Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение на миллион, или что делать если не вовремя уволил иностранца». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатели обязаны уведомлять УВМ МВД об увольнении иностранных граждан в течение 3 дней после расторжения трудовых договоров. Пренебрежение данным правилом чревато привлечением к административной ответственности. Уведомление подается в письменном виде заказным письмом или лично в миграционный орган.
Содержание:
Уведомление надзорных органов об увольнении иностранного гражданина
Процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:
- Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
- Проверка заполненных бланков на ошибки.
- Простановка печати организации на заполненных бланках.
- Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте.
- Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана.
Важно! Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.
Заполнение извещения имеет некоторые особенности:
- Если у работника окончена временная регистрация, в поле с датой расторжения договора ставится дата окончания регистрации.
- Уведомление направляется, если работник сам решил расторгнуть договор, закончился срок действия патента или регистрации иностранца в РФ, либо при досрочном прекращении соглашения из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности.
- В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе.
- Извещение заполняется с указанием реквизитов документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность.
Уведомление составляется по унифицированной форме, в котором требуется указать:
- наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
- статус организации;
- реквизиты предприятия;
- полные данные сотрудника;
- наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
- наименование профессии человека;
- документ, который был заключен при трудоустройстве;
- дату увольнения и причину, по которой оно произошло.
В конце документа должна стоять дата его составления и подпись руководителя организации.
Как работодателю узнать, что у сотрудника закончился патент, и что с этим делать дальше
Дата выдачи указана на лицевой стороне бланка. Срок действия определен законом — от 1 до 12 месяцев (ст. 13.3 115-ФЗ). Разрешено и однократное продление документа без выезда из РФ не более чем на 12 месяцев.
Патент считают продленным на месяц, если за этот месяц уплачен фиксированный платеж. Сумма его устанавливается властями и отличается в разных регионах. В 2021 г. она составляет от 2237 (Чеченская Республика) до 10 063 (Республика Саха — Якутия) руб.
Если мигрант не уплатил необходимую сумму и просрочил оплату, документ автоматически прекращает свое действие. Иностранцу надлежит оформить новый документ или в кратчайшие сроки покинуть РФ.
Таким образом, чтобы определить, закончился у работника патент или нет, необходимо запросить у него чеки (квитанции) об оплате. Разделив общую уплаченную сумму на величину фиксированного платежа, узнаем, сколько месяцев, считая с даты выдачи документа, мигранту разрешено работать.
ГУВМ МВД: последние новости
На сегодняшний день вместо ФМС все вопросы миграции находятся под компетенцией нового ведомства – ГУВМ МВД, главного управления по вопросам миграции министерства внутренних дел России, штатный состав которого будет утверждаться до 1 июня. После этой даты сотрудники уже окончательно будут переведены в органы МВД.
Однако пока что все подразделения ФМС России работают в прежнем режиме и оказывают государственные услуги населению в соответствии с прежним графиком приема. Вся информация по миграционным вопросам, ранее публиковавшаяся на ныне закрытом сайте ФМС, будет теперь представлена на официальном сайте ГУВМ МВД — ГУВМ.МВД.рф, который вы найдете по этой ссылке .
О поступлении новой официальной информации о работе структуры ГУВМ МВД и ликвидации ФМС мы будем сообщать отдельно. Подписывайтесь на нашу группу и читайте новые статьи и последние новости о переходе ФМС в МВД по мере поступления информации из официальных источников.
Направление уведомления об увольнении иностранца
Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.
В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:
- расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
- прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
- окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
- выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.
В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:
- лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
- граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
- лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
- иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
- беженцев.
К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.
При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):
- для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
- для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.
В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).
Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).
Уведомление ФМС об увольнении иностранца
Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ обязателен для исполнения как работниками-иностранцами, так и работодателями. Так, данный нормативный акт обязует работодателей уведомлять территориальный орган ФМС как о приёме, так и об увольнении работника-иностранца.
Так, работодатель в 3-дневный срок отправляет уведомление о расторжении трудового договора с работником-иностранцем в случае увольнения работника:
- по инициативе работодателя (несоответствие работника заявленной квалификации, нарушение трудовой дисциплины работником и т.д.);
- в связи с окончанием срока действия патента или разрешения на работу на территории РФ;
- по собственному желанию.
Увольнение иностранца
Существует две группы оснований, которые позволяют уволить с работы лицо, не являющееся гражданином РФ:
- Общие основания, которые распространяются на всех работников, независимо от их гражданства
- Основания, которые касаются только иностранных лиц
Уволить иностранного гражданина на общих основаниях можно, руководствуясь ТК РФ. Правила, прописанные в этом правовом документе, действительны как для российских граждан, так и для иностранных лиц, работающих на территории РФ.
