Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка по форме 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Справка 2-НДФЛ, новая форма которой применяется в 2016 году, утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Приказ вступил в силу еще в декабре 2015 года. Таким образом, сведения о доходах работников за 2015 год должны быть поданы не позднее 01.04.2016 уже по новой форме справки 2-НДФЛ. Ниже вы можете найти бланк, образец заполнения справки 2-НДФЛ 2016 и инструкцию по ее заполнению.
Заполнение формы 2-НДФЛ начинается с титульной части. В первую очередь необходимо обратить внимание на заполнение полей признак, номер корректировки и код налогового органа. Если справка готовится в отношении работника и удержанных с его заработка налогов, то в поле «Признак» указывается «1».
При заполнении исходной отчетности в поле «Номер корректировки» указывается код «00». Если отчетность корректирующая, используются значения «01», «02», «03» и так далее в зависимости от номера корректировки. Отменяющая отчетность по форме 2-НДФЛ обозначается числом «99».
Содержание:
Как заполнить 2-НДФЛ для инспекции
В 2019 году действует две формы справки 2-НДФЛ. Теперь в инспекцию нужно сдавать новый бланк, который по структуре отличается от справок для сотрудников. В статье вы найдете новую форму 2-НДФЛ в 2019 году: бланк и образец заполнения.
Составить и сдать справку по форме 2-НДФЛ в инспекцию необходимо и в том случае, когда организация должна, но не может удержать налог с выплаченных доходов (п. 2 приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566).
В графе «4.1. Суммы предоставления налогоплательщику налоговых вычетов» вписываются суммы по данным вычетам за год.
На каждого сотрудника работодатель оформляет отдельную справку о доходах физ.лиц, в которой указывает доходы, выплаченные сотруднику за год, налоговую ставку, использованные налоговые вычеты и уплаченные налоги. Однако из этого правила есть исключение. Большим налоговым агентам разрешается самостоятельно определять, куда отправится отчет — по адресу материнской компании или же по регистрации филиала. Это связано с тем, что по таким компаниям ИФНС делятся друг с другом информацией.
Предприятия и предприниматели, выступающие работодателями, а также источниками дохода физических лиц должны действовать как налоговый агент в соответствии с НК РФ. Они включают в себя расчет, удержание и перечисление НДФЛ, а также в установленные сроки предоставления такого отчета как справка 2 НДФЛ на каждого своего работника или получателя денег — физ. лица.
Если в налоговом периоде налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации, то указывается цифра 1 (кроме налогоплательщиков, осуществляющих трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента).
Все налоговые агенты по налогу на доходы физических лиц в срок до 01 апреля обязаны предоставить в налоговую инспекцию справку по форме 2-ндфл (форма по кнд 1151078) , которая содержит сведения о доходах физических лиц за предыдущий год, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога по каждому физическому лицу.
Справка по форме 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения
Справки 2-НДФЛ за 2018 год составляйте по новой форме. В ней изменили структуру и удалили несколько полей. Сотрудникам предоставляйте информацию об их доходах на новом бланке «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
При отсутствии у налогоплательщика гражданства в поле Код страны указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и другие лица, занимающиеся частной практикой и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по «ОКТМО» по месту жительства.
Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).
Справка 2-НДФЛ 2019 года: как заполнять бланк и пример новой формы
На территории крупных городов могут существовать несколько ИФНС и когда организация, имеющая филиалы, работает в пределах этого муниципалитета, то она имеет право подавать формы по месту регистрации основной компании.
Если необходимо подтверждение дохода за 2, 3 или больше лет, на каждый год выдается отдельный документ.
Указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.
Если необходимо подтверждение дохода за 2, 3 или больше лет, на каждый год выдается отдельный документ.
В «форме» Справки заполняются все реквизиты и суммовые показатели, если иное не предусмотрено настоящим Порядком.
При составлении справки руководствуйтесь Порядком, утвержденным приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Дело в том, что отдельных правил по составлению этой формы не утвердили. При этом сама форма и по структуре, и по реквизитам практически полностью соответствует форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.
