Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Излишки и недостача материалов в строительстве». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это возможно за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально-ответственного лица, в отношении ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
Потери списываются по нормам, когда фактически убыль ниже нормы. Списывается бой или порча, якобы образовавшиеся при погрузочно-разгрузочных работах, что способствует созданию неучтенных излишков кирпича, шифера, красок, алибастра, цемента, сантехнической арматуры.
Такой способ хищения расхитители применяют, когда есть возможность использовать на строительстве неучтенные материалы, кровлю, столбы, металлические трубы и другие материалы, полученные после разборки зданий и сооружений, а в документах показывают расход новых и полноценных материалов.
Содержание:
Что такое инвентаризация в бухгалтерском учете
По поводу причин образовавшейся нехватки активов ответственные лица обязаны представить руководителю объяснительную записку. На ее основании руководитель решает, как будет погашаться установленная недостача.
В разряд недостач может быть отнесена стоимость ТМЦ по договорам поставки, количество или масса которых ниже заявленной в договоре в пределах норм естественной убыли, если соглашением допускается недостача в рамках оговоренных величин. Правда, они не должны быть более норм, установленных законодательными и НПА.
Порядок привлечения сотрудника к возмещению причиненного материального ущерба установлен в законодательстве статьями № 247, 248.
Я являясь материально-ответственным лицом в столовой уволилась, в ходе ревизии вы явились как излишки, так и недостача некоторых групп товаров, излишки превышают недостачу. Бухгалтерия обязывает возместить недостачу за свой счёт, а излишки будут оприходованы, правомерно ли это и могу ли я не возмещать недостачу или потребовать выдать мне излишки?
Излишки материалов в строительных складах и кладовых образуются иногда вследствие неоприходования части материалов, ранее выданных для производства работ, но в свое время неизрасходованных и возвращенных на склад.
Проиллюстрируем применение всего вышеизложенного на примерах. Условимся, что документы в каждом из рассматриваемых случаев оформлены организацией в соответствии с установленными требованиями.
Например, вместо дорогостоящей краски применяют низкосортную, устанавливают электропроводку более низкого качества и т.п. Замена более ценных материалов, списанных по расходным документам, менее ценными материалами того же наименования, при выдаче их для производства работ, иногда влечет за собой пересортицу на складе.
Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей будет выявлена недостача, то первоначально она отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При оформлении недостачи учитывается её вид: по причине естественной убыли, по вине третьих лиц (например, в результате хищения) и из-за непредвиденных обстоятельств.
По кредиту счета 94 фиксируют списание недостач:
- в пределах естественной убыли, которую рассчитывают умножением количества (массы) недостающего товара на установленный норматив – на счета производства;
- сверх норм естественной убыли и при невозможности найти виновника возникновения недостачи – в состав прочих расходов;
- за счет виновного лица – удержанием из зарплаты. При потерях, возникших несколько лет назад, их стоимость по мере взыскания отражается на сч. 98, затем – на сч. 73, далее – на сч. 91;
- за счет прибыли, если потери были понесены в силу форс-мажорных обстоятельств.
Организация провела в ноябре инвентаризацию и выявила недостачу аммиачной селитры в размере 70 кг. Всего на складе, по учетным данным, должно находиться 1000 кг этого вида минеральных удобрений по 85 руб. за кг (без учета НДС). Норма естественной убыли при хранении аммиачной селитры составляет 0,1% от ее массы, т.е. недостача в пределах норм естественной убыли составляет 1 кг (1000 кг ´ 0,1%).
Их первоначальная стоимость составила 4000 руб. По решению руководителя фирмы недостача взыскивается с материально-ответственного лица — кладовщика исходя из рыночных цен товаров. Она составила 7000 руб.
За причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ).
Заключительный этап — и есть процесс выявления недостачи продукции: сравнение данных бухгалтерских расчётов и реального количества продукции на складах организации.
К материальным расходам для целей налогообложения прибыли приравнивают и технологические потери при производстве или транспортировке (подп. 3 п. 7 ст. 254 НК РФ).
Дата размещения статьи: 26.11.2014 Как минимум один раз в год, а именно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, любая организация сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации, поскольку такая обязанность установлена законодательством РФ и является одним из элементов учетной политики. Не являются исключением и строительные организации.
В налоговом учете потери от недостачи или порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством, приравнивают к материальным расходам (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).
В п. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) указано, что активы и обязательства подлежат инвентаризации.
