Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номенклатура дел для колледжа на». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данная примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования, находящихся в подчинении Министерства общего и профессионального образования Свердловской области.
Составление индивидуальной номенклатуры дел — трудоемкая кропотливая работа, требующая постоянной корректировки, изучения и применения нормативных документов. Наличие номенклатуры дел учреждения не усложняет его работу, а наоборот, упорядочивает ведение делопроизводства, исключает путаницу в делах, неучтенные дела, разные версии отчетов, дублирование документов и пр.
Содержание:
Номенклатура дел отдела кадров на 2018 год — образец
В конкретной номенклатуре могут отсутствовать целые разделы, предусмотренные примерной номенклатурой в случае, если соответствующая работа не ведется.
Общеобразовательные учреждения основного общего и среднего (полного) общего образования, являющиеся источниками комплектования государственных архивов, должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство, в соответствии с п. 3.4.6 «Основных правил работы архивов организации» (М. 2002).
Номенклатура дел школы составлена в соответствии с новыми нормативными и методическими документами. А именно, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558).
Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать.
Срок хранения дела определяется в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000, с изменениями от 27.10.2003) (Делопроизводители этот документ называют – “Перечень Козлова”) ‹Приложение3›.
Несколько заголовков дел примерной номенклатуры могут объединяться и включаться в конкретную номенклатуру как одно дело. Например, «Коллективный договор» и «Документы (отчеты, справки, акты) о выполнении условий коллективного договора» при небольшом объеме могут откладываться в одном деле с соответственно измененным заголовком.
Это объясняется огромной значимостью этого документа для деятельности организации. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства федеральных органов исполнительной власти.
Экспертиза ценности документов
Номенклатура представляет собой документ, оформленный в письменном виде или с использованием технических средств. Она составляется на фирменном бланке организации и визируется руководителем архива (либо иным должностным лицом, в чьи обязанность входит ведение архива), после чего утверждается руководителем образовательной организации.
Через кадровую службу любой современной фирмы проходит огромное количество самых разных документов: локальных нормативных актов, карточек, трудовых книжек, договоров. И конечно, для их эффективного учета необходима систематизация документооборота. В конкретной номенклатуре могут отсутствовать целые разделы, предусмотренные примерной номенклатурой в случае, если соответствующая работа не ведется.
Обеспечение сохранности кадровых документов в течение установленных законом сроков — одна из ключевых задач кадровика. И использование номенклатуры может способствовать ее решению.
Типовая номенклатура дел образовательного учреждения
Современная модель информационной образовательной среды на основе проектно- сетевого взаимодействия как условие повышения качества образования.
В случае значительных изменений в делопроизводстве номенклатура дел составляется вновь, подлежит согласованию и утверждению ее, независимо от даты предыдущего согласования.
Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности образовательного учреждения, в том числе, не предусмотренные примерной номенклатурой. В то же время не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела и отдельные документы, которые в делопроизводстве данного образовательного учреждения не образуются.
В практике ведения документации существуют три варианта номенклатуры дел: В типовой номенклатуре может присутствовать индекс дела, его заголовок, количество.
При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать практику делопроизводства, сложившуюся в данном образовательном учреждении и требования архивных учреждений к номенклатурам дел.
Дипломные работы, отмеченные на конкурсах — постоянно. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов — 15 л. ЭПК.
1 Комментарии «Пример номенклатуры дел предприятия»
Индекс дела. Здесь указывается цифровой код, который получается путем присоединения кода структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела. Обозначение производится через дефис арабскими цифрами (например, 04-03). Желательно иметь одинаковые индексы для однотипных документов. Например, индекс 03 для приказов по основной деятельности, 04 — для кадровых и т. п.
Набор элементов не всегда будет полным и будет определяться характером документов, сгруппированных в дело.
То есть наша номенклатура будет состоять как минимум из трех наименований (на самом деле больше, но об этом позже).
Далее, если делаем под конкретное подразделение, то присвоим дальнейший индекс этого подразделения, например индекс канцелярии — 01. Он встанет перед номером дела, потому что вес индекса подразделения выше (искать проще). Наличие номенклатуры дел учреждения не усложняет его работу, а наоборот, упорядочивает ведение делопроизводства, исключает путаницу в делах, неучтенные дела, разные версии отчетов, дублирование документов и пр.
Что же она собой представляет? Если следовать определению Росархива, под номенклатурой дел надо понимать составленный по установленной форме перечень наименований дел, формирующихся в процессе ведения организацией документооборота. Под делами в данном случае понимается категория однотипных документов, используемых в обороте фирмы.
Выше мы отметили, что правила Росархива востребованы частными фирмами, хотя для них и необязательны. При составлении номенклатуры дел кадровик коммерческой организации вполне может опираться на нормы, утвержденные данным ведомством.
В 2014 году составлена номенклатура дел в соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Например: 08.01-03 (08 – индекс по классификационной схеме, 01 – направление деятельности, 03 – порядковый номер дела). Данная номенклатура дел является обязательной для каждого отделения.
Если в дело помещена копия документа, то на копии документа указывается слово “копия”, подлинник в деле № 02-15.
Проведя анализ, было выявлено, что номенклатура дел за 2009 год была оформлена некорректно, она не соответствует общему образцу формы номенклатуры дел.
В конце каждого года она пересматривается (при необходимости) и применяется в уточненном варианте с начала нового (п.
Номенклатура дел колледжа составляется в соответствии с рекомендациями Министерства образования РФ, Федеральной архивной службы России и с привлечением ведущих специалистов университета. Классификационная схема Номенклатуры дел охватывает следующие структурные подразделения колледжа:01. Организационно-распорядительная деятельность01.02 Приемная директора 02.
Руководители знают о перспективах развития организации, что позволяет предусмотреть состав документов, которые могут появиться в будущем.
ЭПК03-07Планы и отчеты кураторов групп3 г. ст. 57703-08Протоколы заседаний методического (педагогического) совета и документы к ним.10 л. ст. 571В учебных заведениях, передающих документы на госхранение – постоянно03-09Протоколы заседаний и планы работы предметных (цикловых) комиссий и документы к ним.10 л.ст. 578В учебных заведениях, передающих документы на госхранение – 5 л.
Типовая. Этот вид утверждается на уровне нормативного акта и обязателен для применения в однотипных организациях (например, дошкольных образовательных учреждениях).
Такие дела готовятся для сдачи в соответствии с требованиями Госархива. Через год после завершения делопроизводства в архив организации передаются дела постоянного и временного хранения. Этот процесс проходит по графику, утвержденному руководством. Дела принимаются по описям и номенклатурам с приложением регистрационных карточек на документы.
Сводная номенклатура дел организации (рис 5.1) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рис. 5.2).
В разделе переписка первыми разместить дела, которые содержат переписку с органами высшего уровня. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не перечисляются, а указывается их общее видовое название. В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не указываются.
Это позволяет фирме отслеживать, обеспечивается ли предусмотренная законом сохранность документов в течение установленных сроков. Обеспечение сохранности кадровых документов в течение установленных законом сроков — одна из ключевых задач кадровика.