Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли расписываться за получение расчетного листка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исключений, связанных с типом трудовых отношений и характером выполняемой работы сотрудником, не предусматривается. Статья 129. Основные понятия и определения Выдача листков производится при любых платежах. Не учитывается способ передачи средств сотруднику. Порядок передачи расчетных листов при получении зарплаты на карту пока не определен.
Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа. Если документ не выдан, гражданин может в любой момент доказать свои права.
Работодатель обязан предоставить лист независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) переводятся денежные средства.
Содержание:
Расчетный листок: порядок оформления
Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами:
- на бумаге под роспись лично в руки;
- в электронном виде на почту;
- в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.
Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период.
Таким образом, понятие «заработная плата» достаточно широкое. Помимо оклада (тарифной ставки), оно включает премии, доплаты, надбавки, стоимость подарков и т. п.
При подготовке, но не выдаче листа и разъяснении права на его получение, нарушение трудового законодательства будет на лицо. Разработка формы листа входит в обязанность работодателя. Можно воспользоваться бланком, представленным в бухгалтерской программе.
В соответствии с письмом Минтруда России от 21.02.2017 №14-1/ООГ-1560 Минтруд не против направления электронных расчетных листков работникам, если это закреплено в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте.
При выплате заработной платы работодатель обязан выдать расчетный листок, в котором указана информация о составных частях зарплаты, произведенных удержаниях, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Должен ли работник расписываться за получение расчетного листа
Если заработная плата выдается работнику через кассу, то и расчетный листок передается ему в момент получения денежных средств. Сегодня многие работодатели перечисляют заработную плату работникам на банковскую карту или счет, открытый в банке. Как при проверке трудовой инспекции подтвердить, что организация выдает расчетный листок своим работникам?
Выдавать сотрудникам расчетные листки нужно не реже чем один раз в месяц при начислении и выплате окончательной части зарплаты (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).
Не так давно через этот сервис задавали вопрос: «Выплата заработной платы переведена на карточку. С тех пор я не имею возможности контролировать свою зарплату.
В проверочные листы включаются вопросы, затрагивающие наиболее значимые обязательные требования трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, предъявляемые к работодателю.
Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате
Что касается заверения расчетных листков, то законодательство не предусматривает такую обязанность работодателей. Связано это с тем, что расчетный листок представляет собой документ, предназначенный исключительно для информирования работников о произведенных выплатах и удержаниях. Форма расчетного листка, которая наиболее часто применяется на практике, представлена справа.
Обязанность информировать работников о начисленной и выплаченной им заработной плате, обо всех ее составных частях, а также о размерах удержаний никто не отменял. Такого же мнения придерживаются специалисты Федеральной службы по труду и занятости в комментариях на сайте Онлайнинспекция.рф. Не так давно через этот сервис задавали вопрос: «Выплата заработной платы переведена на карточку.
Некоторые работодатели считают – и, замечу, ошибочно – что, изменив порядок выплаты заработной платы с наличного на безналичный расчет, они не должны выдавать работникам расчетные листки (особенно в случае, когда работнику на мобильный телефон приходит сообщение о перечислении на его счет средств от работодателя, в котором указан конкретный размер суммы).
Обязанность информировать работников о начисленной и выплаченной им заработной плате, обо всех ее составных частях, а также о размерах удержаний никто не отменял. Такого же мнения придерживаются специалисты Федеральной службы по труду и занятости в комментариях на сайте Онлайнинспекция.рф. Не так давно через этот сервис задавали вопрос: «Выплата заработной платы переведена на карточку.
Но его можно принять с помощью локального документа. Обязанность организации Письмом Роструда №739-6-1 определяется порядок выдачи расчетных листов. Документ отмечает, что получение бумаги работником должно производиться не позже даты, установленной в качестве расчетной.
После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении. Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности). Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет.
Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:
- все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
- иные начисления и компенсации;
- размеры и причины удержаний из заработной платы;
- общая сумма, зачисленная для оплаты труда.
Подпись работника на расчётном листке не получают. То есть документальный учёт выдачи расчётных листков не ведут.
Невыдача расчетного листка подпадает под нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). На должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а на организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.
В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:
- По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц.
Штраф является неприятным последствием невыдачи. Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов. Документ считается подтверждающим факт выплату заработной платы. Если сотрудник решит судиться с работодателем, то высока вероятность проигрыша руководством дела.
Формировать и распечатывать расчетные листки работодатель может только в одном экземпляре: для работника. Хранить второй экземпляр расчетного листка не обязательно, однако полезно на случай спора (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).
Острые моментыС учетом того, что закончился 2018 год и имеются сотрудники, которые по результатам года недосчитались премии, надбавок, стоит обратить внимание на проверочный лист 7 «По проверке соблюдения общих требований по установлению и выплате заработной платы».
Кроме того, направлять работникам расчетные листки по электронной почте намного проще, чем выдавать их под подпись при ежемесячной выдаче зарплаты.
И что-будет, если расч. листки никому не выдавались? Белка ТНТ 23.11.2010, 13:07 у меня ведомость на год, разбита по месячно.
Также в порядке выдачи расчетных листков ИП следует прописать, в каком виде он будет информировать работников о начисленных суммах и произведенных удержаниях — в бумажном или электронном. Однако какой бы из способов ни был выбран, предприниматель должен исключить возможность доступа к информации, содержащейся в расчетном листке, иных лиц, кроме самого работника.
Перечня типовых управленческих архивных документов). В некоторых организациях расчетный листок выдают работникам только по их требованию. Делать так нельзя, т. к. представить расчетный лист с информацией обо всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет.
В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию.
Таким образом, в случае обоснованной необходимости новые реквизиты в унифицированные формы могут быть внесены, если они не противоречат закону.
Действующим законодательством не предусмотрена ни обязательная, ни рекомендуемая форма расчетного листка. Следовательно, работодатель должен самостоятельно ее разработать на основании ст. 136 ТК РФ и утвердить с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. В заключение стоит отметить, что согласно действующему трудовому законодательству работодатель обязан оповещать работников о начислении им заработной платы с указанием всех составляющих зарплаты с надбавками и удержанными суммами.
Нужно ли расписываться в получении расчетного листка
Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.
Невыдача расчетных листков будет считаться неправомерным действием, которое влечет за собой административную ответственность.
Установление способа доведения до работника сведений в расчетном листке является прерогативой работодателя (апелляционное определение Магаданского областного суда от 02.09.2015 № 33-922/2015 по делу № 2-2695/2015, письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Что грозит ИП за невыполнение требований законодательства?
Порядок и условия выдачи расчетных листков не ставятся в зависимость от способа выплаты заработной платы, они должны быть едины как для перечисления на банковские зарплатные карты, так и при выдаче наличными из кассы.
Сразу отметим, что сведения о заработной плате относятся к персональным данным работника. В силу ст. Например, оклад, ставка, количество часов, премии, надбавки, доплаты, коэффициенты и т.п.; Не нужно отдельно выдавать расчетный лист и при начислении отпускных. Работодатель может самостоятельно установить срок выдачи документов. Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве. Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику.