Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как писать гарантийное письмо о выполнении работ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Может быть обратная ситуация, когда письмо – это не оферта, а ее акцепт. Если контрагенты не заключили договор в виде единого документа, исполнитель может предложить заказчику сделку, а заказчик – согласиться на условия и акцептовать оферту с помощью письма (п. 1 ст. 438 ГК РФ).
Избежать ошибок в бухгалтерском учете поможет сервис Главбух Ассистент. Оцените, насколько он удобен. Первый месяц использования — в подарок.
Гарантийное письмо на выполнение работ также может составляться перед заключением договора оказания услуг/выполнения работ. В этом случае в гарантийном письме могут подробно перечисляться виды работ и сроки, к которым эти работы должны быть завершены.
Содержание:
Форма гарантийного письма о выполнении работ
Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.
Поводов для написания гарантийного письма о том, что определенные работы будут выполнены в установленные сроки, достаточно много. Например, исполнитель не надежный и лучше подстраховаться и получить от него дополнительное заверение в исполнении действий. Также возможен случай, что исполнитель не может какие-либо дело выполнить в данный момент, например, мешают погодные условия. Главное предназначение документа данного вида – это подтверждение выполнения определенных работ. В основном бумагу подготавливают и передают заказчику перед заключением договора. При этом в соглашении обязательно указывается список необходимых для осуществления услуг и дата завершения каждой из них.
Конкретные разновидности гарантийных писем
Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.
Гарантийное письмо представляет собой документ нормативного характера. Данная бумага выступает в роли гарантии, которую исполнитель предоставляет заказчику. В большинстве случаев отношения такого вида возникают между юридическими лицами.
Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.
Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:
- дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
- наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
- в качестве название документа обычно указывается сама тема;
- далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
- если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
- в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
- далее ставится дата и подпись.
Гарантийное письмо об оплате может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами «Просим выполнить» и последним пунктом сообщать «Оплату гарантируем».
Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч. При создании письма о выполнении обязательств по договору нужно особое внимание уделить деталям. Потребуется текст с точными формулировками, который допускает только одно толкование и не создает неопределенностей. Поскольку в ГК РФ и других законах нет прямых указаний, как оформлять письмо, руководствуются общими принципами договорной работы и составления юридически значимых сообщений.
У документа гарантии об оплате нет четко установленного бланка. Как и другие виды, его не поддают жесткой регламентации. Физическое или юридическое лицо, выступающее гарантом оплаты, составляет его в творческой форме по некому шаблону, учитывая законы и правила делового общения.
Теперь перейдем к тому, как составить такой документ об оплате.
Оно должно содержать:
- как уже было указано ранее, номер и дату, в которую составлялась бумага;
- данные фирмы, куда адресовано (как называется компания, и какой руководитель);
- собственно, саму гарантию совершения оплаты обговариваемой услуги, товара или услуг (пример: организация «Березка» дает гарантию на проведение оплаты компании «каштан» за поставку плодородной земли в размере 1000 рублей в срок до 01.01.01 на основании накладной №5);
- размеры пеней при просрочке обязательства по оплате;
- далее, следуют подписи уполномоченных лиц, закрепленные печатью компании.
Для чего нужно гарантийное письмо на выполнение работ
Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).
Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.
Третье лицо сообщает кредитору, что гарантирует оплату со стороны должника. Такое действие, по сути, служит инициацией структурирования договора поручительства.
Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.
Основной договор заключили с пороком формы. Если контрагент по договору направляет письмо, в котором признает долг или условия сделки, и гарантирует исполнение со своей стороны, это исцеляет порок формы.
Замечание – Гарантийное письмо на выполнение работ может содержать пометку о качестве выполненных работ. Такая пометка, демонстрирует добросовестность исполнителя. Согласно законодательству РФ, качество декларируется сразу несколькими правилами в зависимости от вида товара или услуги, к примеру, ГОСТ или СНиП.
Какие ошибки допускают при составлении
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте», а также задать вопросы, связанные с ним.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.
- Основная часть документа. Здесь заявитель должен прописать в чем состоит гарантия.
- Заключительная часть. В конце документа заявитель должен подписаться и поставить печать.
Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.
Гарантийное письмо на выполнение работ — это документ, который содержит в себе гарантию того, что взятые на себя подрядчиком обязательства по выполнению тех или иных работ будут выполнены в определенные сроки и в полном объеме.
Текст гарантийного письма о выполнении работ зависит от каждого конкретного случая. Но, как мы уже сказали выше, в данном письме подрядчик обычно указывает, какие работы и в какой срок он обязуется выполнить. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.
А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.
Существует и другой вариант написания гарантийного документа о трудоустройстве, оно называется «о приеме на работу», когда само физическое лицо обязуется по истечении указанного срока прибыть на работу в расположение компании. Порядок его заполнения аналогичный, за исключением, что пишется оно не от лица компании, а от будущего сотрудника и направляется затем фирме.
Часто, фирмы заполучают в свой кадровый состав проявивших себя студентов в высших учебных заведениях. Написание письма гарантирует, что будущий перспективный сотрудник после получения диплома о квалификации будет работать у них.
В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.
Заполнению бумаги следует уделить особое внимание, потому как она является важным инструментом делового общения. В данном случае гарантирует исполнение определенных обязательств по договору в виде выполнения работ.
Примером письма, которое выполняет функцию оферты, может послужить письмо от покупателя продавцу. Покупатель не располагает временем на разработку и подписание подробного договора купли-продажи, нужно как можно быстрее получить товар.
Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:
- предложение совершить оплату услуг после их оказания;
- предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.
В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:
- Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
- Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
- Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
- Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере.
- Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
- Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.
Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю.
Как правильно написать гарантийное письмо?
Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент.
Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.
Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга.
Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.
Обычно гарантийное письмо пишется в том случае, если исполнитель по какой-либо причине не может выполнить работы в установленный договором срок.
Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа. Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения.
Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.