Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответственнлсть за отсутствие журнала учета трудовых книжек». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Особенности организации учета трудовых книжек на предприятии описаны также в Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года.
Наконец, лица, виновные в подделке документов (изготовлении поддельных документов) либо их бланков, в соответствии со ст. 327 УК РФ могут быть наказаны ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
Содержание:
Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек
Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней .
После этого она перестала выходить на работу, однако не могла трудоустроиться, поскольку не имела трудовой книжки. Истица просила суд обязать индивидуального предпринимателя выдать ей трудовую книжку и произвести окончательный расчет по заработной плате. Порядок ведения специальной документации, связанной с учетом всех перемещений трудовых книжек, унифицирован.
Начальника оштрафовали за книжки учета трудовых книжек
Дисциплинарная ответственность Дисциплинарное взыскание за неправильное ведение трудовых книжек являет собой ответственность работника за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей. Дисциплинарное наказание можно применить только к тому работнику, который несет ответственность за заполнение трудовых книжек.
Вопрос как мне лучше поступить. В компании, которую я веду, не вёлся журнал трудовых книжек. Какие грозят штрафы за данное нарушение и что нужно предпринять для исправления ситуации? Каким числом завести журнал и с какой даты заносить данные по трудовым книжкам. Так же подскажите обязательно журнал прошивать и пломбировать или достаточно просто прошить, пронумеровать и заверить ген.директором?
Отметим, что основными нормативными документами применительно к рассматриваемой нами теме являются: – Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ); – Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ); – Уголовный кодекс Российской Федерации (далее – УК РФ); – Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г.
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
На сельскохозяйственном предприятии не разработан и не утвержден локальный нормативный акт, регламентирующий систему оплаты труда. В нарушение Правил ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них в организации не заведена приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей.
Согласно тем же Правилам, формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.Как правило, при проверках трудовые инспектора требуют предоставить обе эти книги, и их отсутствие, в большинстве случаев, расценивается как нарушение трудового законодательства. Санкции же за нарушения трудового законодательства установлены в ст.5.27 КоАП РФ.
Перед тем как приступать к заполнению журнала, нужно его пронумеровать (поставить номер на каждом листе или странице).
Учет трудовых книжек Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек.
Необходимо отметить, что ни Правилами, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не установлен порядок заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
На 2019 год найти сургучную печать проблематично, поэтому многие организации вместо нее на обратную сторону документа наклеивают листок, содержащий печать предприятия с указанием количества прошитых листов и даты.
В данном журнале содержится информация относительно трудовых книжек и вкладышей к ним, которые были переданы трудоустроенными сотрудниками и заведены работодателем на лиц, которые впервые устраиваются на работу.
К журналу движения трудовых книжек предъявляются такие требования:
- Он должен иметь твердый переплет с прошитыми страницами, так как данный журнал будет эксплуатироваться на предприятии долгое время. После чего он еще будет храниться на предприятии 75 лет.
- Каждый лист учетного журнала нумеруется.
- На месте сшивки журнала делается запись с указанием прошитых листов и с подписью руководителя.
- Журнал должен быть скреплен сургучной печатью и пломбой по ч. 4 п. 41 Правил. Пломба должна захватывать края жгута, которым ранее сшивался журнал. Вместо сургучной печати нельзя использовать мастичную печать.
- Журнал учета трудовых книжек заполняется гелевой (шариковой) ручкой с пастой черного, фиолетового или синего цвета.
Ответа на вопрос о прошивке этот документ не содержит. Однако в любом случае кончики шнура должны быть свободными, чтобы провести опломбирование или установить печать.
В настоящее время найти сургучную печать очень проблематично. Поэтому в организациях используется такой способ опечатки учетного журнала: на оборотную сторону книги на концы прошивающего ее шнура приклеивается листок. На нем делается запись «Прошито и пронумеровано … листов. Дата».
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!
Форма журнала учета трудовых книжек утверждена Минтрудом России и к ее заполнению предъявляются определенные требования.
Напомним, трудовая книжка установленного образца служит основным документом о трудовой деятельности и стаже работника.
Суд обязал индивидуального предпринимателя Ф. в течение двух дней после вступления решения в законную силу выдать К. дубликат трудовой книжки с указанием сведений о ее работе с декабря 1974 г. по август 1985 г.
Если Вас наказали за самодельные КУДТК или приходно-расходные книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, то Вы можете попробовать обжаловать постановление инспектора в суде и добиться отмены штрафа.
