Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В личной карточке какой стаж ставим». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Унифицированный бланк формы Т2 разработан таким образом, что содержит все возможные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Если личные карточки на предприятии ведутся на бумаге, информация, которая в них внесена, легко может быть оцифрована и перенесена в любую базу данных и в любую автоматизированную систему кадрового учета.
Раздел VI «Профессиональная переподготовка» содержит сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном работником. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании.
Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон.
Содержание:
Личная карточка работника т-2 — образец заполнения
Подчеркнем особенность заполнения данного раздела: на основании приказа вписывается только дата начала отпуска, а дата окончания вносится после того, как работник фактически вернулся из отпуска. Связано это с тем, что в случае отзыва сотрудника из отпуска или его продления дата окончания может оказаться иной, нежели указанная в приказе о предоставлении отпуска.
Внесение сведений в данный раздел позволит сотруднику кадровой службы отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий. Сведения вносятся на основании поданного работником документа — справки об инвалидности и др. В качестве основания льготы рекомендуем указывать федеральный закон или иной нормативный акт, в котором предусмотрена льгота или гарантия.
После оформления заголовка документа можно переходить к прочим разделам, включающим в себя первичное заполнение карточки T2.
Бланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации. Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности — все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2. Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).
Обращаем Ваше внимание на то, что какой-либо ответственности за незаполнение работодателем графы «Стаж работы» в личной карточке работника действующим законодательством не предусмотрено.
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.
С начала текущего года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Пункт 4 статьи 9 этого закона позволяет экономическим субъектам самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов для бухгалтерского учёта. При этом каждый первичный учётный документ должен содержать все обязательные реквизиты, приведённые в пункте 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ.
Основные правила работы с Т-2 Форма Т-2 личная карточка работника – документ типовой (унифицированный), но не строгой отчетности. Отсюда вывод: добавлять дополнительно нужные графы можно, но исключать существующие нельзя. Если где-то записать нечего, оставляем эту графу пустой. Прочерк ставить нежелательно: записи в Т-2 можно исправлять и дополнять, а писать поверх прочерка нельзя.
Как видим, ничего сложного в оформлении личной карточки нет. Если возникла необходимость изменить сведения о работнике (например, фамилию или паспортные данные), нужно одной чертой зачеркнуть прежнюю информацию, а затем (над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом) записать новую с указанием даты исправления. Считаем такой порядок оптимальным.
В бухгалтерском учёте нередко используются отдельные формы первичной учётной документации по учёту труда. Поэтому возникает вопрос: может ли экономический субъект разработать форму личной карточки самостоятельно?
Внося сведения о фамилии, имени и отчестве работника в пункт 1, постарайтесь оставить достаточно места, чтобы в случае, если работница сменит фамилию, можно было вписать новые анкетные данные. В пункте 2 месяц рождения указывается буквами, а число и год рождения пишутся цифрами. В ячейке для кода дата рождения пишется в формате ДД.ММ.ГГГГ.
После увольнения работника форма Т-2 передается для хранения в архивную службу предприятия, в которой в соответствии с законодательством она должна находиться 75 лет.
Пункт 8 «Стаж работы» в карточке Т-2
Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.
Последняя графа — основание, она может оставаться пустой, или же сюда заносятся данные приказа, которым принято решение провести аттестацию в компании.
Внебюджетные предприятия вправе самостоятельно разработать форму Т2 и включить в нее только некоторые из указанных разделов.
Последняя графа — основание, она может оставаться пустой, или же сюда заносятся данные приказа, которым принято решение провести аттестацию в компании.
Внебюджетные предприятия вправе самостоятельно разработать форму Т2 и включить в нее только некоторые из указанных разделов.
Данный пункт заполняется работником кадровой службы на основании паспорта работника, иных документов, информации, сообщенной работником.
Номерное обозначение должно быть внесено в специальную таблицу в правой части строки. Все кодовые обозначения находятся в свободном доступе в печатных справочниках, а также на сайте «Общероссийские классификаторы».
Сведения о стаже работы вносятся на основании записей в трудовой книжке работника и иных подтверждающих документов.
Нужно помнить, что к числу членов семьи, по ГК РФ, кроме единокровных родственников, относятся и состоящие на иждивении либо проживающие совместно и находящиеся в юридических отношениях. Например, несовершеннолетние дети гражданской супруги от предыдущего брака. Или, если троюродная внучатая племянница живет у вас – она член вашей семьи. Регистрация на вашей жилплощади – юридические отношения.
Нужно ли заполнять графу «Стаж работы» в карточке Т-2 (непрерывный, общий, за выслугу), если эта информация не используется в расчетах? « «Гарант-Сервис» г.
Личная карточка работника
Отметим, что Указания не связывают обязательность заполнения графы «Стаж работы» с использованием соответствующих видов стажа в организации.
Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно.
Для заполнения всех разделов личной карточки работника информации из указанных документов недостаточно. Поэтому работодателю придётся обратиться к работнику с просьбой о предоставлении дополнительных документов (например, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе).
В дальнейшем в нее необходимо вносить информацию на основании приказов о приеме, о предоставлении отпуска, переводе, поощрении, увольнении и т. д. Причем данные из приказа на прием, перевод увольнение должны быть обязательно подтверждены подписью затрагиваемого сотрудника.
В этом случае разрешается включить в форму № Т-2 дополнительные строки. Согласно постановлению Госкомстата России от 24.03.99 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах.
Если ранее уволенный из организации работник будет вновь принят на работу, на него заводится новая личная карточка формы Т2, поскольку прежний документ был закрыт записью о том, что трудовой договор с ним был расторгнут.
Раздел VIII «Отпуск»
Затем вид переквалификации, название учебного заведения, в котором проходили курсы и информация о документе, подтверждающем прохождение курсов. Последняя графа – основание для переквалификации, обычно это данные о приказе, согласно которому сотрудник отправился на обучение.
Полагаем, что целесообразнее всего взять за основу унифицированную форму, немного доработать ее, устранив недостатки: убрать лишние строки и добавить недостающие.
Как заполнять и вести форму Т-2 Если вы решили завести на себя и на своих сотрудников формы Т-2, образец заполнения можно скачать здесь . Мы же поясним некоторые моменты. При этом рекомендации опытных кадровиков дополнительно сверены консультациями юристов.
Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» коммерческие организации с 1 января 2013 года вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов.
Форма Т-2: личная карточка как источник сведений о работнике
Этот раздел предусмотрен для учета всех отпусков, предоставляемых работнику в течение трудовой деятельности в конкретном учреждении. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.
Поэтому, на наш взгляд, сведения об общем стаже необходимо вносить в личную карточку лишь в отношении сотрудников, относящихся к поименованным в Законе N 4468-I категориям.
Многие предприятия в табельном номере зашифровывают внутренним кодом подразделение, в котором работает сотрудник, его должность и пр., но постановление-1 требует, чтобы табельные номера были просто цифрами и шли в порядке следования. Юридически правильным в таком случае будет ввести в графу «Табельный номер» две подграфы: «Табельный номер п/п» и «Табельный номер код».
Указывать в данном пункте всех родственников нет необходимости. Работник сообщает состав своей семьи, исходя из того, какие родственники находятся у него на иждивении или проживают вместе с ним или же имеются иные юридически значимые обстоятельства.
В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО. Далее – заполнить таблицу:
- дату составления личной карточки;
- табельный номер работника;
- ИНН работника;
- номер СНИЛС;
- алфавит (первая буква фамилии работника);
- характер работы;
- вид работы;
- пол работника.