Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для восстановления трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Он обязательно должен будет подтверждаться необходимыми документами (для этого обязательно прилагается их перечень).
Еще причиной утраты трудовой книжки могут служить обстоятельства непреодолимой силы, как то пожар, наводнение или иные стихийные бедствия. Тогда в силу вступают особые правила.
Содержание:
Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд
На титульном листе в правом верхнем углу указывается слово «Дубликат». Эта запись может быть выполнена от руки или с помощью штампа.
Все они будут вызваны в суд, где им придётся указать точные сведения о времени работы сотрудника и занимаемых им должностях. Отрицательной стороной данного способа являются денежные затраты. Кроме того, не все люди воспримут приглашение на грядущее заседание положительно.
Первый и один из самых вероятных способов восстановление утраченной (по причине ликвидации предприятия) информации из трудовой книжки — обращение в ПФ РФ. Это должен сделать или работник (владелец трудовой) лично (можно и по почте заказным письмом с уведомлением), или его работодатель. В территориальном отделении Пенсионного фонда информационный запрос примут, обработают и дадут требуемый ответ.
Восстановление записей в трудовой книжке: титульный лист дубликата
После выявления виновных в утрате трудовой книжки, потребуется написать заявление на ее восстановление. Сделать это в любом случае должен владелец. И если документ утрачен работодателем, заявление будет адресовано именно ему.
Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника.
Так как в дальнейшем она может быть использована для отвердения наличия стажа, других целей. Относительно редко, но случается, что по какой-то причине утрачивается ТК.
Восстановление трудовой книжки при утере работодателем или работником
Женщина уволилась из компании. На следующий день она потеряла трудовую книжку. Она подала бывшему работодателю заявление на оформление дубликата и подтверждающие стаж документы.
При утере, трудовую нельзя восстановить, можно только сделать ее дубликат. Дубликат является действующим документом, который можно предъявлять для расчета стажа. Восстановление трудовой книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.
В нее входят работники предприятия, работодатель, члены профсоюза либо любые другие осведомленные в этом вопросе лица.
В подобной ситуации важно осуществить процесс восстановления. В противном случае не избежать возникновения многих трудностей, проблем.
Все эти обстоятельства говорят только о том, что работодатель должен поплатиться за свою невнимательность или же невнимательность сотрудника отдела кадров.
Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:
- документ может быть потерян работником;
- трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
- восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).
Также не стоит забывать об упущенной или же неполученной выгоде. Под ней понимается коэффициент денежных средств, который работник так и не получил от нового работодателя.
Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:
- документ может быть потерян работником;
- трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
- восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).
Сам же гражданин, как непосредственный участник трудовых правоотношений, может собрать все документы с меньшими временными затратами.
Можно ли восстановить трудовую книжку?
Первое, о чём стоит помнить предпринимателям, потерявшим трудовую книжку своего работника, является возможная административная ответственность за проявленную беспечность. Наказание за потерю документа обычно оказывается не слишком большим. ИП обяжут выплатить до 5, а ООО до 50 тысяч рублей.
При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п. Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в, установленным Инструкцией (разделы 1 — 6).
Факты трудовой деятельности, информацию о профессии, должности, периоды работы комиссия определяет на основании представленных человеком документов. К таким документам относятся справки, профсоюзные билеты, расчетные книжки и т. п.
Но в данном вопросе важно помнить, что полученных тут сведений может быть недостаточно. Это связано с тем, что полный учёт трудового стажа граждан начал вестись не очень давно и может содержать пробелы.
Проработав долгие годы в разных местах, труженик попадает в затруднительное положение, узнав, что понадобится выполнить восстановление трудовой книжки. В Москве и крупных городах без неё удачно работать не устроишься. Нужно энергично и оперативно прилагать усилия, чтобы поскорее обзавестись дубликатом.
Чего не стоит делать, так это понапрасну терять время. Работнику, стаж которого не достиг трёх месяцев, просто заполняется новый бланк. Ответственность за это возлагается на работодателя. Ему понадобится заручиться соответствующим заявлением от незадачливого нового сотрудника.
Учредитель и редакция — АО «Москва Медиа». Главный редактор И.Л. Шестаков. Адрес редакции: 127137, РФ, г. Москва, ул. Правды, д. 24, стр. Тел.: +7 (495) 728-73-81.
Бывает ситуации когда работодатель сам теряет трудовую книжку своего сотрудника. Это может случиться по его халатности либо чрезвычайных ситуациях.
В трудовой книжке содержится информация о рабочем стаже человека, который влияет на размер пенсии. Любой легальный работодатель обязан отчислять в пенсионный фонд, какой-то процент от заработной платы своих наемных работников. В тех ситуациях когда у работодателя не получается сделать дубликат, можно заняться восстановлением, через пенсионный фонд.
Как можно самостоятельно восстановить трудовую книжку, если она утеряна
Конечно, потеря трудовой книжки для работодателя не пройдет незамеченной, но только в случае если вы сами сообщите об этом в трудовую инспекцию. Работодателю грозят различные штрафы и другие наказания, которые могут носить различный характер.
О, должность), о человеке на чьё имя оно подаётся, о стаже подающего (указать данные о прошлых местах работы в календарном порядке), указывается число написания и резервируется подписью подающего заявление.
Что касается информации из трудовой книжки, подлежащей восстановлению на страницах ее дубликата, то она получается путем рассылки соответствующих официальных запросов по организациям всех предыдущих нанимателей работника.
В случаях, если потеря документа произошла в начале трудовой профдеятельности и в ней стояла запись о рабочем стаже, длительность которого не превышает 3 месяцев, то оформление дубликата необязательно.
Дубликат необходим для получения после потери трудовой книжки, так как по сути, является заменой трудовой, а значит, только имея его на руках вы можете устроиться официально.
Можно отметить несколько особенностей при таком массовом восстановлении, в отличие от оформления дубликата трудовой книжки в индивидуальном порядке.
Процесс восстановления потребует некоторого количества времени, а также посещения работодателей, ранее делавших записи в таковом документе.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция
Как говорилось раньше для восстановления книжки нужно предоставить документацию, которые способны подтвердить стаж.
Необходимо заметить, что на всех документах, независимо от того подлинник это или копия, обязана стоять «мокрая» печать и натуральные росписи должностных лиц.
Восстановить трудовую книжку — значит предоставить работнику ее дубликат. Дубликат — это повторный экземпляр трудовой. Он имеет одинаковую юридическую силу с первым экземпляром.
Чтобы ускорить процесс возобновления потерянной книжки, заявление нужно подать как можно быстрее. Чтобы поскорее вернуть, нужно представлять, как восстанавливаются сведения.
Заявление на восстановление трудовой книжки, образец
Так, в дубликат трудовой книжки обязательно должны включаться сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Конечно все вышеперечисленное нами – это общие правила оформления дубликата, однако в следующих пунктах мы попытаемся ознакомить вас с нюансами получения дубликата, чтобы вас не осталось вопросов относительно того как делать подобную процедуру.