Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформити выплату материальной поморщи если сотрудник умер». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2019) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение.
Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса РФ (в т.
ТК РФ). А при увольнении сотрудникам нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст.
Содержание:
Оказание материальной помощи семье умершего учредителя
Она выплачивается на основании заявления и документов, подтверждающих право на получение зарплаты. Срок обращения за выплатой законом не установлен, установлен лишь срок, в течение которого работодатель обязан выплатить эти суммы — неделя со дня подачи документов.
НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.
Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.
Претендовать на получение финансовой поддержки от работодателя могут:
- сотрудники, если умер их близкий родственник;
- члены семьи, в случае смерти работника.
Вопрос
Кроме того, подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь умершего сотрудника содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников.
Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.
Материальная помощь при смерти близкого родственника может быть предоставлена работодателем в день подачи заявления, но при этом организация имеет право выплатить денежные средства вместе с заработной платой.
Поэтому у них нужно дополнительно потребовать документ, подтверждающий совместное проживание с умершим (например, паспорт получателя, в котором стоит штамп о регистрации по тому же адресу, по которому проживал умерший работник, или выписку из домовой книги).
Под материальной помощью принято понимать разовую выплату материального характера, предоставляемую в целях поддержки. Она представляется государством или работодателем. Причины выплаты различны, основная из них – смерть близкого родственника.
Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.
Наряду с государственным пособием, выделяемым на погребение, сотрудник имеет право на получение материальной помощи от работодателя.
Дополнительная финансовая поддержка может быть установлена городскими властями, например, Правительство Москвы к основному пособию доплачивает 11000 р.
Учитывая, что материальную поддержку оказывают разные организации, изменяется и порядок её оформления. В частности, в органы соцзащиты и бухгалтерию предприятия подаются разные пакеты документов, определяются различные сроки рассмотрения заявлений и проведения выплат.
Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2019) зависит от ее вида.
Учитывая, что материальную поддержку оказывают разные организации, изменяется и порядок её оформления. В частности, в органы соцзащиты и бухгалтерию предприятия подаются разные пакеты документов, определяются различные сроки рассмотрения заявлений и проведения выплат.
Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2019 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.
Выплату материальной помощи родственникам умершего сотрудника производите на основании приказа руководителя. Минфин рекомендует материальную помощь родственникам умершего платить за счет средств от предпринимательской деятельности.
Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).
Добрый вечер. Подскажите , у моей коллеги умер отец, обязан ли работадатель выплатить ей материальную помощь?
Близким умершего надо написать заявление на материальную помощь и представить копию свидетельства о смерти. На основании этих документов нужно издать приказ об оказании материальной помощи.
Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.
Это — право работодателя. Поддержка членов семьи покойного определяется внутренними актами компании, например коллективным трудовым контрактом.
Материальная помощь в связи со смертью сотрудника
Если такого нормативного документа нет, решение о выплате мат.помощи принимают учредители (владельцы) фирмы. В первом случае средства покрываются из специального фонда, во втором — из неперераспределенной прибыли.
Не нужно удерживать НДФЛ и в случае смерти близкого родственника сотрудника (например, брата или сестры), который формально не признается членом его семьи. Налог не удерживается при условии, что умерший проживал совместно с сотрудником (письмо Минфина России от 14 ноября 2012 г. № 03-04-06/4-318). Во всех остальных случаях налог нужно удержать.
В качестве основания для получения на руки требуемой суммы выступает заявление от лица, организующего погребение. Исходя из сложившейся ситуации, наборы документов могут разниться. Но базовый пакет включает следующие свидетельства:
- о смерти;
- о браке;
- о рождении.
Если умер сам сотрудник, документационная папка дополняется следующими бумагами:
- паспорт, принадлежащий заявителю;
- справка, свидетельствующая о смерти;
- брачное свидетельство;
- платежная документация (чеки, квитанции);
- распоряжение руководителя с указанием лица, взявшего ответственность по организации процедуры погребения.
На первый взгляд, это довольно расплывчатое понятие, однако, Семейный кодекс РФ, в частности, 14 статья, четко ограничивает круг получателей таких выплат.
Однако, это не всегда соответствует действительности, и в некоторых случаях, получатель обязан оплатить НДФЛ с полученной суммы.
Если материальная помощь выплачивается лицам, с которыми организацией не заключены ни трудовые, ни гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (членам семей умерших работников и бывших работников), то, следовательно, на основании пункта 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ указанная материальная помощь страховыми взносами не облагается.
Законодательство РФ гарантирует каждому человеку погребение согласно его прижизненным пожеланиям. При этом гражданин, занимающийся похоронами, получит единовременную выплату за счет Фонда социального страхования и может подать заявление работодателю на получение материальной помощи.
Следовательно, если материальная помощь выплачивается членам семьи бывшего работника, уволившегося не в связи с выходом на пенсию, либо бывшему работнику, уволившемуся не в связи с выходом на пенсию, такая материальная помощь облагается НДФЛ.
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2019: НДФЛ
Решения по таким обращениям принимаются в 10-дневный срок, начиная со дня написания заявления и подачи в бухгалтерию необходимых документов. Если вопрос решился положительно, сотруднику в течение месяца перечисляются средства. Отметим, что данная сумма может включаться в аванс или зарплату.
При этом в бухучете и отчетности эта выплата пройдет по подстатье КОСГУ 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления». К этой подстатье как раз относят расходы в виде материальной помощи бывшим сотрудникам учреждения и их иждивенцам.
Независимо от места получения выплаты, ее вида и социального статуса умершего, нужно предоставить:
- заявление;
- свидетельство о смерти.
Дополнительно нужно подготовить документы для получения социального пособия:
- в Пенсионном фонде и отделении социальной защиты населения:
Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.
Учет выплат родственникам умершего работника
Учтите, что близкие при задержке выплаты им сумм, причитающихся умершему работнику, могут пожаловаться в трудинспекцию.
К членам семьи по суду могут быть отнесены другие люди из семьи умершего работникам, чаще всего — близкие родственники и иждивенцы. В расчет принимают сложившиеся семейные и бытовые связи.
Материальная помощь сотрудникам: и в горе, и в радости
Ответ на этот вопрос зависит от того, членам семьи какого сотрудника выплачивают материальную помощь: числится в учреждении или бывший сотрудник (например, умер).
К заявлению прилагаются такие документы:
- паспорт заявителя: оригинал и ксерокопия;
- ксерокопия свидетельства, подтверждающего смерть родственника;
- ксерокопии документов, удостоверяющих степень родства (свидетельства о заключении брака или рождении детей, постановление об опекунстве);
- трудовая книжка умершего (необязательно, но может быть затребована);