Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление ведомости дефектов и акта на оборудование». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Раздел «Сдал» типовой формы № ОЗ-2 заполняется и подписывается представителем цеха, ответственного за проведение работ, или представителем подрядной организации. Раздел «Принял» заполняется и подписывается представителем цеха, принимающего ОС после проведения работ.
Проект «ПОЛОЖЕНИЯ О ТЕХНИЧЕСКОМ ОБСЛУЖИВАНИИ И РЕМОНТЕ МЕХАНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ» (первая редакция) [Государственный институт труда и социально-экономических исследований: Ж. Водопьян, Л. Гончарук, В. Коваль, Т. Сыркина (к.э.н., руководитель разработки), Л. Тарасенко, В. Шевченко]. — Харьков: ГИТ СЭИ, 2011. — 204 с.
Права на материалы, размещённые на сайте Ассоциации эффективного управления производственными активами (Ассоциации EAM), принадлежат их законным владельцам.
Содержание:
Учитывая, что цель дефектной ведомости – подтвердить наличие дефектов в объекте основных средств и обосновать необходимость его ремонта, соответствующая информация и должна быть указана в дефектной ведомости.
Именно наличие дефектной ведомости или заключения эксперта о недостатках позволяет доказать, что спорные расходы были именно ремонтными. Такой вывод следует из анализа судебной практики (постановления Президиума ВАС РФ от 17.08.99 № 1965/99, федеральных арбитражных судов Московского от 27.02.09 № КА-А40/712-09, от 16.02.09 № КА-А40/323-09, Северо-Западного от 24.03.09 № А56-16826/2006 округов).
Марки и модели устанавливаемой сантехники, устанавливаемая к ним арматура, не обозначенная в дефектовке, но, возможно, требующая установки (шаровые краны, смесители). Например, когда объект осматривается, в нём выявляются дефекты. Если это невозможно в данный момент, бланк нужно заполнить сразу после завершения того или иного действия.
Благодаря ведомостям руководителям компании легче просчитать, насколько эффективными окажутся вложения в тех или иных случаях для устранения неполадок. И у налоговой не возникнет подозрений, что имели место налоговые махинации. За расчёты обычно отвечает бухгалтер, который использует данные по каждой конкретной ситуации.
В ее составе должны присутствовать представители эксплуатирующего подразделения, бухгалтерии, а также отдела, который, собственно, будет исправлять изъяны. Если составляется дефектная ведомость помещения, то необходимо присутствие подрядчика.Дефектная ведомость должна отразить ряд моментов.
Стоит отметить, что Законом предусмотрен срок, в течение которого застройщик обязан уведомить дольщика о готовности объекта для последующего подписания передаточного акта жилья. Без этого документа оформить право собственности нельзя. Приблизительные сроки приглашения дольщику следует смотреть в договоре.
Дефектная ведомость обычно составляется комиссией. Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств. А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств.
Несмотря на совершенствование технологий во всех без исключения сферах производства, привлечение высокотехнологичных методов, основной и вспомогательной техники, в общем количестве выпущенной продукции обязательно присутствует определенная доля брака. В ведомости дефектов подробно перечисляются дефекты станка в целом, каждого узла в отдельности и каждой детали, подлежащей восстановлению и упрочнению. Правильно составленная и достаточно подробная ведомость дефектов является существенным дополнением к технологическим процессам ремонта.
В строительстве это акт, в котором засвидетельствован факт осмотра объекта и описаны работы по устранению его недостатков. Благодаря утвержденной таблице по ремонту просчитываются сметчиком затраты на восстановление объекта.
Наступает тот приятный момент, когда застройщик сообщает дольщику о полной готовности его жилья. В это время человек может забыть о необходимости тщательной проверки квартиры и спешит оформить на себя право собственности.
Как известно, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ). Между тем как такового четкого и однозначного определения термину «первичный документ» в законодательстве и нормативно-правовых актах не дано.
На основании этой формы происходит списание материалов, переданных подрядной организации. В форме указывается перечень материалов с номенклатурными номерами.
В сложившейся практике т.н. «дефектная ведомость» — это документ, обосновывающий необходимость проведения ремонтных работ, в котором указываются выявленные дефекты и необходимые и (или) рекомендуемые мероприятия, работы по их устранению. По возможности в дефектной ведомости указываются также исполнители, сроки устранения поломок (дефектов), сметная стоимость ремонта и прочее.
Данные формы приведены в приложении Т к Национальному стандарту ДСТУ Б Д.1.1-1:2013, утвержденному приказом Минрегионстроя от 05.07.13 г. № 293. Отметим, что примерные формы № КБ-2в и № КБ-3 составляются для определения объемов подрядных работ и проведения расчетов за выполненные работы в строительстве.