Раздел 4. здесь указываются использованные работником стандартные, социальные, инвестиционные (нововведение!) и имущественные вычеты — их коды и суммы. К социальным и имущественным вычетам указываются подтверждающие это право уведомления (номер и дата).
Строительство домов в Переславле-Залесском.
- огромное озеро
- сосновые леса
- охота и рыбалка
- 1,5 часа от Москвы
Справки о доходах и удержанном НДФЛ выдавайте сотрудникам по форме из приложения 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Эту форму применяют с 2019 года по доходам за 2018 год и последующие периоды.
По-прежнему справки 2-НДФЛ на бумаге могут подавать те работодатели, у которых численность работников, получивших доход в календарном году, не превысила 25 человек. Это положение приведено в п. 2 ст. 230 НК РФ.
Что касается заполнения справки, выдаваемой сотрудникам, то отдельного порядка ее оформления ФНС не подготовило, в связи с чем, ее можно заполнять как и раньше.
Что такое 2-НДФЛ и для чего она нужна?
Бланк справки 2-НДФЛ на 2019 год — это документ, который необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед Налоговой службой о доходах работников – физических лиц. Его же используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге. С 1 января 2020 года отчет надо сдавать по новым правилам.
Отличия нельзя навать существенными:
- во втором разделе исключено поле «Адрес места жительства в Российской Федерации»;
- в первый раздел добавлены поля «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации».
Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.
Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.
Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.
Платежи НДФЛ 13% от зарплаты сотрудников необходимо перечислять ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
Таким образом отправить отчет за 2016 год справки с признаком «1» нужно будет до 3-04-2017 года, а с признаком «2» – до 1-03-2017 года.
ФНС России обращает внимание на основные ошибки при заполнении сведений по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, которые допускают налоговые агенты.
Справка 2-НДФЛ за 2017г: образец заполнения
Отчет по форме 2-НДФЛ — это отражение размера доходов работника и суммы удержанного налога за отчетный период. Данную форму должны подавать все работодатели, являющиеся налоговыми агентами. Рассмотрим, как заполнить справку 2-НДФЛ за 2017 год, а также когда и как ее подавать в налоговую службу.
ИП по месту регистрации ИП. Кроме некоторых случаев при ЕНВД, когда работники закреплены за налоговой по месту ведения деятельности.
С 01.01.2019 года вступил в силу Приказ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Этот приказ утвердил две формы справки о доходах физических лиц:
- Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ);
- Справка о доходах и суммах налога физического лица.
Корректирующую (в т.ч. обнуляющую) 2-НДФЛ необходимо предоставлять только на тех работников по которым были ошибки. Её необходимо подавать вместе с уточненкой.
Как заполнить 2-НДФЛ для работника
ФНС РФ в письме от 15.08.2018 N ПА-4-11/15802@ уточнила, как в форме 2-НДФЛ необходимо отражать данные о налоговом агенте.
БС-4-11/12266@ уточнила, как в формах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ отражаются доходы физических лиц в виде дивидендов.
Теперь рассмотрим конкретный пример. ООО «Компания» должна сдать отчет в 2019 году на работницу Семенову О.А. по новым правилам.
Одна используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2019 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.
Форма 2-НДФЛ: образец заполнения
Новая форма 2-НДФЛ в 2019 году представляет собой форму, ориентированную на машинную обработку и предназначена для тех работодателей, которые предоставляют справки на бумажном носителе. Принято считать, что применение такой формы справки позволяет проводить процесс сканирования, распознавания и перевода в цифровую форму справок 2-НДФЛ для ускорения обработки предоставленных данных.
Если отпуск начался в одном месяце, а закончился в другом, то всю сумму отпускных нужно отразить в том месяце, когда начался отпуск. Заполнение справки 2-НДФЛ может происходить бумажном или электронном виде. Отчеты на бумаге могут подавать организации, у которых числится не более 25 работников. Если же количество работников больше, то формы необходимо предоставлять в электронном виде. Заполнение и подача отчетности в электронном виде производится строго в соответствии с утвержденным порядком.