Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о смене фамилии после замужества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о смене фамилии, копию нового паспорта и подтверждающие документы, являющиеся основанием для изменения (например, свидетельство о браке). Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте.
Женщине надо всего лишь сказать своему начальству о том, что она вступила в законный брак. Это будет достаточно веским основанием для издания соответствующего приказа. На практике представительнице слабого пола обязательно нужно предоставить своему работодателю подтверждающую документацию. Как известно, это не составит особого труда.
Поскольку все корректировки в инициалах проходят через ЗАГСы. Естественно, они подлежат документальному оформлению. По итогам утверждения всех изменений на руки гражданину государственные учреждения выдают подтверждающий документ.
Содержание:
Приказ о смене фамилии работника (образец)
Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки.
Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. Фамилия сотрудника относится к персональным данным. При изменении фамилии работника предприятия, необходимо внести изменения во все документы, где содержатся его персональные данные. Поменять свою фамилию работник мог по следующим причинам: заключение или расторжение брака, а также личное желание поменять собственную фамилию.
Чтобы не забыть добавить все обязательные бумаги в бланк распоряжения, желательно использовать уже существующий образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в законно оформленный брак.
Отметим, что номера СНИЛС и ИНН при смене фамилии не изменяются, но в соответствующих органах нужно откорректировать персональные данные, чтобы они соответствовали друг другу.
Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.
На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией. В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.
Смену фамилии необходимо отразить и в трудовом договоре, для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором прописывается это изменение.
Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат. Исправления вносятся на первой странице трудовой. Одной чертой зачеркивается старая фамилия, и над ней вписывают новую.
Как написать приказ об изменении фамилии при вступлении в брак
Данный документ относится к группе приказов по личному составу. Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов. Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника? Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе. ОАО «Росток» г.
Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.
На основании данного приказа инспектор по кадрам производит внесение изменений в документы компании. Прежде всего, это трудовая книжка работника, журнал учета трудовых книжек, личная карточка работника или лицевой счет, график отпусков.
Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.
Приказ о смене фамилии копируется, и его экземпляры передаются всем должностным лицам, которым необходима данная информация.
Остальные коррективы производятся попутно самим нанимателем, а вернее, ответственными за данный участок работы сотрудниками.
Приказ при смене фамилии разводе работника образец
Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты.
При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись.
Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.
Приказ о принятии учетной политики на предприятии, совмещающем УСНО и ЕНВД, с отражением ведения раздельного учета в отношении «общих» затрат в разделе ЕНВД (образец заполнения).
Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.
Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.
Это объясняется тем, что с определенного времени она будет проходить по бухгалтерии под новыми инициалами. Чтобы не было путаницы, личные сведения, прописанные в паспорте, и информация, указанная на рабочем месте, обязательно должны совпадать.
Астахова 05.04.2008 При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая.
Все это заверяется подписью и печатью. Такая процедура может повторяться неоднократно при новых случаях смены фамилии. Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника.
Приказ № Об изменении учетных данных В связи со сменой фамилии сотрудницы Петровой Н. Н., приказываю: 1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г., изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак. Директор предприятия (должность) (подпись) Какие еще документы нуждаются в изменениях? Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:
- трудовую книжку;
- журнал движения трудовых книжек;
- личную карточку сотрудника (форма Т-2);
- личное дело;
- трудовой договор.
Поменять реквизиты работника нужно в трудовой книжке, личной карточке, лицевом счете, журнале учета трудовых книжек и других кадровых документах, где фигурирует фамилия данного сотрудника.
При желании можно взять к сведению специальный бланк, который был разработан сотрудниками и уже испытан на практике. Самое главное, чтобы в составленном документе была указана истинная причина корректировки фамилии сотрудницы.
Составленный образец утверждается директором. Ставить печать на подобных внутренних кадровых документах не нужно.
Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится.
Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.
Ссылка на документ указывается на внутренней стороне обложки. Все это заверяется подписью и печатью. Такая процедура может повторяться неоднократно при новых случаях смены фамилии.
Несмотря на то, что приказ такого рода издается в произвольной форме, в нем следует правильно и поэтапно дать все необходимые распоряжения, чтобы иные службы выполнили свою часть работы, тем самым не внося путаницу во внутреннюю структуру.
Обозначается дата, с которой нужно внести изменения в кадровые документы. Назначается ответственный за исполнение сотрудник, например, специалист отдела кадров.
В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе. Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.
Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.
Поданное сотрудником заявление регистрируется в специальном кадровом журнале. После того как оно было принято необходимо подготовить приказ. Без издания официального распоряжения по организации внести изменения в трудовую книжку или иную кадровую документацию не представляется возможным. Это будет считаться самовольным внесением сведений, что противоречит организационной системе на предприятиях.
Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.