Дефектный акт – это бумага фиксирующая поломки, неисправности и недочеты в любом оборудовании или объекте. Такой документ имеет отношение к первичной документации и основывается на составленном выводе комиссии.
Пристальное внимание проверяющих к расходам на ремонт объясняется тем, что они признаются в налоговом и бухгалтерском учете единовременно (п. 5 ст. 272 НК РФ, п. 67 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.03 № 91н). Налоговики же склонны любые затраты расценивать не как ремонт, а реконструкцию, модернизацию или иное улучшение ОС.
Обращаем внимание, что если организация проводит модернизацию или реконструкцию основных средств, составлять дефектную ведомость не нужно.
Даже такой элемент, как входная дверь может стать камнем преткновения для обоюдного подписания акта, подтверждающего выполнение всех обязательств застройщика.
Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.
Составляем правильно дефектный акт — образец
Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления.
В графе 5 указывают принадлежность к запасным частям и оборудованию, а также необходимость их изготовления. Признаки принадлежности указывают следующим образом: запасная часть – З/Ч; запасная часть, требующая изготовления – З/Ч изг; арматура – Ар; арматура, требующая изготовления – Ар изг; оборудование – О; оборудование, требующее изготовления – О изг.
Это определенное нарушение технологии производства, повлекшее появление дефектов в конечном продукте. Необходимо знать, что в различных сферах производства предусмотрен тот или иной процент брака, который зафиксирован в инструктивных материалах и оформляется при помощи специальных документов.
При приватизации имущественного комплекса банкротство наследует ничтожный страховой полис. Штраф реорганизован. Кредитор поручает взаимозачет. Право собственности требует диспозитивный штраф.
Приложение 9. Формы страниц ведомости дефектов
Место хранения дефектных ведомостей (конкретное структурное подразделение) определяется руководителем экономического субъекта — единоличным исполнительным органом АО.
Необходимо провести инженерно-техническое обследование электрической сети на предмет ее безопасной эксплуатации. Осуществляется оно с ориентацией на проект электрического снабжения объекта.
После их оформления можно будет рассчитать, сколько именно денежных средств понадобится в ближайшем будущем на ремонт автомобиля.
ОС, приводящие к увеличению первоначально ожидаемых выгод от их использования или срока полезного использования, называются улучшениями ОС. Такие улучшения требуют вывода объектов из эксплуатации на время проведения работ, который оформляется приказом.
Однако более актуальным нормативным актом, где указывается о составлении дефектных ведомостей на ремонтные работы, является Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000 (утверждено постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279, смотрите п. 2.22).
Документ должен содержать подробные сведения о выявленных дефектах, так как они будут служить основанием для определения размера текущих расходов на ремонтные работы.
Здание должно быть введено в эксплуатацию – главное условие для будущего оформления права собственности на жилье. Вы имеете право потребовать ознакомиться с разрешением на ввод в эксплуатацию, с документами о присвоении полицейского номера жилого дома. Как правило, ознакомление с такими документами не является проблемой, так как застройщик, приглашая на ревизию, уже подготовил все документы. Формировать документ доступно посредством унифицированной формы или собственного разработанного на предприятии образца, для этого достаточно взять фирменный бланк предприятия с логотипом или лист формата А4.
Дефектная ведомость: образец заполнения
Изначально указывается само название ведомости. Прописываются реквизиты заказчика, исполнителя и самого объекта. Потом составляется и заполняется таблица. В нашем примере наименования ее столбцов должны быть такие: «Наименование элемента»; «Единицы измерения»; «Количество»; «Электромонтажные работы по устранению дефекта элемента». Описывается, к примеру, что произведен демонтаж кабелей.
Документ, составленный по итогам контроля качества объекта и содержащий перечень имеющихся у него дефектов, обычно именуется дефектной ведомостью. Бухгалтерское или налоговое законодательство не определяет конкретные случаи, когда может составляться дефектная ведомость.
В допсоглашении прописываете:ООО «Стрела», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора…
Дольщика может представлять, как он сам, так и его представитель. Доверенность на представительство интересов дольщика подлежит нотариальному заверению, так как представителю придется подписывать акт и фактически соглашаться с отсутствием дефектов от вашего имени. Личное присутствие дольщика не лишает его возможности проводить осмотр в присутствии своего представителя.
При поломке техники для выяснения обстоятельств и размера ущерба собирается специальная комиссия по приказу руководителя организации, которая и занимается составлением подобной документации.
С вступлением в силу Закона N 402-ФЗ определение формы первичных учетных документов отнесено к компетенции руководства экономического субъекта (говоря об организациях негосударственного сектора) (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).