Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как расчитать среднесписачную штатную численность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии с Инструкцией в расчет списочной численности включаются:
- Работники, исполняющие свои профобязанности на рабочих местах, включая периоды, когда работники фактически находились на местах, но в связи с простоем не работали;
- Сотрудники, находящиеся по приказу руководителя в служебных командировках с сохранением зарплаты и должности;
- Персонал, находящийся на больничном в течение всего периода действия больничного листа вплоть до дня фактического выздоровления и возвращения на рабочее место или увольнения по состоянию здоровья;
- Сотрудники, которые приняты в организацию на условиях неполного рабочего дня, неполной рабочей недели или на полставки в соответствии с утвержденным штатным расписанием. В этом случае каждый работник будет учитываться как целая единица вне зависимости от того, находился сотрудник на рабочем месте полный день или нет. В эту группу не входит персонал, которому на уровне законодательстве установлена сокращенная продолжительность рабочего дня;
- Работники на исполнительном сроке в соответствии со ст. 70 ТК РФ, начиная с первого дня нахождения на рабочем месте;
- Удаленные сотрудники;
- Граждане, которые организацией были направлены на повышение квалификации в образовательные учреждения;
- Работники, на которых выполнение трудовых функций компанией назначено за пределами основного местонахождения компании, то есть вахтовики;
- Персонал, находящийся в одном из законодательно допустимых видов отпусков: ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет;
- Сотрудники, которые в соответствии с действующим законодательством находятся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. К этой категории также относят сотрудников, которые были наняты в организацию временно для замещения отсутствующих работников;
- Работники, уличенные в прогулах;
- Сотрудники, которые в связи с проведением розыскных мероприятий, находятся под следствием.
Средний индекс количества трудящихся за текущий месяц вычисляется методом сложения реестрового количества рабочих за отдельное число календаря текущего месяца, добавляя выходные, а также праздничные дни, и разделением получившегося результата на цифру дней в месяце.
При расчете среднесписочной численности персонала нужно учитывать следующие моменты:
- Часть рабочих штатной численности не входит в средний список. К примеру, рабочие, которые находятся в декретном отпуске по причине беременности и родами и ухаживающие за детьми.
- Служащие, работавшие неполный день, при подсчете среднесписочной численности определяются не полными цифрами за день труда, а согласно проработанному времени (ограничение составляет группа рабочих, каким в соответствии с законодательством Российской Федерации затвержена короткая длительность рабочего дня, в частности, инвалиды).
- Трудящиеся, мобилизованные для труда по отдельным договорам (к примеру, проходящие военную службу), регистрируются в штатном количестве как полные части по дням прихода на работу.
Содержание:
Среднесписочная численность работников: как рассчитать
Новым учреждениям нужно сдавать отчет 2 раза: после создания и по итогам года. ИП освобождены от этой обязанности с 2014 года. Для сбора информации многие организации используют разные программы.
За нарушение сроков необходимо уплатить штраф в размере 200 рублей. Также могут быть наложены административные взыскания на главного бухгалтера или руководителя в пределах 300-500 рублей. За передачу некорректных данных штраф не предусмотрен. После уплаты денег отчет все равно придется подать.
Все сотрудники организации заняты полный рабочий день. В январе среднесписочная численность работников составила 25 человек, в феврале 26 человек и в марте 22 человека. Среднесписочная численность за квартал равна 24,33 ((25 + 26 + 22): 3 мес.), после округления принимает значение 24.
Для предоставления сведений в Пенсионный фонд (отчет РСВ 1) и Фонд социального страхования (4-ФСС) также требуется указывать среднесписочную численность. Отличие расчета заключается в том, что здесь учитываются внешние совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.
В связи с тем что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, графа заполняется с одним десятичным знаком.
Формула расчета среднесписочной численности работников за год
Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Данная величина за месяц вычисляется способом формулирования среднесписочного количества. Эти служащие регистрируются за отдельный день как целые части на протяжении всего промежутка времени функционирования этого договора в независимости от периода выплаты заработной суммы. За выходной, а также нерабочий день берется количество служащих за рабочее время накануне.
Видео обучение по расчету среднесписочной численности персонала работающих на различных условиях: по трудовому договору, совместительству, сменно и т.д. Урок проводит преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главный бухгалтер Гандева Н.В.
