Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение главной книги». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудники проверяющих органов могут взять для ознакомления некоторые бухгалтерские, в том числе и первичные документы, указанные в Главной книге. Исходя из ст.23-24 и п.12 ст. 89 НК РФ такое положение касается и документов, что связаны с уплатой налогов и финансовых начислений. Именно поэтому начинающим руководителям и бухгалтерам нужно знать как правильно вести Главную книгу.
При этом к нему согласно уставу, принятому в компании будет выдвинут ряд требований таких как опыт работы в бухгалтерии и занимаемая там должность.
При этом в настоящее время довольно часто может так случиться, что на эту должность никого не назначают. Это связанно с тем, что организации все чаще используют специальное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать данный процесс и вести книгу в электронном виде.
Содержание:
Образец главной книги
Информация о финансовом положении организации отражена в Гроссбухе. Хозяйственные операции и денежные суммы по ним, перед заполнением аналитических ведомостей, вносятся в «Книгу» только если все операции проведены правильно в первичных документах.
Особенностью «Главной книги» является шахматный порядок расположения счетов, который позволяет в каждой графе отражать один корреспондирующий счет. Это позволяет контролировать правильность корреспондирующих счетов.
Электронная платежная система Advanced Cash на сегодняшний день работает очень активно, предоставляет услуги жителям более чем 200 стран мира. Она …
За дисциплинарный проступок работодатель может объявить работнику замечание или выговор либо уволить по соответствующему основанию. Что понимается под дисциплинарным проступком? …
Каждый предприниматель, начиная свое дело, должен решить, справиться ли он с ним. Здесь много и юридических нюансов и бухгалтерских. Начинать нужно с регистрации своего нового предприятия. Конечно, вначале молодой предприниматель может не знать, как правильно это сделать, с чего начинать.
В результате щепетильной работы бухгалтерии итоговые цифры документа будут составлять оборотный баланс предприятия.
Стоит отметить, что если в данные такой книги были внесены изменения, то они должны быть одобрены ответственными за ее ведение лицами.
Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления. Кроме того, из данных гроссбуха легко узнать о типичных ошибках заполнения нормативных документов, выявить которые при проверках, например, отчётных ведомостей достаточно сложно.
Отчет о движении денежных средств (форма № 4) раскрывает все денежные потоки организации (от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности).
Как самостоятельно заполнить Гроссбух на предприятии: 12 правил
В Гроссбухе операции записываются и в дебете и в кредите, но сальдо не выводится. Оборотная ведомость составляется на основе данных «Главной книги».
В случае, если в данные гроссбуха вносились изменения, они должны быть заверены подписями лиц, ответственных за ведение, с инициалами и расшифровкой подписи. При оформлении в электронном виде документ должен быть заверен электронной подписью руководителя предприятия или бухгалтера.
Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств по разным направлениям и на основании разных документов.
Таким образом, в ней в обобщенном виде содержится вся информация о хозяйственных операциях предприятия.
Следует обратить внимание, что данные по некоторым счетам могут отражаться как в активе, так и в пассиве баланса. Так, например, по счету 75 «Расчеты с учредителями», задолженность учредителей по их вкладам в уставный капитал, как уже было отмечено, отражается в активе как вид дебиторской задолженности и в пассиве — задолженность предприятия перед учредителями.
Титульный лист содержит название, количество страниц, дату создания, визирование руководителя, печать, подписи руководителя, главбуха и лица, ответственного за ведение контрольной ведомости.
Обороты по дебету, учитывая синтетический счет, отмечают в разных ордерах-журналах, когда регистрируется запись по кредиту.
Проверяющие органы в первую очередь требуют «Главную книгу». Первичные выводы делаются уже по ней. Важно, чтобы Гроссбух был опрятного вида и соответствовал требованиям заполнения. Исправления и неточности в контрольной ведомости ведут к тотальной проверке работы бухгалтерии и финансового состояния компании.
Информация относительно дебета по каждому из счетов выявляется только после занесения всех данных по итогам из ордеров-журналов в Главную бухгалтерскую книгу, соответствующую колонку или отдел таблицы. Дополнительные записи по финансам вносят в отдельную строку или отдел.
Помимо равенства оборотов, при заполнении главной книги должно быть соблюдено равенство по счетам, т.е. суммарное сальдо всех счетов по дебету должно быть равно суммарному кредитовому сальдо по счетам. При соблюдении данного равенства имеющиеся кредитовое и дебетовое сальдо переносятся в бухгалтерский баланс.
Журнал-ордер 1: образец заполнения
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДС и налогу на прибыль при сносе объектов недвижимости и изъятии земельных участков (Письма …
Руководитель визирует. Ответственность за целостность и состояние «Главной книги» несет главный бухгалтер, ответственный бухгалтер и руководитель организации.
Юзвак Максим рассматривает условия для применения налоговых вычетов по НДФЛ лицами, применяющими налог на профессиональный доход (Письмо Минфина от 24 …
Бухгалтерская сфера предполагает заполнения всевозможных документов, проведение договоров и прочих ценных бумаг. Однако, есть отдельные бумаги, которые обязательны к постоянному заполнению, потому что туда вносится вся информация о финансовых делах предприятия. Такой документ называется главной книгой.
Журнал-ордер 3: образец заполнения
То есть все текущие операции в течение одного календарного года тщательно прорабатываются, сведения по ним разносятся в различные контрольные журналы (начальный этап проверки), и далее все те же сведения заносятся и в этот документ (итоговый этап проверки).
Главной задачей главной бухгалтерской книги в организации является предоставление информации для записи сальдового баланса.
Помимо данных по расчётным счетам, в журнале должны содержаться следующие сведения:
- Наименование документа.
- Наименование организации, его ведущей.
- Год, по операциям за который составлен гроссбух.
- Величина измерения объектов бухучёта в денежном выражении.
- Должности лиц, ответственных за ведение отчётности в соответствии с нормативными документами.
- Подписи ответственных лиц с данными, необходимыми для их однозначной идентификации (расшифровки подписи, инициалы и иные реквизиты).
Удобная бухгалтерская программа для ведения учета на предприятиях использующих упрощенную систему налогообложения (УСН).
Как правильно заполнять журнал-ордер
Заполняет Гроссбух главный бухгалтер или утвержденный сотрудник. Руководитель визирует. Ответственность за целостность и состояние «Главной книги» несет главный бухгалтер, ответственный бухгалтер и руководитель организации.
По некоторым счетам, например 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами». 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», следует исчислять развернутое сальдо.
Оборот» выводится итоговая сумма оборотов с дебетуемыми счетами, корреспондирующими с выбранным счетом. При включенной опции «Обороты со счетами» — «Кредит» выводятся кредитовые обороты в корреспонденции с каждым счетом отдельно. Колонки «Кон.ост.Деб», «Кон.ост.Кред» содержат сальдо на конец периода по дебету и кредиту соответственно.
В Главной книге указывают все первичные документы, где была отражена финансовая транзакция дел компании, к примеру, выставленный счет, кассу прихода и расхода, а также восстановление данных (при необходимости).
Как правильно заполнять главную книгу
Данные «Главной книги» позволяют определить ошибки заполнения первичных журналов и документации, на проверку которых уходит достаточно много времени, не всегда продуктивного. Какая документация и отчетность относятся к первичной — узнайте здесь.
Обороты по дебету и кредиту счета 40 обязательно должны быть равны, а дебетовое сальдо счета 43 показывает остаток готовой продукции на складе.
Кроме того, должно быть представлено аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит аудиторской проверке.
На счетах 20 и 23 калькулируется фактическая себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) и списывается в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (при учете продукции (работ, услуг) по нормативной (плановой) себестоимости) или в дебет счета 43 «Готовая продукция» (при учете продукции (работ, услуг) по фактической себестоимости).
Хороший бухгалтер – половина успеха и процветания компании. Как хозяйственник, бухгалтер ведет учет и отчетность всех хозяйственных операций, расходов, доходов компании. Ничего не утилизируется и не приобретается без ведома бухгалтера. Именно он обязан отчитаться перед руководителем и учредителями за каждую потраченную и заработанную монету.
Основным его предназначением служит получение информации для составления сальдового баланса. Он включает в себя сведения по вступительным и исходящим сальдо, а также текущим оборотам по каждому отдельному синтетическому счету.
Порядок закрытия счетов может быть разным. Это зависит от условий работы организации и ее учетной политики. Основу его, как правило, составляет следующая последовательность.
Для самих сотрудников бухгалтерии данная книга нужна прежде всего для перепроверки данных собственной же работы. В любом случае при записывании информации в нее она будет перепроверяться несколько раз, так как допущение ошибки повлечет за собой проблемы с налоговой инстанцией.