Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если в трудовой книжке стоят две печати при приеме и увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Эти записи делают на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета), а также документов об образовании или других документов, которые подтверждают наличие специальных знаний (например, аттестата).
Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться.
Содержание:
Можно ли поставить вторую печать в трудовой книжке
Ещё один путь связан с судебным решением по установлению факта, который имеет юридическое значение. Для этого обратитесь в суд и в соответствии с порядком особого производства установите факт работы в данной организации. Просто так, с «потолка», предприятие, не заполнявшее трудовую книжку впервые, заверять своей печатью первую страницу не может.
Не нужно просить ставить современную печать на титульном листе, так как это только запутает дело и вызовет лишние подозрения в Пенсионном фонде.
Помогите пожалуйста разрешить такой вопрос: В трудовой книжке сделана запись о заключении контракта с сотрудником, которая вписана в 1 строку, соответственно в 4 графе внесен номер и дата приказа, которые разместились на 2 строки. И. О., указанные в личной карточке страхования, идентично сведениям в других документами (ИНН, военном билете, дипломе и прочими).
Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).
Трудовая книжка – документ, подтверждающий опыт работы, стаж и квалификацию сотрудника. Изначально оформляется трудовая на первом официальном месте работы и ведется до момента выхода человека на заслуженный отдых. Документ влияет на начисление пенсионных выплат, поэтому ошибки и неточности в нем недопустимы.
Если же на предприятии прошла реорганизация или иные структурные изменения, то вам потребуется получить у них дополнительную справку, подтверждающую данный факт. В случае, когда при оформлении записи в трудовой были указаны неверные реквизиты фирмы или в них была допущена ошибка, есть несколько вариантов решения проблемы.
При удостоверении последней у работодателя записи оттиск должен заходить на текст, при этом запись должна быть различима и доступна для чтения.
Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Более того, возможность использования штампа прямо предусмотрена пунктом 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника.
Рядом с печатью ставится запись о том, что печать проставлена неправильно, причем нужно указать порядковый номер за последней печатью.
Самые важные изменения этой весны!
Запись в трудовой книжке о зачислении в штат организации вносится непосредственно после наименования структуры, в которую устраивается гражданин. Все данные заполняются шариковой ручкой одного цвета начиная с первой строчки.
Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Но пока от печатей лучше не отказываться.
Трудовая книжка – это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека. При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством. В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке.
Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.
Также стоит обратить внимание на то, что желательно размещать печать таким образом, чтобы она захватывала наименование должности увольняемого служащего. Это правило действует для всех документов, если такое расположение отметки в них возможно.
Со слов работника, она обратилась в ГИТ и там ей сообщили, что мы нарушили требования закона и поставили неверную печать и что ОГРН /ИНН в печати должны быть.
Спорить с сотрудниками территориального органа Пенсионного фонда РФ трудно, так как по закону им принадлежит право оценивать документы, представленные для установления пенсии, в том числе и по надлежащему оформлению трудовых книжек.
Ответ на этот вопрос зависит от того, ликвидирована ли организация, выдавшая трудовую книжку и не проставившая оттиск печати на титульном листе.
Работник обратился в организацию с жалобой о том, что ему отказали в трудоустройстве на новом месте работы по причине того,что записи в трудовой книжке заверены неверной печатью, сославшись на то, что должна стоять печать организации, а не обособленного подразделения и на то, что в печати должен содержаться адрес местонахождения головной компании в Санкт-Петербурге, а также ОГРН и ИНН.
Заполнение трудовой книжки: пропуск строк Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот.
В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.
Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой. В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом.
Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы.
Важно Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы.
Пояснение сделано с целью снизить риск злоупотреблений. Важно, чтобы работодатель имел возможность документально подтвердить, что компания не имеет круглой печати. Этот факт должен быть ясно обозначен в Уставе. Таким образом, если юридическое лицо обходится без круглой печати или планирует отказаться от неё в ближайшее время, нужно внести корректировки в Устав.
Обычно у компании есть несколько разных печатей — основная, кадровой службы, бухгалтерии и т. д. Печать в трудовой книжке надо ставить на титульном листе трудовой книжки и при увольнении работника в графе 3 раздела «Сведения о работе».
Как же исправить ошибочно внесенную запись? Зачеркните тонкой линией ложную строку, сверху над ней либо на внутренней стороне обложки напишите верный вариант, укажите на основании чего было внесено исправление.
Нужна ли печать в трудовой книжке? Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда. Его специалисты разработали проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Корректировки предлагается внести в подпункты 2 и 3 пункт 2 Инструкции.
Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?
После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.
Разные печати одной и той же компании в трудовой книжке не являются нарушением. Главное, чтобы на печатях было одно и то же наименование компании, а также верный адрес регистрации.
Но самое главное, датами и подписями записывают сроки работы работника у того или иного работодателя на конкретной должности, а также причины увольнения, которые могут стать определяющими. При этом работодатель – юридическое лицо (организация) вправе иметь в пользовании несколько печатей, и все они будут являться печатями одной организации. При условии, что на всех из них указано полное наименование юридического лица и иные предусмотренные законом реквизиты, что позволяет определить их принадлежность.
Кроме того, если за период работы сотрудника компания сменила адрес регистрации или поменяла название, то при увольнении надо заверить записи о работе печатью с изменениями.
В трудовой книжке перед записью о приеме на работу необязательно от руки вписывать наименование компании. Роструд подтвердил, что можно поставить штамп.
Обратиться в налоговый орган для получения информации о наличии правопреемника организации. Если такового нет, то обратиться в муниципальный архив для получения выписки из документов по личному составу ликвидированной организации. При наличии правопреемника им будет исправлена ошибка оформления титульного листа.
Если в организации нет печати, указанные записи заверяются в порядке, предусмотренном в абз. 3 Разъяснения.
Жизнь прекрасна!)) Натали В трудовой частенько вижу что работник принят в одну организацию, затем запись об увольнении из нее, потом запись о приеме в другую организацию.
Унитарное предприятие должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения унитарного предприятия.
В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены. В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.