Мы рассмотрели порядок расчета средней и среднесписочной численности работников организации при составлении статистической отчетности по форме П-4. Полученные результаты могут использоваться при подготовке и передаче другой отчетности.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Численность работников списочного состава за выходной/праздничный день принимается равной таковой за предыдущий рабочий день.
Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица. При этом необходимо учитывать и фактически работающих сотрудников, и отсутствующих по каким-либо причинам на работе.
Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдают в ИФНС отчет о среднесписочной численности сотрудников.
Для чего нужен такой показатель
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.
КАК ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ И ВЛИЯЕТ ЛИ НА РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТЬ ВРЕМЕННЫХ И СЕЗОННЫХ РАБОТНИКОВ?
Росстатом был издан приказ №428 от 28.10.2013 г., с утверждёнными Указаниями по заполнению форм наблюдения за статистическими данными. Таким документом необходимо руководствоваться при расчёте среднесписочной численности работников.
КАК ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ И ВЛИЯЕТ ЛИ НА РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТЬ ВРЕМЕННЫХ И СЕЗОННЫХ РАБОТНИКОВ?
Средняя численность персонала – показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.
Списочная численность работников организации — один из показателей деятельности организаций и ИП, необходимый для статистической отчетности и расчета налогов и сборов. Из этой статьи вы узнаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, месяц по формулам и примерам.
Среднесписочная численность работников: порядок и формула расчета
Аналогичным образом можно рассчитать среднесписочную численность работников за год, квартал, шесть или девять месяцев.
Если компания функционировала неполный год (например, была создана в марте), то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев.
Среднесписочная численность работников — как рассчитать ее? Такой вопрос возникает в разных ситуациях.
Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2018 год в 2019
Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).
Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.
Расчет среднесписочной численности ведите с учетом правил для заполнения формы П-4. Росстат утвердил их приказом от 22 ноября 2017 г. № 772.
Численность сотрудников, которые отработали полный месяц, делают на основании списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний, утв. приказом Росстата № 772). Это значение разделите на количество календарных дней в месяце, за который считаете данные. При этом численность работников в выходные и праздники будет равной числу в предшествующий рабочий день.
Расчет среднесписочной численности работников, отработавших не полное время
Из них 45 человек работают по трудовому договору (в т. ч. один внешний совместитель), 5 человек – по гражданско-правовому договору.
Необходимость расчета показателя среднесписочной численности так или иначе затрагивает деятельность всех работодателей. Ведь данный показатель призван информировать уполномоченные инстанции о фактическом усредненном количестве наемного персонала того или иного работодателя в течение календарного года.
Среднесписочная численность работников за текущий квартал вычисляется путем складывания среднего реестра количества сотрудников за месяцы работы компании в квартале и разделения сложившегося результата на 3.
Исключение в этом вопросе составляет лишь налог на добавленную стоимость, декларация по которому вот уже несколько лет может быть составлена только в электронном формате.
Данные за квартал и более продолжительные периоды
Налогового кодекса предельная среднесписочная численность работников для субъектов малого бизнеса определяется за календарный квартал.
Компании, временно приостановившие деятельность по производственно-экономическим причинам, определяют СЧ сотрудников на общих основаниях.
Таким образом, сведения о среднесписочной численности работников (форма по КНД 1110018) могут быть заполнены на основании данных формы П-4.
Численность сотрудников за выходной или праздничный день равна численности за предыдущий рабочий день. В случае двух и больше выходных либо праздничных дней подряд численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням.
Обязанность предоставлять информацию о средней списочной численности работник возникает у хозяйствующего субъекта вне зависимости от того, каким правовым статусом он обладает. Соответственно, при наличии наемных работников, исчисление данного показателя становится обязательным требованием.
Она может калькулироваться за любой период. Детальнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте далее в этой статье.
Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 772.
Указания по расчету среднесписочной численности (Лунина О.)
В отчетность, представляемую во внебюджетные фонды, подлежат включению сведения о среднесписочной численности работников. При определении данных о среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями, доведенными Росстатом.
Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов в неделю. Ниже в таблице мы привели эти значения для 5-дневной и 6-дневной недели. Тем самым, если физическое лицо выполняет определенные (временные) или сезонные работы на основании трудового договора, то оно будет являться работником и включаться в расчет среднесписочного показателя численности.