Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об отсутствии работника на рабочем месте образец скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Несмотря на отсутствие формальных требований к акту в законодательстве, приведенный образец акта о невыходе на работу отражает основную необходимую информацию для подтверждения факта невыхода на работу.
Отсутствие на рабочем месте рассматривается ТК РФ (пп. а, п. 6, ст. 81) как прогул при выполнении одного из условий:
- Отсутствие сотрудника в течение рабочего дня, продолжительность которого не превышает 4 часов.
- Если продолжительность рабочего дня превышает 4 часа, прогулом считается отсутствие более 4-х часов.
При подтверждении факта прогула к работнику применяется дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение.
Содержание:
Акт об отсутствии на рабочем месте: правила оформления
Если работник не появлялся на работе в течение 4-х часов ровно, то прогулом это не является (постановление Президиума Ростовского областного суда от 07.05.2015 г. по делу № 44Г-22/2015).
Чтобы доказать факт неисполнения наёмным работником обязанностей, необходимо составить «Акт». Безусловно, причиной отсутствия может быть повод, расцениваемый законодательством как уважительный.
Документ не имеет строго регламентированной формы. В ходе его составления рекомендуем придерживаться следующих правил:
- акт об отсутствии на рабочем месте составляется на фирменном бланке организации с указанием ИНН и ОГРН
- документ должен содержать дату его составления, регистрационный номер (при наличии), место и время (причем указать, какое время – местное, московское)
- наименование документа
- должность, ф.и.о.: кем составлен документ, свидетелей, отсутствующего работника
- в какой период времени отсутствовал работник – начало и окончание, общая продолжительность
- суть объяснений работника для установления уважительности/неуважительности причин пропуска работы
На этой странице сайта можно бесплатно скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте, если сотрудник пропустил трудовую деятельность без уважительных причин.
Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк
Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены.
К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относят болезнь сотрудника, необходимость выполнения общественных обязанностей. Если же прогул не был обоснованным, степень виновности работника вправе решить сам работодатель, принимая во внимание возникшие обстоятельства.
Далее акт подписывается всеми свидетелями и самим составителем, датируется и передается вышестоящему начальству для рассмотрения вопроса о возможности наказания.
По существующим правилам, если человек не вышел на работу, это должно быть зафиксировано в присутствии как минимум 2 человек. Это делается для того, чтобы защитить человека от произвола руководства и обеспечить объективность составления акта. В данном случае они выполняют функции, аналогичные тем, которые выполняют понятые при некоторых иных процессуальных делах.
Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения
Если связаться с сотрудником не удалось или он отказался рассказывать о причинах своего непоявления на работе (или его объяснения оказались неубедительными), то составляется докладная записка непосредственным начальником нарушителя в свободной форме. В ней он информирует высшее руководство о произошедшем.
Составляется акт о прогуле в том случае, если работник нарушает дисциплину. При этом он не придерживается правил рабочего распорядка или вообще не приходит на своё рабочее место.
После заголовка бумаги указываются сведения о лицах, которые могут подтвердить, что работника действительно нет длительное время. В отношении каждого свидетеля пишется его должность, место работы, ФИО.
Если получилось так, что трудящийся не вышел на работу, не берет телефонную трубку, не сообщил заранее о том, что его не будет на рабочем месте, то тогда по истечении определенного времени оформляется акт об отсутствии.
Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте
Когда рабочий соизволил появиться на работе, ему вручается акт на ознакомление. Если сотрудник отказывается ставить подпись об ознакомлении, составляется комиссия, которая фиксирует факт отказа ознакомления. Набранный пакет бумаг служит основанием для лишения человека оплаты труда, предназначенного ему по тарифным ставкам и увольнения.
Документ, подтверждающий отсутствие сотрудника на рабочем месте, является официальным подтверждением нарушения дисциплины на предприятии. За нарушение правил работник привлекается к дисциплинарной ответственности.
Если работник не вышел на работе, и отсутствует более 4 часов, то это признается прогулом — грубым нарушением трудовой дисциплины, установленной внутренними локальными документами работодателя. За прогулы можно уволить.
Данный факт попадает под категорию дисциплинарной ответственности. Предусматривается наказание в виде взыскания денежных средств с заработной платы вплоть до увольнения.
Однако, прежде, чем увольнять или наказывать иным образом сотрудника, данное событие нужно верным образом задокументировать. В частности в обязательном порядке составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, если речь идет о невыходе сотрудника.
