Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровый документооборот микропредприятий». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Понятно, что это нововведение не только облегчает жизнь микробизнесу, но и делает его сотрудников чуть более уязвимыми.
Быстрота его подготовки зависит от того, насколько мы сможем вместе с вами эту конструкцию определить и зафиксировать это законодательно»», – также отметил глава Минтруда России.
Содержание:
Обязательная документация по кадрам
Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт. При этом важно следовать действующему законодательству. Несоблюдение его положений, а также отсутствие необходимых кадровых документов, грозит работодателю привлечением к ответственности, в том числе уголовной.
Среди прав можно выделить следующие:
- предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
- издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
- заключать коллективные трудовые договора;
- обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.
При отказе в выпуске кадровых бумаг, данный факт должен быть зафиксирован в соответствующих документах (к примеру, в приказе предпринимателя/руководителя организации). Стоит отметить, что кадровые документы, применяемые ранее, следует признать утратившими свою силу.
Как оформить прием сотрудника на работу и примеры необходимых для этого документов вы найдете в следующем номере.
Также к микропредприятиям относятся субъекты малого бизнеса, в учредительстве которых на 25% участвуют представители других компаний, и на 49% и менее юридические лица и фирмы из других стран, которые формами малого предпринимательства не являются.
Оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве
Упрощение осуществления трудовой деятельности микропредприятий связано, в первую очередь, с желанием депутатов облегчить ведение бизнеса такими учреждениями. Ни для кого не секрет, что малым компаниям, где штат людей, порой, состоит из одного директора и пары бухгалтеров, достаточно сложно и трудозатратно заниматься оформлением всех необходимых бланков и документов.
В частности, к микропредприятиям предлагается относить компании и индивидуальных предпринимателей у которых выручка за год не превышает 120 миллионов рублей и численность сотрудников составляет до 15 человек.
Состав документов кадровой службы в реальности значительно шире, он включает переписку с другими сторонними организациями, контролирующими организациями, отчетную, плановую документацию, а также значительный объем нормативной и нормативно-справочной документации.
Огромное количество отечественных предпринимателей пользуются предоставленной возможностью и массово создают такие коммерческие организации.
Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками. Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке. Не стоит относиться к этому требованию несерьёзно, ведь могут наступить неприятные последствия.
В разделе «Общие положения» указывают цели кадровой работы, полное и сокращенное название кадрового подразделения, руководство и порядок формирования его штатной структуры, документы, которые регламентируют как деятельность кадровой службы в целом, так и ее отдельных сотрудников.
Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.
Отчет приходится держать и перед трудовой инспекцией, Пенсионным фондом и другими контролирующими органами. Вполне объяснимо, что всякая индивидуальная деятельность направлена на получение прибыли, и государство не остается в стороне, контролируя предпринимателей, требуя от них в законодательном порядке грамотно составленных бухгалтерских и кадровых документов для ИП.
К дополнительным условиям относится участие иностранных физических и юридических лиц в учредительстве отечественной компании на уровне не более 25%.
Если обеспечиваете надомника сырьем и материалами, то укажите порядок и сроки предоставления необходимых полуфабрикатов.
Понятие кадрового делопроизводства. Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и др.).
Субъекты малого предпринимательства с 1 января 2017 г. наделены правом ведения упрощенного документооборота на своих предприятиях.
Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и др.).
Задача сегодняшней публикации – рассмотреть понятие микропредприятия со всех экономически значимых точек зрения, оценить его преимущества и недостатки, определить критерии отнесения субъектов хозяйствования к микропредприятиям и обозреть другие смежные вопросы прикладного назначения.
Стоит отметить, что микропредприятия – это те фирмы/индивидуальные предприниматели, которые имеют доходы за прошлый год не выше отметки в 120 миллионов рублей, среднесписочную численность – до 15 человек.
Если у кого-то появилось желание узнать наверняка, относятся ли он к микропредприятиям, можно сделать это с помощью реестра малого бизнеса, который открыт с августа 2016г. ФНС РФ.
Внутренние нормативные акты – это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие.
В ряде случаев ошибки, допущенные в оформлении кадровой документации, также могут быть квалифицированы контролирующими и судебными органами как нарушение трудовых прав работников.
В нашем мире достаточно много различных микроорганизаций, занимающихся производством каких-либо товаров или предлагающих полезные услуги, задействую при этом весьма незначительный состав мастеров.
Микропредприятия доросли до упрощенного кадрового учета
Сам по себе типовой трудовой договор должен заменять трудовые книжки сотрудников, так что ведение данного документа так же иногда может и не требоваться.
Кроме этого предусматриваются положения, предоставляющие возможность не вносить в трудовую книжку работника сведения о работе у такого работодателя, а при заключении трудового договора впервые – не оформлять трудовую книжку.
Однако это так — в данном случае власти действительно упрощают жизнь малому бизнесу. Правда, не всему.
Утвержденная форма трудового договора состоит из 38 пунктов, объединенных в 11 разделов. Рассмотрим, как заполнить самые важные. Ту информацию, что вписывает в договор работодатель, в образцах мы выделили синим цветом. Для примера составим трудовое соглашение с менеджером по продажам.
Если вы заключаете трудовой договор с надомником или дистанционным сотрудником, заполните пункт 9.1 или 9.2 раздела «Общие положения».
На фоне нескончаемого потока новых норм, новых форм отчетности и новых штрафов эта новость выглядит даже немного странно. Однако это так — в данном случае власти действительно упрощают жизнь малому бизнесу. Правда, не всему.
Такой термин, как микропредприятие, появился относительно недавно. Но люди, активно занимающиеся бизнесом, в последнее время все больше интересуются всеми преимуществами и особенностями такого вида предпринимательства.
Локальные нормативные акты, которые станут необязательными для микропредприятий с 2017 года, это:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании сотрудников;
- положение об аттестации;
- график сменности
- и так далее.
Увольнение (высвобождение) работника
Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.
Это значит, что фирма освобождается от обязанности составлять локальные нормативные акты, такие как график сменности, положение о премировании и остальные.
Подробно правила составления приказов по УСОРД и УСПУД, равно как и оформления всех иных необходимых документов в сфере кадрового документооборота, будут описаны в следующих номерах журнала.
В положениях по бухгалтерскому учету (ПБУ) и других нормативных актах предусмотрен ряд послаблений для малого бизнеса.
Как вы знаете, на данный момент российские предприятия, у которых есть работники, должны утверждать множество локальных нормативных актов, регулирующих трудовой распорядок. Даже если на предприятии один сотрудник.
Обратите внимание — микропредприятием может считаться как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.
Если микропредприятие по инициативе работодателя решает отказаться от принятия локальных актов, содержащих нормы трудового права, то данные нормы должны учитываться в трудовых договорах, заключаемых с потенциальными соискателями.
Кадровый документооборот на микропредприятиях может быть упрощен
Наш опыт работы свидетельствует, что некоторые предприниматели недооценивают важность соблюдения норм трудового законодательства и требований к ведению кадрового документооборота. Между тем следует отметить, что установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений.
Размер дохода определяется из деклараций по налогу на прибыль или по специальным налоговым режимам, если таковые применяются.
Минтруд России подготовил поправки в Трудовой кодекс, направленные на упрощение оформления и регулирования трудовых отношений на микропредприятиях.