Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена. Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником. Этот этап предваряет запись в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение или на другую должность в пределах головного отделения.
Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:
- Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя>
- Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.
На странице представлен образец бланка документа «Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность (пример)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.
Содержание:
Нужно ли вписывать временный перевод?
Перевод на другую должность – это, фактически, новая работа, которую теперь будет исполнять сотрудник. А изменение должности – условие, которое обязательно требуется отразить в трудовой книжке.
Поэтому сотрудника просят заблаговременно запросить и представить на текущее место работы подтверждение от будущего работодателя о его готовности принять увольняющегося.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.
Только после этого приступайте к написанию даты в следующем столбце. Дата должна соответствовать дню, кода была внесена запись о переводе. Дата должна быть написана в таком формате: 11.05.2015 г.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
В обязанности сотрудника кадровой службы входит осуществление в трудовой книжке записи об изменениях деятельности. Она должна быть внесена на основании приказа, изданного руководителем предприятия на протяжении одной рабочей недели.
Перевод работника на другую должность, в другой отдел, в другое структурное подразделение в той же организации объединяет один порядок внесения записей в трудовую книжку.
Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника
Когда инициатива исходит от работодателя, получите согласие работника. Направьте ему письменное уведомление в произвольной форме.
Трудовая книжка начинается с записи полного с сокращенного наименования предприятия, которая записывается от руки, некоторые предприятия проставляют фирменный штамп. Все записи в ней осуществляются без каких-либо сокращений.
При этом любая запись должна быть обоснована нормативами трудового законодательства. Все виды записей должны производиться не позднее 7 рабочих дней.
Таким образом, перевод сотрудника на аналогичную должность в другое структурное подразделение в обязательном порядке должен быть отражен в трудовой книжке работника.
Запись о принятии на работу в порядке перевода
Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (статья 282 ТК РФ).
При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.
Трудовая книжка отражает всю производственную деятельность человека. В ней отражаются все основные моменты, связанные с ней.
Обратите внимание, что если работник переводится в какое-либо обособленное подразделение организации, расположенное в другой местности, то данная информация обязательно включается в трудовой договор. Соответственно, и запись о переводе, например, в филиал, должна быть обязательно внесена в трудовую книжку.
Что касается внесения записи в трудовую книжку, то запись о переводе на другую должность вносится в раздел «Сведения о работе». Кадровый специалист должен указать:
- порядковый номер вносимой записи;
- дату перевода на другую должность;
- название новой должности работника;
- реквизиты приказа (дата и номер) о переводе.
Необходимость фиксации записей о переводе в трудовой документ гражданина регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Правилами ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года).
Заполнение трудовой книжки в 2018 году: образцы
Для оформления приказа используйте унифицированную форму № Т-5 или ту, что утверждена и используется на предприятии.
Расставаясь со служащим, переводящимся в другую компанию и делая запись об этом в его трудовой, работодатель должен быть уверен, что работник действительно переходит на другую службу, а не просто увольняется.
Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.
Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.
Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке при переводе работника на такую же должность в другое структурное подразделение?
В соответствии с действующим законодательством постоянный перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Поэтому с работником должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую работу. На основании заключенного дополнительного соглашения издается приказ или распоряжение работодателя о переводе работника.
Особенности внесения записей в трудовую книжку при переводе и совместительстве
Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.
При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника (пункт 3 статьи 722 ТК РФ).
Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:
- организации;
- индивидуальных предпринимателей;
- частных нотариусов;
- адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.
Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.
Сотрудник, обязан будет предъявить документацию, которая сможет подтвердить тот фактор, что он устроился на другую работу, совмещая ее с основной. Что это за документация – в ТК РФ не определено.
Если служащий по своему желанию или по приказу начальства переводится на другую должность внутри одной организации, нет надобности производить процедуру в формате «увольнение – прием». Просто на основании распоряжения делается запись в трудовой о переводе. А вот если человек переводится в другую организацию, к другому работодателю, можно оформить увольнение в порядке перевода.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Изменение статуса работника из-за перехода на постоянной основе регулируется статьей 72.2 ТК РФ. На такой переход требуется получить письменное согласие работника. Запись в трудовой о переводе на постоянной основе нужно сделать обязательно.
Именно поэтому мы сегодня рассмотрим порядок внесения записи о переводе поэтапно, вычисляя различные нюансы и сложности.
Заполнение трудовой книжки при переводе
Часто пишут «уволен переводом» или «уволен в порядке перевода» – критической ошибки в этом нет, но кадровик с опытом никогда так не сформулирует, ибо это не вполне корректно.
Информация о внутреннем переводе работника отмечается в разделе «Сведения о работе» непосредственно под записью о принятии на работу в данную организацию.
Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.