Если он отказывается его подписывать, то в документе об этом делается соответствующая отметка, которая визируется составителем и свидетелями.
Присутствие на рабочем месте — святая обязанность гражданина, связавшего себя узами Трудового Кодекса с организацией. Однако не все наемные кадры следуют этому правилу и добросовестно исполняют свои обязанности. Чтобы применить к нарушителю нормы дисциплинарного характера, необходимо составить «Акт об отсутствии на рабочем месте». Как это сделать, узнаете в статье.
Акт составляется не менее чем в 2-х экземплярах, один из которых вручается прогульщику. В зависимости от потребности работодатель вправе оформить и большее количество экземпляров документа.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах:
- первый экз. – в отдел кадров
- второй экз. – Моржеву В.А.
Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.
При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.
Правила внутреннего распорядка в организации регулируют условия работы, в том числе относящиеся к выполнению трудовых обязанностей, режиму самой работы и времени отдыха. Невыполнение этих условий может стать причиной дисциплинарного наказания. Как нарушение порядка рассматривается и необоснованное отсутствие сотрудника.
Такие ситуации при предъявлении справки или других подтверждающих документов обычно не считают прогулом без уважительных причин.
Чаще всего данный бланк составляет специалист кадрового отдела или юрист. Может также заниматься этим секретарь.
Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть обоснованным. В случае, если причины его отсутствия не уважительны, то уполномоченный гражданин составляет специальный акт.
Подписывать бланк должны другие сотрудники на рабочем месте, способные подтвердить факт пропуска рабочего времени. Их должно быть не менее трех. Поскольку последствием акта может стать увольнение, которое попытается оспорить прогульщик, к вопросу правильного оформления стоит подходить строго в соответствии с требованиями закона. Если в процессе судебного разбирательства обнаружат любое нарушение процедуры, акт признается недействительным, как и последующее увольнение.
Стоит изучить распространенные нарушения при составлении бланка:
- Отсутствуют указания, что человек действительно отсутствовал на работе более 4 часов. В акте должны быть зафиксированы моменты прихода на работу и ухода с нее.
- Не указана дата отсутствия.
- Не стоит подписи свидетелей.
- Готовый документ не передали сотруднику на подпись или не поставлена отметка об отказе подписывать его.
Как составить акт о прогуле работника? Форма не имеет установленного образца. Документ разрабатывается работодателем самостоятельно.
Как было обозначено, работник может представить доказательства уважительности отсутствия. Истребование письменных объяснений, исходя из положений ч. 1 ст. 193 ТК РФ, является обязанностью работодателя.
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Субъективные причины связаны непосредственно с сотрудником. Как правило, это его заболевание. В качестве доказательств болезни послужат следующие документы:
- Информация от врача о его посещении;
- Больничный лист;
- Информация из амбулаторной карты о медицинском осмотре.
Основанием для привлечения к ответственности за прогул служит составленный на работе акт об отсутствии на рабочем месте. Он может быть составлен в свободной форме, либо используется готовый бланк с реквизитами компании. Документ оформляется на листе А4.
Таким образом, подтверждается то, что работнику был дан шанс объясниться, до того как был составлен протокол. Обычно меры по поиску включают в себя телефонные звонки на личный и рабочий мобильные номера и домашний телефон, если это необходимо.
Не всякое отсутствие может быть определено как прогул, а лишь случаи игнорирования рабочего процесса без уважительной причины. Даже если обстоятельства, вынудившие человека отсутствовать на работе, могут быть признаны уважительными, нежелание или неспособность доказать наличие веских причин будут являться основанием для оформления прогула.
В соответствии с подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) прогул является основанием для увольнения сотрудника.
Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в 2 экземплярах и вручается работнику, при нежелании его подписывать документ делается соответствующая пометка также в присутствии свидетелей.
Юридический портал Рука Закона — актуальная информация, новости, база документов и бесплатная консультация.
Как составить Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте
Согласно ТК, четырехчасовое отсутствие на работе во время рабочего дня дает право применять наказания, предусмотренные за прогулы. Таким образом, прогул – невыход на работу и отсутствие в течение всего дня или более 4 часов на месте, определенном трудовым контрактом как рабочее место.
Под объективными причинами, в результате которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, считаются различные ситуации непреодолимой силы. Это, как правило:
- аварийные ситуации на дороге;
- погодные условия;
- военные действия;
- техногенные катастрофы.