Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на удержание из заработной платы подотчетных сумм». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Не нужно заявление от работника при удержании суммы в возмещение ущерба, причиненного таким работником работодателю, если размер ущерба не превышает средний месячный заработок работника (). Удерживая у работника суммы без заявления, работодатель должен контролировать долю таких удержаний. Ведь в общем случае размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % ().
По полученным наличным деньгам срок для отчета – 3 рабочих дня после истечения срока, на который они были выданы, или со дня выхода на работу (к примеру, при возвращении из командировки) (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У ). Срок выдачи денег под отчет работодатель утверждает сам и закрепляет в локальном нормативном акте (к пример, в Положении о расчетах с подотчетными лицами).
К слову, напомним, что закон не запрещает выдавать наличные деньги под отчет лицам, которые не отчитались за ранее полученные средства и имеют долг перед работодателем. Это же касается и безналичной выдачи денег под отчет.
Содержание:
Образец заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм
Если по тем или иным причинам вернуть всю сумму оставшихся подотчетных денег не получается, то она удерживается из заработной платы работника.
Остаток суммы, подлежащий удержанию, чаще всего, не вызывает разногласий между сторонами (работником и работодателем).
Согласно Плану счетов бухучета и инструкции к нему, не возвращенные вовремя подотчетные средства списываются с кредита счета 71 в дебет счета 94, а в дальнейшем с кредита 94 либо в дебет 70 (если долг удерживается из зарплаты), либо в дебет 73 (при невозможности списания из зарплаты).
Однако, если работник в добровольном порядке (путем подачи заявления на удержание или внесения денежных средств в кассу организации) возвращает работодателю сумму, превышающую начисленную в месяце увольнения, то базу для начисления страховых взносов необходимо скорректировать.
По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.
Как удержать из зарплаты подотчет?
И даже если срок на удержание пропущен, работник может написать заявление о том, чтобы подотчетные суммы были с него удержаны.
Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой. В противном случае дорога по взысканию долга вновь будет лежать исключительно через суд (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 ).
Он может пригодиться, когда деньги будут перечисляться на счет третьего лица – например, при оплате кредита.
Когда работодателю приходят исполнительные листы на работника, вычет сумм по ним из зарплаты обязателен. Сотрудника просто уведомляют о том, что получен документ из ФССП и будет проходить перечисление средств на погашение такого долга.
Составляем заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты
Во втором случае, когда подотчетник не оспаривает факт задолженности, бухгалтер имеет право удержать с работника долг.
Если сотрудник не отчитался в полном объеме за выданные ему подотчетные деньги и не вернул неиспользованный остаток, компания вправе удержать подотчетную сумму из его заработной платы образовавшийся долг.
Оформляя заявление на вычет денежных средств из заработной платы, следуйте таким правилам:
- Распределите заявление на 3 части: вступительную, основную и заключительную.
- Во вступлении должна быть «шапка». В ней пропишите: название организации, ФИО начальника, свои инициалы, адрес проживания, название должности, которую занимаете.
- Далее укажите название документа. В нашем случае, это либо «Заявление», либо «Заявление на удержание из заработной платы». Кавычки не нужны, как и точка в конце предложения.
- В основной части обозначьте вашу просьбу об удержании средств, а также пропишите, в каком размере будет удерживаться сумма, сколько раз (разово или ежемесячно, поквартально), на счет кого будет перечисляться она, в какой период.
- Затем можно указать реквизиты счета, на который будут перечислены средства.
- В заключении поставьте дату, когда подается документ, и свою личную подпись.
Противоположные решения единичныАпелляционное определение Суда Еврейской АО от 27.07.2012 № 33-366/2012; Кассационное определение Брянского облсуда от 24.02.2011 № 33-507/11.
Работодатель имеет право удовлетворить просьбу сотрудника о перечислении средств, но делать этого он не обязан.
Ниже представлена примерная форма согласия работника на взыскание с его заработной платы подотчетной суммы.
При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выплатОпределения ВС Республики Коми от 23.07.2012 № 33-2899АП/2012, Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 № 33-16437/2011; Апелляционные определения Волгоградского облсуда от 15.03.
