Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о создании обособленного подразделения организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Филиалы не являются самостоятельными предприятиями, поэтому их руководители должны действовать только в интересах генерального директора и выполнять его непосредственные приказы.
Для открытия филиала или представительства организации в 2017 году надлежит издать приказ о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа прилагается к настоящей статье. Кроме этого, понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения. Рассмотрим процесс издания этих документов более подробно.
Данным приказом можно утвердить положение об обособленном подразделении, а можно не утверждать и издать отдельный приказ.
Содержание:
Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения 2019
Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.
Подведем итоги:
- Обособленные подразделения могут быть созданы в форме филиалов и представительств (иные формы имеют право на существование, но законодательно не регулируются).
- Решение о создании такого подразделения имеет свободную форму (в частности, можно создать его на базе решения, к примеру, о создании самого юрлица).
- В документе должны быть указаны все обозначенные выше сведения о ЮЛ, учредителях и создаваемом подразделении.
Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.
Что является основанием для приказа
На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту.
Таким образом, приказная бумага, связанная с созданием ОП, является основной в рамках каждого предприятия, где происходит создание филиалов. Это значит, что нужно обязательно соблюдать требования к ее заполнению и действовать в соответствии с оговоренной инструкцией.
После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.
Порядок создания обособленного подразделения
Главное, чтобы в документе был отображен вид филиала и адрес его пребывания по факту. Вот несколько вопросов, которые обязательно должны быть освещены:
- факт создания обособленного подразделения;
- утверждение положений о нем;
- оговорки по функциям филиала;
- назначение ответственного руководителя;
- утверждение расписания штата.
Образец такого приказа прилагается к настоящей статье. Кроме этого, понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения.
Ц†ѕор€док регистрации обособленных подразделений во внебюджетных фондах не мен€лс€. Ќеобходимо сообщить в ѕ‘– и ‘—— в течение мес€ца обо всех новых обособленных подразделени€х, в том числе и о филиалах. ≈сли у Ђобособкиї есть свой расчетный счет и выделенный баланс, то нужно в тот же срок поставить их на учет во всех фондах и по местонахождению обособленного подразделени€.
Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.
Особенности создания обособленного подразделения
Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты.
Ответственный — Шурочкина А.Я. Генеральный директор Гнедых А.Р. Гнедых С приказом ознакомлены. Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.
В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.
Тем не менее его роль трудно переоценить. Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации. Желательно, чтобы проект положения разрабатывал руководитель вышестоящего структурного подразделения или должностное лицо, в подчинении которого данное подразделение будет находиться.
Каждое действие процедуры оформления имеет свою очерёдность, при соблюдении которой процесс значительно упрощается.
Вдобавок к этому стоит обратить внимание на перечень документов, которые необходимы для открытия обособленного подразделения.
Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:
- юрисконсульт,
- кадровик,
- секретарь,
- руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.
Традиционно в качестве основного и непосредственного исполнителя в процессе проведения работ по изданию приказа выступает рядовой сотрудник организации:
- консультант в юридической сфере;
- кадровый специалист;
- секретарь;
- руководящее звено отдела.
Открытие юридическим лицом обособленного подразделения (далее – ОП) сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является приказ о создании ОП.
Помимо уведомления и сообщения организация может подать копии документов, которые подтверждают создание ОП. Одним из таких документов является приказ о создании ОП.
Гражданский кодекс называет обособленными подразделениями юридического лица только представительства и филиалы. А Налоговый кодекс — любое территориально обособленное от организации подразделение, где оборудовано рабочее место.
При назначении руководителя обособленного подразделения на должность, между ним и работодателем возникают трудовые правоотношения (ст. 16 ТК РФ). На основании положений заключенного трудового договора, работодатель издает приказ о назначении на должность руководителя подразделения (ст. 68 ТК РФ). Приказ о назначении руководителя можно составить следующими способами:
- по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1),
- издать приказ о назначении в свободной форме. Образец приказа о назначении руководителя обособленного подразделения можно найти .
Приказ о создании обособленного подразделения Открытие юридическим лицом обособленного подразделения (далее – ОП) сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является приказ о создании ОП.
После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить.
Сектор работы с персоналом — в составе отдела по работе с персоналом. 2. Установить штат: 2.1. Отдела организации труда и заработной платы в количестве 4 штатных единиц: — Начальник отдела; — Специалист по нормированию труда I категории; — Специалист по нормированию труда — 2 должности.2.2.
Не всегда существует потребность в назначении руководителя в подразделение. Это могут быть рядовые сотрудники, принятые для работы на отдельной территории.
Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.
Без регистрации филиалов они не имеет права заниматься деятельность в других городах, так как в их случае наличие представительства является обязательным.
Главное — учесть в приказе об открытии ОП все основные моменты, связанные с началом его деятельности. В частности, следует издать распоряжение о создании ОП с указанием адреса места его расположения, определить, чем оно будет заниматься и кто будет им управлять. Бланк приказа об открытии ОП и образец его заполнения можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи.
О смене адреса или названия подразделения, ФНС уведомляется в течение 3-х дней (рабочих) после совершения регистрации изменений.
Приказ не должен противоречить такому контракту. В приказе также указывается испытательный срок, если он установлен трудовым договором.
В течение 1 месяца в налоговую инспекцию по месту расположения головного офиса подается сообщение о регистрации обособленного подразделения(бланк № С-09-3-1).
Датой создания ОП считается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считается день принятия решения об их создании.
Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений (статья 16 Трудового кодекса РФ).
Любое обособленное подразделение имеет свои особенности. Создает их только юридическое лицо – организация. Подразделение должно находиться вне местонахождения юридического лица. И на базе такого подразделения создается рабочее место (не менее. Чем на 1 месяц). Есть все признаки?
Приказ о создании нового отдела образец
Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную форму (Т-1), так и составленную в произвольном порядке форму приказа (при условии наличия в ней всех необходимых реквизитов: номера и даты документа, даты начала работы, табельного номера сотрудника и т.д.).
Создание обособленных подразделение оформляется приказом руководителя, образец которого можно скачать ниже.
Как мы уже писали, обособленным подразделением организации считается любая ее структура, отделенная территориально, где оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место . К таковым относятся филиалы, представительства и т.п. Кроме подготовки положения об обособленном подразделении, издаются приказы о его создании и назначении руководителя.