Наиболее распространенными причинами являются:
- Заканчивается срок действия трудового договора и нет намерения его продлевать
- Работник уходит по личному желанию
- Увольнение происходит по обоюдному согласию между сторонами
- Инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель
- Сотрудник переходит к другому работодателю (актуально только для иностранцев с ВНЖ или РВП)
- Уход по обстоятельствам, которые не зависели от сторон
Увольнение на миллион, или что делать если не вовремя уволил иностранца
За 2021 года Верховный Суд Республики Крым рассмотрел 26 апелляционных жалоб предприятий и ИП по штрафам за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца. Из них половина была оставлена без изменений, а по оставшейся части жалобы удовлетвоерны с возвратом на новое рассмотрение. Давайте подробнее о составе ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
В 2014 году после возвращения Крыма на историческую родину, он вошел в юрисдикцию российского правового поля. Эти события ни коим образом не повлияли на посещаемость иностранными гражданами полуострова, в том числе и из Украины. Большинство украинских граждан приезжают на полуостров для трудоустройства потому, что им необходимо обеспечивать свои семьи, которые остались на территории Украины. Как и в большинстве других стран, специально созданные органы следят за количеством мигрантов пересекающих государственную границу, в том числе цель которых является заработок. В связи с этим законодательство РФ предусмотрела определенные правила, для данной категории иностранных граждан, нарушение которых влечет за собой довольно жесткую ответсвенность.
Особые причины для увольнения иностранца
Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.
Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:
- на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
- по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.
Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.
Как корректно сообщить сотруднику об увольнении
Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими. Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом. А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.
Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.
Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.
Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.
Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.
Куда подавать уведомление о заключении трудового договора?
Уведомление о том, что иностранный гражданин принят на работу или уволен, предоставляется в территориальный орган МВД по месту заключения или расторжения договора. Обязанность работодателя по извещению соответствующего органа в сфере миграции возникает в случае:
- найма иностранного гражданина на работу;
- досрочного расторжения договора в случае несоответствия квалификационным требованиям или его отсутствии и невозможности разыскать;
- завершения срока действия трудового договора;
- истечения срока действия разрешительных документов для иностранного гражданина;
- увольнения работника по собственному желанию.
Уведомление может быть подано одним из способов:
- На бумажном носителе лично. Работодатель или заказчик может представить уведомление в территориальное подразделение службы по вопросам миграции, предъявив документы, подтверждающие личность гражданина, подавшего уведомление и его полномочия, как представителя работодателя.
- Почтовым отправлением. При направлении документа Почтой России следует составить опись вложения и использовать уведомление о вручении. Это форма обратной связи с отправителем, по которой можно узнать, получено ли письмо ведомством, а также дату получения.
- В форме электронного документа через сайт Госуслуг. При получении уведомления должностное лицо формирует сообщение о том, что оно принято в работу не позднее следующего рабочего дня от даты получения.
Основания для расторжения соглашения о приеме на работу
Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:
- общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
- специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.
Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Посмотреть ответ
В первом случае совокупность причин включает следующие:
- окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
- желание самого работника;
- инициатива предприятия-работодателя;
- различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
- обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.
К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:
- отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
- аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
- окончания периода действия патента или разрешения на работу;
- окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
- завершение срока медицинского полиса (страховки).
Что нужно дополнительно сделать при увольнении работника-иностранца по специальному основанию?
Действия при увольнении иностранного гражданина
Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:
- При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.
- При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
- Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
- Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
- В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
- В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
- Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
- Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.
К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).
Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.
Некоторые случаи увольнения
Рассмотрим две ситуации, при которых происходит увольнение иностранного сотрудника.
1. Договор расторгается из-за превышения в штате компании количества иностранных сотрудников. Предельная норма иностранцев определется правительством РФ каждый год. К примеру, на 2018 год установлены ограничения на использования труда иностранцев по следующим видам деятельности:
- Выращивание овощей — до 50 %
- Торговля алкоголем — до 15 %
- Торговля табаком — до 15 %
- Перевозка пассажиров и транспортировка грузов — по 28 % соответственно
- Спортивная деятельность — до 25 % от общей численности штатных сотрудников
Полностью запрещен труд иностранцев:
- При розничной торговле медицинскими препаратами
- При розничной торговле на рынках, вне магазинов и палаток
Уведомление надзорных организаций
Каждый работодатель, который имеет в штате иностранцев и увольняющий их, должен уведомить о данном факторе УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней после официального расторжения трудового соглашения. Пренебрежение данным правилом приведет руководителя у определенной ответственности административного характера.
Подача подобного уведомления осуществляется заказным письмом или через лично посещение миграционного отдела. Процедура подачи выглядит таким образом:
- Осуществляется заполнение специальных бланков.
- Написанное проверяется на предмет ошибок.
- На документах проставляется печать.
- Производится отправка – по почте или лично.
- Получается отрывная часть от уведомления с проставленной печатью государственной организации.
Важно! Уведомление в миграционный отдел должно быть отправлено в течение трех дней с даты официального расторжения соглашения.