Если сотрудник не согласен с взысканием задолженности по подотчету, вернуть денежные средства можно будет только через суд.
При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выплатОпределения ВС Республики Коми от 23.07.2012 № 33-2899АП/2012, Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 № 33-16437/2011; Апелляционные определения Волгоградского облсуда от 15.03.
Работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами (). А нужно ли работнику писать заявление на удержание и как составляется такое заявление?
Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст. 137 ТК РФ. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств:
- руководитель компании в течение месяца с момента окончания срока представления отчета и внесения денег в кассу издает приказ об удержаниях;
- в приказе или на отдельном бланке должник расписывается и дает согласие на произведение удержаний.
Напоминаем, что при предоставлении работнику отпуска из начисленных отпускных удерживается НДФЛ.
Срок выдачи денег под отчет работодатель утверждает сам и закрепляет в локальном нормативном акте (к пример, в Положении о расчетах с подотчетными лицами). Для выдачи денег в безналичном порядке работодателю необходимо утвердить не только срок, на который они выдаются, но и срок, который дается работникам на то, чтобы отчитаться по полученным суммам.
К слову, напомним, что закон не запрещает выдавать наличные деньги под отчет лицам, которые не отчитались за ранее полученные средства и имеют долг перед работодателем. Это же касается и безналичной выдачи денег под отчет.
Для определения перечня лиц, которые могут получать деньги под отчет, работодатель может издать приказ о назначении подотчетных лиц.
Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.
Руководитель компании издает распоряжение или приказ на удержание суммы задолженности из зарплаты (при условии, что сотрудник не имеет возражений).
Приказ на удержание подотчетных сумм образец
Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.
Достаточно работодателю издать ( см. ). Однако многие специалисты рекомендуют в качестве доказательства того, что работник не оспаривает такие действия работодателя, брать с него заявление о том, что он согласен на удержание подотчетных сумм из начисленной заработной платы. Если сотрудник не согласен с взысканием задолженности по подотчету, вернуть денежные средства можно будет только через суд.
В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.
Следуйте указанным выше правилам, тогда проблем с написанием документа не возникнет. Остались вопросы? Просто позвоните нам: Вам помогла наша статья?
Как удержать из зарплаты подотчетную сумму
Кроме того, если обратиться к ст.101 Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ, то нем перечислены суммы доходов, на которые взыскание направлено быть не может:
- суммы возмещения вреда, причиненного здоровью;
- возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- выплаты лицам, получившим увечья в результате выполнения служебных обязанностей;
- суммы социальных пособий;
- суммы матпомощи при вступлении в брак, рождении ребенка, смерти родственника, стихийного бедствия.
Разберем в статье, каким образом произвести удержание из зарплаты подотчетных сумм, проводки по отражению этой операции в учете также покажем.
В частности, не может быть взыскана с работника сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная в большем размере из-за неправильного определения страхового стажа работника.
Выделяются следующие виды удержаний из заработной платы: Это вычеты, которые фирма-наниматель делает по требованию норм законодательства. Это подоходный налог, удержания по исполнительным листам, алименты на несовершеннолетних детей и т.д.
Образец заявления об удержании из заработной платы подотчетных сумм
Существуют строго определенные сроки, в которые необходимо предоставить авансовый отчет по использованным деньгам.
Как было указано выше, согласие работника на удержание подотчетных сумм должно быть обязательно. Выражаться это может в виде подписи работника в приказе на удержание, где будет указано, что работник не оспаривает основание и размер удержания. А можно предварительно получить заявление работника на удержание. Соответственно, уже на основании такого заявления издается приказ.
При соблюдении указанных выше правил удержания излишне выплаченных отпускных производятся без согласия работника.
Обязательные платежи по налогам и страховым взносам, исполнительным листам или инициативе нанимателя, как правило, оформляются только приказом. Если сотрудник хочет, чтобы бухгалтерия перечисляла за него платежи в пользу нанимателя или других лиц, то он пишет заявление на удержание из заработной платы.
Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «удержание из заработной платы подотчетных сумм». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.