Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать кассовый аппарат в соответствии с утвержденными правилами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На онлайн-кассе в момент, когда кассир пробивает чек, информация о платеже записывается в фискальный накопитель. Сведения о платеже передаются оператору фискальных данных. Причем во всех моделях кассовых аппаратов предусмотрена возможность повторной передачи непереданных фискальных документов (по которым не было получено подтверждения оператора) (п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ).
Если инспектора требуют предоставить договор аренды помещения, в котором установят аппараты, то это незаконно. Все документы также можно отправить почтой, но такой способ продляет срок регистрации на день, или же письмо может вообще затеряться.
Посещение ФНС, можно сказать разведка, поскольку налоговая не будет регистрировать аппараты, не поставленные на учет в ЦТО (рассказывается ниже).
Содержание:
Определитесь с датой посещения налоговой службы
Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.
Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.
Организация может передать ККТ из одного своего обособленного подразделения в другое. Если обособленные подразделения находятся на территории, подведомственной одной налоговой инспекции, то такую ККТ достаточно перерегистрировать. Снимать и ставить на учет ККТ, а также заменять блок ЭКЛЗ не нужно.
Имейте ввиду, что во многих ИФНС отделы расположены на разных адресах. К примеру, отдел оперативного контроля ИФНС №5 находится на улице Шаболовка, а отдел ввода отчетности на улице 3-я Рощинская.
Чтобы такие санкции не потребовалось применять, придется указать определенные инструкции по эксплуатации устройств. Также придется предупредить о возможной материальной ответственности всех работников взаимодействующих с конкретным видом технических приспособлений.
Перечень документов, требуемых для процедуры, поскольку в каждой налоговой он свой, но в целом различается не сильно.
Если покупатель до момента расчета не предоставит продавцу номер телефона либо адрес электронной почты, то продавец обязан выдать ему бумажный кассовый чек (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Передача машины в другое предприятие или мастерскую для ремонта и обратно производится по накладной и оформляется актом по форме N 27 (приложение 2), в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков (регистров). Накладная и акт не позднее следующего дня сдаются в бухгалтерию предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в Книге кассира-операциониста в конце записи за день.
Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:
- регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
- модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.
Процедура выполняется в налоговом органе по месту проживания. Юридическим лицам надо обращаться по месту нахождения организации. Если же они имеют подразделения, в которых применяется ККМ, то процедура считается обязательной и в налоговых органах по месту нахождения. К примеру, если ООО имеет несколько магазинов в различных городах, то требуется регистрация кассовых аппаратов в каждом городе.
В случае предоставления покупателем до момента расчета мобильного номера либо адреса электронной почты кассир отправляет чек в электронной форме на указанный телефон или адрес (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 25.05.2017 № 03-01-15/32268).
Также нужно предоставить ИП документ, удостоверяющий личность ИП. А юридическому лицу надо предоставить подтверждение о возможности действовать от организации. Если документы подаются представителем, то ему надо иметь доверенность. В налоговой не вправе требовать документы на помещение, в котором будет применяться устройство.
Приобретите новый кассовый аппарат
К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие настоящие Типовые правила.
Можно приобрести технику напрямую у производителя и оформить с ним договор на ТО, но тогда и обслуживаться придётся там же. Не запрещено покупать ККМ у посторонних фирм и даже с рук, но в таком случае необходимо с техпаспортом идти в ЦТО для постановки аппарата на учёт и подписания договора на сервисные услуги.
Конкретный перечень таких местностей определяется региональными властями (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Отметим, что во многих областях в список отдаленных от сетей связи местностей власти включили практически все территории, кроме крупных районных центров.
Можно приобрести технику напрямую у производителя и оформить с ним договор на ТО, но тогда и обслуживаться придётся там же. Не запрещено покупать ККМ у посторонних фирм и даже с рук, но в таком случае необходимо с техпаспортом идти в ЦТО для постановки аппарата на учёт и подписания договора на сервисные услуги.
Кассовый чек – это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с покупателем (см. также письмо Минфина России от 27.04.2017 № 03-01-15/25765).
Для индивидуального предпринимателя постановка на учет осуществляется в налоговом органе по месту жительства.
Порядок регистрации контрольно кассовой техники
Чтобы убедиться в том, что ККТ не состоит на учете и не заявлена как похищенная, инспекторы используют данные информационного ресурса федерального уровня «Контрольно-кассовая техника».
Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.
Мы внесли изменения в устав и в ЕГРЮЛ, но при попытке изменить адрес регистрации кассового аппарата выяснилось, что аппарат ОКА-102М исключен из реестра ККМ и налоговая инспекция не может внести изменения в адрес регистрации.
Многих начинающих предпринимателей интересует вопрос: Как зарегистрировать кассовый аппарат? Эта процедура считается обязательной.
Нужно помнить, что новоприобретенное устройство включается в перечень регистраторов плановых расчетных операций. Каждое устройство разрабатывается с учетом сферы применения.
Самодеятельность по этому вопросу не рекомендуется. А все правила поведения регулируются Законодательством.
Соглашение заключается с поставщиком ККМ или с центром технического обслуживания. Документы надо подавать в налоговую оригиналами. Если их не будет, то регистрация не может быть выполнена.
Перед регистрацией выполняется осмотр аппарата. Для проведения этой процедуры назначается конкретное время. Если она не будет проведена, то в регистрации последует отказ. Осмотр ККМ выполняется специалистом поставка или ЦТО.
Но одного наличия кассового аппарата недостаточно: он должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции.
Вопрос: В нашей аптеке помимо прочего продается медицинская литература, например, справочник лекарственных средств и энциклопедия народной медицины. Мы на общей системе налогообложения, являемся плательщиками НДС.
Заявление установленной формы. (Для предпринимателей — с отметкой об отсутствии задолженностей). Выдается в отделении ИФНС.
Вопрос: Наша аптека помимо продажи готовых препаратов изготавливает лекарства по рецептам. Мы используем общую систему налогообложения, платим НДС.
Как правильно зарегистрировать кассовый аппарат
Так как правила в территориальных инспекциях могут разниться, не исключено, что инспектор запросит копию последнего баланса или справку об отсутствии задолженностей перед государством.
Вопрос: ФГУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Чукотском автономном округе является государственным учреждением и финансируется за счет двух источников: средств бюджета и доходов от реализации платных медицинских услуг.
Ввод в эксплуатацию новых машин производит механик из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин. При вводе в эксплуатацию электронных контрольно-регистрирующих машин и кассовых терминалов необходимо присутствие программиста-электронщика.
Получите основной государственный регистрационный номер. Данный номер является свидетельством того, что ООО или юридическое лицо, созданное в иной организационно-правовой форме, действует легально на территории РФ.
Пройдите процедуру фискализации кассового аппарата
Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.
По прошествии 5 рабочих дней после предоставления вышеуказанного списка документов, гражданин получает их вместе со справкой, указывающей на то, что регистрация устройства была проведена. Некоторые предприниматели нередко интересуются стоимостью постановки кассового аппарата на регистрационный учет.
На кассовую машину администрация заводит Книгу кассира-операциониста по форме N 24 (приложение 3), которая должна быть прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью.
После снятия с учета кассовой техники нужно отправить ее и все документы к аппарату в ЦТО с которым сотрудничает предприятие.
Законодательство РФ обязывает предпринимателей регистрировать контрольно-кассовые машины (ККМ) в налоговых инспекциях по месту постановки на учет компании.