Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как указать в счет фактуре что это дубликат». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сообщается, что в соответствии с НК РФ выставление продавцом дубликатов счетов-фактур и принятие покупателем к вычету сумм НДС, указанных в таких дубликатах, не предусмотрены.
При этом все показатели переписываются из начального счета-фактуры, за исключением неверных сведений, которые подлежат исправлению. Дополнительно заполняется поле с обозначением 1а, куда вписывается порядковый номер исправления и текущее число.
Меняться могут ценовые и количественные показатели, влияющие на размер налога. Внесение корректировок выполняется при взаимном согласии покупателя и продавца. Первоначальный счет-фактура не уничтожается, а корректировочный бланк ссылается на номер и дату составления изначального документа.
Содержание:
С какого числа действуют новые счета-фактуры?
Поэтому, чтобы не портить отношения с покупателем, можно выполнить его просьбу и заверить копии*. В будущем, чтобы избежать споров с контрагентами и их неожиданных требований, стоит включить в договоры условия о порядке представления «первички» и ее дубликатов.
Обособленным подразделением признается любое территориально обособленное от организации подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом не имеет значения, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, несущественны и полномочия, которыми наделяется указанное подразделение.
В ранее существовавшем Порядке ведения журналов счетов-фактур, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 29 июля 1996 г. № 914, были изложены достаточно жесткие требования к нумерации счетов-фактур.
Данная процедура не требуется, так как отсутствие этого показателя не помешает налоговому органу распознать реквизиты участвующих лиц, стоимость и НДС к возмещению.
ИСФ целесообразно использовать, когда установленная ошибка носит технический, случайный характер – опечатка, неправильно указанная цена по невнимательности, арифметическая ошибка.
Таким образом, даже при неправильном заполнении реквизитов счета-фактуры по НДС у покупателя имеется право на вычет предъявленной в этом счете-фактуре суммы налога.
Исправления вносятся в счет-фактуру продавцом через формирование нового исправленного счета-фактуры во 2 квартале.
Как указать в счет фактуре что это дубликат
Строительная организация получила от подрядчика проектную документацию и приняла к вычету НДС. Но государственная экспертиза дала отрицательное заключение. Подрядчик взялся устранить недочеты в документации, чтобы получить положительное заключение госэкспертизы.
Уменьшаем и списываем НДС в декларации с подтверждением. Подтверждающие документы по НДС. Корректировочные счета и фактуры.
При отсутствии дубликата счета-фактуры до сдачи налоговой декларации за налоговый период, в котором имеется право на вычет налога, вычет НДС производится в том налоговом периоде, в котором получен дубликат счета-фактуры.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Если ошибки или неточности допущены при оформлении счета-фактуры, то продавец обязан его исправить и предоставить исправленный счет-фактуру.
Минфин России неоднократно обращал внимание на указанное правило и пояснял, какие именно ошибки не страшны компаниям (Письма от 18.09.2014 N 03-07-09/46708, от 15.05.2012 N 03-07-09/53 и от 24.04.2012 N 03-07-09/41).
Давайте делиться своими секретами досуга, дорогие наши коллеги, в новой рубрике «Потехе час».
По мнению ФНС России, инспекторы на местах вправе отказать в вычете НДС по счету-фактуре, отдельные реквизиты которого заполнены на иностранном языке (Письмо от 10.12.2004 N 03-1-08/2472/16).
Давайте делиться своими секретами досуга, дорогие наши коллеги, в новой рубрике «Потехе час».
Судьи стоят на стороне налогоплательщиков (разумеется, если нет сомнений в их добросовестности и в подлинности восстановленных документов). Убедимся в этом на примере реальных судебных процессов.
Приведет ли к штрафу нумерация счетов-фактур не по порядку в 2019 году?
Пожар, наводнение, переезд, а иногда и просто разгильдяйство работников могут привести к тому, что исчезнут счета-фактуры, служащие основанием для вычета входного НДС. И если инспекция придет с проверкой, то расценит вычеты необоснованными. Как результат — доначисление НДС, штраф и пени.