Санкции за неведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей
Отгул за работу в выходные предоставляется по первому требованию работника или в согласованное сторонами время? Книгу учета, не соответствующую установленной форме, необходимо закрыть, пояснив причину прекращения ее ведения, а также указав общее количество зарегистрированных в ней трудовых книжек работающих.
Общая информация Это журнал, используемый для внесения данных о приобретении и выдаче новых трудовых книжек и вкладышей в компании. Здесь прописываются серии, номера бланков, их стоимость.
Трудовая книжка есть у каждого работника, оформленного официально. Во время исполнения им трудовых обязанностей этот документ находится у работодателя и подлежит учету. Как проводится это мероприятие, и что представляет собой журнал учета трудовых книжек?
Трудовые книжки штрафы за не прошитые с вкладышем
Приходно-расходная книга, в которой осуществляется учет бланков и вкладышей. Ведение осуществляется силами бухгалтерии.
Штрафы За отсутствие книги учета данных трудовых книжек или за несоответствующее ее заполнение компании грозит ответственность административного характера в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Размеры санкции составляют: для должностных лиц 1-5 тыс. руб.; для ИП 1-5 тыс. руб.; для юрлиц 30-50 тыс. руб.
Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. 1. Если работодатель принял трудовую книжку, но не внес об этом запись в книгу учета, – это нарушение. Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (в послед.
Журнал учета трудовых книжек является обязательным учетным документом, который оформляется работодателем для организации движения трудовых книжек и вкладышей к ним на предприятии. При оформлении такого журнала работодателю стоит учесть законодательные требования к нему.
Журнал учета трудовых книжек (образец)
Прошивка книги способствует ее эффективной защите от всевозможного вредительства и изъятия листов со стороны недобросовестных наемных сотрудников. Процедуру должен выполнять строго ответственный и компетентный работник отдела кадров или другой службы, ответственной за ведение документа. Порядок действий следующий.
- На книге делаются проколы в количестве 2-3 штук. Для этого может использоваться шило или дырокол.
- Действовать нужно аккуратно, слева на книге, на ее полях.
- Расположение отверстий должно быть ровным, чтобы они шли как будто в линейку.
- Затем в них продевается нить, а листы скрепляются.
- Концы нитки при этом выводятся не в область титульного листа, а на обратную сторону, внутрь, к задней обложке.
- На них впоследствии ставится пломба или печать.
При этом немаловажно не испортить уже существующие записи. Шить необходимо шнурованной либо просто толстой ниткой, возможно также сделать это и обычными нитками, сложенными в несколько раз. Нитки продеваются через все отверстия таким образом, чтобы их концы вышли к задней стенке журнала. Затем необходимо сделать узелок и обрезать лишние нитки, сохранив 6-8 см.
Учитывая это, если гражданин приходит в вашу организацию и просит исправить ошибку, допущенную вами или предыдущим работодателем, не спешите отправлять его в суд, если это можно сделать во внесудебном порядке: работник оформлен в вашей организации или ваша фирма является правопреемником организации, которой была допущена ошибка.
Кроме данной функции, ему необходимо также осуществлять учет движения документов, для чего потребуется особый журнал – книга учета. В статье разберемся, кто ведет журнал, как правильно регистрировать книжки, как опломбировать документ. [contents] Законодательная база Трудовое право категорично регулирует проблему такого учёта всех без исключения работников учреждений и частных предприятий.
Все трудовые книжки сотрудников одновременно с их вкладышами сберегаются у работодателя на ответственном хранении.
Образец оформления приказа о выговоре работнику, ответственному за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, приведен в Примере 6.
Итак, применить дисциплинарное взыскание можно только к ответственному за соответствующий участок работы сотруднику.
Суд указал: ответчица не может доказать тот факт, что от истицы был принят только вкладыш в трудовую книжку, поскольку отсутствует журнал (книга, иной документ) по движению трудовых книжек у данного индивидуального предпринимателя с записями по приему ею как работодателем трудовых книжек от работников. В связи с этим суд считает, что трудовая книжка утрачена ответчицей.
Добавим, что в ближайшее время трудовые книжки могут отменить. С такой инициативой выступил замглавы Минздравсоцразвития Александр Сафонов. УК РФ, которая предусматривает привлечение к ответственности виновных лиц за незаконное приобретение и (или) сбыт официальных документов. К числу таких документов относятся, в частности, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее.