Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить унифицированную форму т 53». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.
Если организация имеет сложную структуру, а численность работников очень велика, то можно заполнять по каждому структурному подразделению отдельную расчетную ведомость. В этом случае необходимо заполнить сведения об отделе организации также в титульном листе.
Сведения о начислениях и удержаниях отражаются построчно по каждому сотруднику. Если сотрудников компании немного, то порядок заполнения не так важен. При большей численности удобно формировать перечень в алфавитном порядке.
Содержание:
Платежная ведомость Т-53: образец заполнения 2017
До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки.
При выплате на предприятии зарплаты, премии, аванса, оформляется платежная ведомость. Унифицированная форма Т-53 «Платежная ведомость» (ОКУД 0301011) утверждена Госкомстатом России 5 января 2004 г.
Готовую платёжную ведомость необходимо внести в Журнал регистраций — документ формы Т 53а, требующий обязательного наличия у каждой организации. Хранится он в бухгалтерии на протяжении 5 лет.
Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.
Платёжная ведомость — обязательный бухгалтерский документ для выдачи денежных средств персоналу, выписываемый на предприятии или в любом из его подразделений. Платёжка относится к первичной расчётной документации, представленной в нескольких видах. Платежная ведомость форма т 53 — это документ, по которому выдаются заранее рассчитанные финансовые вознаграждения работникам.
Если в организации установлена наличная система оплаты труда, неотъемлемым этапом заполнения сопутствующих бумаг является оформление платежной ведомости.
Существуют унифицированные формы документов, которые предписано использовать при оформлении денежных выплат. К ним относится платежная ведомость на выдачу зарплаты, утвержденная Госкомстатом еще в 2004 г., но действующая до сих пор. Код формы Т-53 и ее образец есть в альбомах унифицированных бланков по зарплате.
Платежная ведомость Т-53 состоит из титульного листа и табличной части. Рассмотрим подробно, как их заполнить.
На втором листе должна присутствовать таблица. В нее вносятся данные о работниках и сумме, подлежащей выдаче каждому.
Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк.
Расчетным периодом считается месяц, в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств.
Заполнение табличной части платежной ведомости
Страница со списком вмещает:
- порядковое перечисление, номер и дату ведомости;
- назначение каждой формы Т 53;
- итоговая сумма платежей;
- полные Ф.И.О. и подпись кассира, главного бухгалтера, руководителя;
- полные Ф.И.О. и подпись ответственного за Журнал лица.
Каждому работнику посвящается отдельная строка таблицы, в таблицу включается табельный номер работника, его ФИО, причитающаяся к выплате сумма.
При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53.
На суммы выданных денежных средств составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого пишется в бланке платежной ведомости Т-53.
В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце.
Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили зарплату, под таблицей следует вписать выданные и депонированные суммы. Суммы указывается прописью и в скобках цифрами.
Как заполнить расчетную ведомость Т-51
Предприятие может выбрать форму ведомости, удобную для применения: Т-49, Т-53 или Т-51. Платежная ведомость – бухгалтерский кассовый документам, составляемый в бухгалтерии для кассира предприятия. Этот документ существует в единственном экземпляре.
Форма Т-53 состоит из таблицы в 4-6 столбиков и с количеством строк по числу получающих деньги, а также из итоговой строки. На титульном листе бухгалтер, который отвечает за заполнение ведомости, пишет название организации и структурного подразделения или ФИО индивидуального предпринимателя.
Графа 6 для дополнительной информации. Например, в ней ставятся ссылки на заявления сотрудников или доверенности, что кассир мог выдать деньги работника другому лицу.
На сумму денежных средств, которые были выданы, составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), а номер и дата ордера отмечаются на самой последней странице платежной ведомости.
При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.
Заполняем сведения о сотрудниках
Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке.
Оформляется расчетная ведомость в одном экземпляре ответственным за начисление заработной платы сотрудником бухгалтерии.
На титульном листе бланка Т-53 указывается полное наименование организации, выдающей заработную плату.
Если сотрудник не явился в срок, установленный для получения денежных средств, оставшиеся деньги возвращаются в банк.
Бланк состоит из двух листов: первый – титульный, второй – отражает выплату начисленной заработной платы.
Компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности, в соответствии с заключенными с работниками трудовыми соглашениями, должна выплачивать за их труд денежное вознаграждение. Это она может делать наличным и безналичным путем. Для оформления выдачи зарплаты могут использоваться несколько документов, в том числе платежная ведомость.
В бухгалтерии компании должны создать пустой бланк в виде таблицы. Далее следует передать его в кассовый отдел для заполнения.
На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.
Платежная ведомость: форма Т-53
Заполненный таким образом бланк платежной ведомости сдается в бухгалтерию, которая проверяет правильность оформления и ставит свою подпись.
После того, как платежная ведомость заполнена, бухгалтеру необходимо проверить правильность указанных реквизитов. Сделать это нужно до того момента, когда начнется выплата зарплат. В противном случае документ придется не только переписывать, но также восстанавливать все подписи в новом экземпляре платежной ведомости.
Унифицированный бланк ведомости на зарплату можно скачать онлайн в Сети. Найти нужный документ не составит труда, так как он пользуется особым спросом. Главное, не просто найти нужную форму, а правильно ее заполнить. Давайте подробно рассмотрим, из чего состоит каждый лист формы, что и куда нужно писать.
Под таблицей указывается должность, а также ФИО работника, который будет осуществлять выплату зарплат. Чаще всего за это дело отвечает кассир. Он должен указать депонированный размер выплат, а также цифрами и прописью сумму, что была выплачена.
Платежная ведомость форма т-53: особенности
Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53. Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса. Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.
Форма Т-53 является одним из первичных учетных документов. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2014 № 1. Ниже вы можете ознакомиться с установленными Госкомстатом правилами заполнения этой формы.
Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.
Выводим сумму к выплате и завершаем оформление
К недостаткам формы относится то, что информация по начисленным суммам становится доступной многим работникам. Право на конфиденциальность информации о заработной плате нарушается.
Готовый бланк ведомости должен быть подписан и заверен печатью и руководителем, а после этого передан кассиру, который собственно и занимается выдачей зарплат и других выплат. С 2013 года (после вступления в силу нового Закона о бухучете 402-ФЗ) организации получили право самостоятельно разрабатывать и утверждать используемые формы первичных документов. Для этого необходимо соблюсти требования к обязательным реквизитам (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить используемый бланк локальным нормативным актом.