Когда при инвентаризации обнаруживается неучтенное имущество, его считают излишками и отражают в составе внереализационных доходов и в бухгалтерском, и в налоговом и учете. Доходы фиксируют на дату инвентаризацию с учетом рыночной стоимости имущества. Используют счет 91 субсчет «Прочие доходы». В итоге компания получит прибыль.
Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета
Когда данные о количестве имущества не совпадают с реальными, нужны особые проводки. Примеры отражения в бухгалтерском учете излишков, недостачи смотрите в статье.
А Вы договор о материальной ответственности заключали? Также должна быть доказана Ваша вина в причиненном ущербе.
Фактическая себестоимость недостач сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика).
Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы
В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется. Акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.
В таких случаях их сообщниками нередко бывают представители транспортных организаций. Нехватка груза, его бой или порча оформляются коммерческим актом, который служит основанием для предъявления иска железной дороге или рекламации поставщику и который подписывают эти представители. Подложные акты они удостоверяют за соответствующее вознаграждение.
Распоряжение руководителя о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления организацией размера причиненного ущерба.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация (п. 5.5 Методических указаний).
В бухгалтерском учете недостача запасов в пределах норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В случае если после зачета все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли применяют только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача (п. 30 приказа Минфина от 28.12.2001 г. № 119н).
Если сумма недостачи не значительна, в пределах установленных норм, то она списывается в расходы на производство, либо на продажу.
Строительство крупных временных зданий и сооружений должно быть отражено в титульных списках. Затраты на строительство определяют по сметно-финансовому расчету. Мелких сооружений в титульных списках не отражают, а денежные и материальные затраты на такие сооружения включают в сметы основных объектов.
Их учет ведется по рыночной стоимости, которую необходимо подтвердить одним из способов:
- Справкой общества, составленной на основании анализа цен на аналогичное имущество (накладные поставщиков, объявления о продаже схожих объектов в СМИ, справка из органов статистики и т.п.);
- Справкой, составленной независимым оценщиком (более предпочтительно).
Устанавливают нормативы технологическими картами, сметами технологического процесса и иными аналогичными документами. Разрабатываются лимиты специалистами предприятия, контролирующими технологический процесс, и утверждаются уполномоченными руководством предприятия лицами.
Инвентаризации должны подвергаться все материалы, имеющиеся у предприятия. Помимо материалов, хранящихся на складах, сюда также относятся материалы, переданные на хранение или переработку на другие предприятия, а также отгруженные, но не оплаченные покупателям, и материалы, находящиеся в пути, то есть купленные и оплаченные у поставщиков, но не дошедшие еще до организации.
При инвентаризации продовольственного магазина была выявлена недостача продукции в рамках норм естественной убыли. Естественная убыль — это уменьшение массы ТМЦ в пределах норм, устанавливаемых нормативными правовыми актами, при сохранении качества. Но только если причиной такого уменьшения, являются естественные изменения биологических и (или) физико-химических свойств. Так говорится в абзаце 3 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минэкономразвития от 31 марта 2003 г. № 95.
Отражение инвентаризации в бухгалтерском учете
Если выявлен виновник возникновения недостачи, то она списывается на его счет и возмещается либо из зарплаты виновника, либо путем внесения им денег за недостачу в кассу предприятия.
ТК РФ за причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный заработок.
Возникающие потери от порчи и недостач ТМЦ – явление весьма заурядное и, в то же время, довольно специфическое, поскольку выявлению недостающего имущества предшествует объемная работа, которую необходимо подтверждать документально. К тому же существует немало особенностей, которые приходится учитывать, оформляя операции по учету недостающих активов.
При этом вычет сумм «входного» НДС со стоимости фактически принятых материалов (с учетом нормативной естественной убыли) производится в общеустановленном порядке.
Недостача в размере 12500 списывается с заработной платы виновного сотрудника частями (по 1250 рублей ежемесячно).
Проводки на стоимость недостающего имущества сделайте по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачу товаров и материалов отразите по себестоимости, недостачу основного средства — по остаточной стоимости.
ООО, УСН 6%. Хотим купить подержанный кроссовер за 400 т.р. возрастом 13 лет, 3.5 л. 1. Как быстро его можно будет списать? 2. Какие отчисления и в каком размере придется заплатить государству (налог на имущество и т.д.)? 3. Каким образом физ.