ (работодатель или работник). То есть, нужно использовать такие формы слов, как «работает», «успевает», и т.п.
В какие органы и учреждения может понадобиться
К наиболее важным относятся самостоятельное ведение проектов, участие в масштабных мероприятиях, особый вклад в работу коллектива. Также характеристика содержит информацию о дополнительных курсах, повышении квалификации, втором (третьем, четвертом) образовании.
Ключевая особенность данного вида документа заключается в том, что общепринятые стандарты заполнения подобных бланков отсутствуют.
С одной стороны, характеристика — официальный документ, который выдается нанимателем (как организацией, так и индивидуальным предпринимателем) сотруднику в различных ситуациях. С другой стороны, характеристика представляет собой “отзыв” руководителя о сотруднике, о его деловых качествах.
Ведь существуют моменты, когда отказать в предоставлении бумаги не получится, так как этими действиями Вы нарушаете права гражданина.
Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, а также сведения о наличии различных наград.
Установлением правил написания этого вида документов занимается отдел кадров. Внутренние и внешние характеристики имеют свои характерные особенности, в виде разделов, которые составляют структуру документа. Немалую роль имеет и внешний вид самого бланка. Кадровиками устанавливается не только сам образец характеристики, но и наиболее удобная форма написания.
И, наконец, для оформления характеристик, рекомендаций, представлений на практике используются простые листы бумаги без бланковых надписей, подписывают данные документы должностные лица организации (руководство, в том числе директор по персоналу) в пределах своих полномочий, и удостоверяются такие документы, как правило, «главной» печатью организации.
Пример отрицательной характеристики
Полиция и военный комиссариат обязательно попросят, предоставить характеристику с места учёбы или работы для оценки морально-волевых качеств человека.
В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника.
У каждой организации должны быть в наличии бланки для составления деловых документов. При запросе из суда следует указывать полное наименование предприятия, контактные телефоны и почтовый адрес. Сразу под адресной частью нужно писать большими буквами слово «характеристика» и после этого указывать данные сотрудника, для которого документ и создаётся.
Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.
Во-первых, в учредительных документах организации так подробно аспект документирования (с указанием видов документов и управленческих ситуаций) не регламентируется.
Но и в этом случае документ должен быть удостоверен «главной» печатью организации, а не печатью с наименованием отдела, даже если она имеется, т.к. делегирование права осуществляется от имени юридического лица.
Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.
За профессиональными следуют черты личности, психологическое состояние, уровень общительности и культуры, а также эмпатии.
Далее, документ заверяется у менеджера, который занимается кадровой работой. В любом случае, при непонимании какого-то пункта, можно без проблем найти пример характеристики на работника в интернете.
Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться?
Внутренняя характеристика — это документ для внутреннего использования в рамках одной организации. Служит для описания заслуг и качеств сотрудника с целью его продвижения по службе или для принятия решения о дальнейшей работе в организации.