Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от юридического лица на получение товара». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Передача товарно-материальных ценностей лицу возможна только в соответствии с условиями договора или контракта.
Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.
Содержание:
Особенности доверенностей на получение ТМЦ
Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу.
Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар.
Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, а теперь рассмотрим, как он заполняется на конкретном примере (№ М-2).
Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.
В обоих случаях лицо, которому выдана доверенность, уполномочено представлять коллектив в определённых ситуациях, действует в его интересах и несёт ответственность за каждый шаг и каждое предпринятое действие (в том числе подписание документов), которые выполняются им от имени организации.
Доверитель: общество с ограниченной ответственностью «Дружок и К», ОГРН 1045964484, ИНН 03584755, КПП 32372910, юридический и почтовый адрес: г. Москва, ул.
На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word.
Документ получателю (доверенному) может быть выдан физическим лицом. Имеется в виду не гражданин, а ИП – индивидуальный предприниматель.
По истечении срока годности, либо по окончании возложенных функций, либо не использованная в силу сложившихся обстоятельств доверенность подлежит сдаче в бухгалтерию (если её не забрал поставщик).
Как составить документ правильно
Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.
Доверенность не является первичным документом. Из 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ следует вывод, что первичными являются лишь те документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Доверенность к таким документам не относится. Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ФИО, место жительства, серия, номер) и должность, занимаемая им в компании.
Тем более что у организации и без доверенности есть документы, которые могут подтвердить отгрузку – это платежки, счета-фактуры и товарные накладные.
Доверенность на получение товара в свободной форме
При отсутствии печати сторона, принимающая доверенность, вправе запросить документы, подтверждающие указанную должность и полномочия лица, подписавшего документ. По этой причине следует рассматривать оттиск круглой печати как элемент, исключающий сомнения в подлинности подписи и компетенции руководителя, завизировавшего бумагу.
Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству.
Составляется документ на стандартных бланках, существенно облегчает процесс использование бухгалтерских компьютерных программ. Бывает разовой, генеральной или специальной.
Доверенность на получение товара — официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие «доверенность» введено .
Факт получения товара подтверждает не только доверенность, но и товарная накладная, которая подписывается доверенным лицом.
Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул.
В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Мы консультируем только в рамках составления документов в нашем сервисе. Для поиска нотариуса рекомендуем вам воспользоваться справочной службой.
Осуществление предпринимательской деятельности в Российской Федерации, да и в любой другой стране, предполагает осуществления множества функций.
В рамках действующего законодательства Российской Федерации, юридические лица вправе уполномочивать поверенных (лицами которым выдается доверенность) посредством выдачи последнему доверенности на получение товара. Данный документ может быть удостоверен нотариусом или выдан доверителем (лицом, выдавшем доверенность) в простой письменной форме.
Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.
Таким образом, любой сотрудник может подписать доверенность на ТМЦ за директора в случае, если он имеет такое полномочие в доверенности, выданной генеральным директором.
А если отгрузка уже состоялась, как советуют форумчане, стоит попросить покупателя оформить доверенность задним числом. Или съездить к нему и поставить на накладной печать контрагента. Ведь если есть печать на накладной, то доверенность уже необязательна.
Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.
Я, Колесникова Анна Ивановна, 17 сентября 1985 года рождения, паспорт 2010 №494912, выданный ОУФМС России по Московской области в городе Долгопрудный, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Чертановская, д. 3, кв. 19, настоящим актом наделяю Соколова Андрея Павловича, 01 апреля 1980 года рождения, паспорт 4501 №820188, выданный РОВД Домодедово, проживающего по адресу: г. Москва, ул.
В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Прием третьими лицами требует наличия акта на получение ТМЦ, так как на них не возлагается материальная ответственность. Правота предприятия будет доказана при помощи доверенности.
Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.
Корнев имеет право ставить подпись от имени ИП Петрова, получать и представлять финансовые, торговые и иные документы.
Передоверенная доверенность при этом действует то же время, что и оригинальная. По совокупности названных причин доверенность, в которой не указана дата её оформления, не может считаться реальной, так как в этом случае не представляется возможным определить её актуальность на момент совершения сделки и произведения расчётов.
Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента.
Сроки выдачи и учет выданных доверенностей
Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя.
Его недействительность поставит под сомнение все последующие совершенные действия (в рамках доверенности).
Составление доверенности в свободной форме
Документ должен содержать такие сведения:
- Место и дату выдачи.
- Наименование (имя) сторон и их данные. Для юрлиц: ИНН, ОГРН, КПП, место нахождения, Ф.И.О лица-представителя организации, его паспортные данные. Для физических лиц: Ф.И.О., паспортные данные.
- Для получения товара нужны основания. Которыми может являеться, например договор купли-продажи.
- Наименование ТМЦ, их количество и (или) вес.
- Подпись доверителя.
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.
Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению
- наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
- информация о доверителе с указанием паспортных данных;
- информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
- информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
- адрес, по которому товар находится;
- полный список предоставляемых полномочий;
- право передоверия;
- срок действия документа с указанием его граничной даты;
- дата и подпись.