Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Записка расчет о предоставлении отпуска работнику кем и когда подписывается». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Указания по применению данной унифицированной формы, содержащиеся в Постановлении Госкомстата России, не дают представления о том, в чьи обязанности — бухгалтера или специалиста кадровой службы — входит создание данного документа.
Графа сумма за отпуск (Гр.8) равна произведению средне дневного заработка (Гр.6) на количество дней отдыха (Гр. 7). Если есть дополнительные начисления – вносятся в соответствующие графы, в Гр.15 вносятся общая сумма.
Сотрудник организации, проработавший в ней более 6 месяцев, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом у бухгалтерии организации возникает необходимость подготовить записку-расчет.
Содержание:
Записка расчет о предоставлении отпуска работнику кем и когда подписывается
После оформления лицевой стороны записки-расчета работник кадровой службы, отвечающий за это, подписывает ее и передает в бухгалтерию. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии, за что он и расписывается.
Служащий отдела кадров пишет сведения о служащем и его запланированном отдыхе на лицевой стороне документ, а бухгалтер производит калькуляцию выплат на обороте, в специальных графах.
Заполняется записка расчет о предоставлении отпуска работнику с двух сторон. С первой страницей работает кадровик, со второй — бухгалтер, и он же обозначает здесь все расчёты.
Графы 7-15 в следующей таблице заполняются, уже с указанием размера отпускных выплат. Есть возможность отразить данные по двум месяцам, если отпуск перетекает из одного месяца в другой. Указывается, сколько дней работник будет отдыхать в каждом месяце, сколько получит денежных средств.
Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.
Что это за документ? Для чего он нужен? Обязательно ли его заполнять? Сколько частей он имеет? Как заполнить каждую из них? Узнаем в данной статье.
Кроме того, при определении среднего заработка необходимо учитывать только фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
На оборотной стороне записки приводят данные, необходимые для расчета суммы отпускных, причитающейся к выдаче сотруднику.
Кто заполняет записку-расчет Т-60
Предоставляя работнику расчетный листок каждый год, работодатель полностью выполняет свои обязанности по письменному извещению его о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний и т. д.
Если же отпуск предоставляется в календарных днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3), что следует из п. 10 Положения N 922.
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Положение N 922).
Ответственное лицо может применять стандартный бланк форма Т-60, либо на основе него разработать собственный документ. В последнем случае он должен содержать все обязательные для документов реквизиты.
Записка-расчёт важный и полезный документ. Он позволяет ответственному сотруднику правильно рассчитать сумму отпускных, причитающуюся сотруднику, планирующему некоторое время отдохнуть от работы.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 Записки-расчета показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 — указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Задача кадровика — предоставить бухгалтерии достоверную информацию, на основании которой бухгалтерия должна произвести расчет.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учета труда и его оплаты, утв.
Итак, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику с сохранением среднего заработка, на что указывает ст. 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).
Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документации по учету труда…» от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление) утверждена записка-расчет отпускных по форме Т-60.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60 образец заполнения
Официальный документ, в котором указаны все необходимые для бухгалтерского расчета сведения – это и есть вышеупомянутая записка.
Для этого необходимо будет сделать дополнительную запись на оборотной стороне записок-расчетов (после подписи бухгалтера). Это делается по аналогии с записями об ознакомлении на других унифицированных формах: «С документом работник ознакомлен, личная подпись, дата».
В нём сказано, что указанные бланки первичной отчётности по учёту рабочих часов и расчётов с сотрудниками должны заполнять все предприятия независимо от вида собственности, работа которых ведётся на территории России. При этом с бюджетных компаний Правительство снимает эти требования.
Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.
Применяется ли при увольнении сотрудника?
В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.
На оборотной стороне производится расчет, на основе данных кадровой службы по стажу сотрудника и периоду предоставляемого отдыха.
При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
В ТК нет четкого указания, за какое количество дней до начала отпуска нужно составлять данный документ.
Сущность и основания для составления
А точная дата определяется на каждом предприятии самостоятельно, и чаще всего зависит от работника, ответственного за данное действие.
Больше дней ежегодного отдыха положено только совместителям, если они относятся к льготникам. При этом совместителям предоставляется отпуск одновременно с отдыхом по основному месту работы. Сотрудник вправе взять сразу все 28 календарных дней или разделить их на части.
Впрочем, существует мнение, что для внебюджетных организаций нет предписания использовать данную форму в обязательном порядке. Но она предусмотрена во всех современных бухгалтерских программах. И её заполняют.
Вопрос: Во время аудиторской проверки сделали замечание, что организация должна расчет отпускных оформлять специальным документом — запиской-расчетом. Так ли это? У нас вышел спор с бухгалтерией: кто обязан оформлять этот документ? Должен ли работник расписываться?
Порядок хранения записки расчет
Как видно, перечень связанных с работой документов, которые сотрудник может затребовать у работодателя, является открытым. В этой связи представляется возможным запросить у работодателя копию записки-расчета со ссылкой на статью 62 Трудового кодекса РФ (как документ, связанный с Вашей трудовой деятельностью).
Если они написали заявление, время отдыха им надо предоставить. Кто относится к льготникам, смотрите в таблице ниже. Узнайте подробнее, кто вправе отдыхать в удобное время. За последующие рабочие годы. За второй и последующие годы сотрудник вправе отдыхать в те даты, которые указаны в графике ч. Для льготников порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков за последующие рабочие годы другой.
Любой трудоустроенный гражданин имеет право на отдых. Но прежде чем он отправится в отпуск, компания обязана выплатить отпускные. В форме Т-60 максимально информативно представлен расчет суммы отпускных. Такое свойство справки превращает ее в удобный рабочий инструмент отдела кадров и бухгалтерии.
В настоящей статье рассмотрены вопросы по применению унифицированных форм записок расчетов. Также уделено внимание месту и сроку хранения данных актов. Проанализирована обязанность работодателя знакомить работников с запиской расчетом под роспись.
За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы.
Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска
Здесь заполняются данные о периоде работы, за который работник получил отпуск, а также продолжительности и сроках предоставляемого отдыха.
При подаче заявления обязательно попросите зарегистрировать его или попросите проставить отметку о его принятии на втором экземпляре/копии заявления. Чтобы у Вас имелось документальное подтверждение того, когда и какой документ Вы запрашивали у работодателя.