Отметим тот факт, что наибольшее количество судебных разбирательств связано именно со счетами-фактурами. Несмотря на многочисленные разъясняющие письма финансового и налогового ведомств, комментарии экспертов и специалистов, меньше вопросов по поводу составления и заполнения счетов-фактур не становится.
Большинство судов, поддерживая эту позицию, указывает, что действующее законодательство не содержит запрета на оформление новых счетов-фактур либо дубликатов счетов-фактур, соответственно у налоговых органов не имеется оснований для отказа налогоплательщику в возмещении НДС.
Выдаваемые счета-фактуры регистрируются продавцом в книге продаж. Вторые экземпляры выданных покупателям счетов-фактур хранятся в журнале выданных счетов-фактур. При выдаче копии либо дубликата ранее составленного счета-фактуры покупателю передается документ, содержащий сведения, уже отраженные у продавца в журнале выданных счетов-фактур и в книге продаж.
Проверить правильность отражения операции на счетах бухгалтерского учета можно через документ «Реализация товаров, услуг…».
После того как заявление с приложениями будет подано в отдел администрации муниципального образования, специалисты зарегистрируют эти документы в журнале и после проведения проверки оформят дубликат договора социального найма жилого помещения.
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о порядке заполнения счетов-фактур и сообщает следующее.
Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре: юридический или фактический?
Законопроект «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О противодействии коррупции» призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений.
В случае потери подлинного и уже заверенного счета-фактуры допустившая это сторона должна известить другу сторону.
Покупатель принял товар в большем количестве, чем значится в документах. НДС также направлен к вычету в повышенном размере. Чтобы вычет соответствовал стоимости фактически полученного товара, счет-фактура нужно изменить.
Порядковый номер и дата выписки счета-фактуры. 2. Наименование, адрес и ИНН налогоплательщика и покупателя.
Как правильно оформить счет-фактуру для покупателя
По мнению Минфина России, в счетах-фактурах необходимо отражать адреса сторон в соответствии с их учредительными документами, то есть юридические адреса (Письма от 16.10.2009 N 03-07-14/98 и от 07.08.2006 N 03-04-09/15). Значит, указание в счете-фактуре фактического адреса продавца или покупателя является основанием для отказа в вычете НДС по такому документу.
В целях идентификации документа необходимо указать, что он является копией, (например, путем проставления на документе пометки «дубликат» или «копия»).Далее поскольку дубликат документа оформляется от имени юридического лица, должен быть заверен лицом, имеющим на это соответствующие полномочия, путем проставления пометки «копия верна», даты удостоверения документа и подписи уполномоченного лица.
В документе «Корректировка поступления» производится операция по аннулированию счета-фактуры, а затем регистрация исправленного счета-фактуры.
Иногда дубликат счета-фактуры выписывается с целью устранения ошибки, допущенной в первоначальном счете-фактуре.
Какой срок хранения накладных и счетов-фактур актуален в 2019 году?
Подписанный реестр является основанием для выставления акта и счета-фактуры по услуге «Дубликаты бухгалтерских документов».
Значит, контрагент сможет подтвердить операции, только если ваша компания представит ему заверенные копии. Дубликат — повторный экземпляр подлинника, но в нем может не быть необходимой информации.
При этом необходимо учитывать, что право на принятие к вычету НДС на основании дубликата (копии) счета-фактуры покупателю, возможно, придется отстаивать в судебном порядке.
Счет-фактура является основным документом, на основании которого налогоплательщик может предъявить НДС к вычету.
Более того, если дубликат счета-фактуры будет подписан прежним директором (или главбухом), уже уволившимся из организации контрагента на дату выписки дубликата, такой документ и налоговики, и судьи сочтут ненастоящим.
Вправе ли покупатель принять НДС к вычету, если в счете-фактуре указан его старый юридический адрес? Минфин России считает, что да (Письмо от 08.08.2014 N 03-07-09/39449). Более того, ведомство отметило, что ошибки при указании адресов в счетах-фактурах не являются основанием для отказа в вычете «входного» НДС.