Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли заявление для составления графика отпусков». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это значит, что в указанные в графике временные рамки работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемые отпуска.
График отдыха организации — локальный акт, содержащий информацию об очередности отпусков работников всех отделов. Чтобы его составить, необходимо ознакомиться с унифицированной формой Т-7. У каждого структурного подразделения имеется собственный график.
Содержание:
Где в графике отпусков отражаются изменения
Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск.
Часто бывает, что неиспользованные дни отпуска за прошлый и даже позапрошлый год у работника остаются. Однако, согласно ТК РФ работать без отпуска более 24 месяцев запрещено. Если остались неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, то сначала отпуск предоставляется за текущий год, далее дни за прошлые годы.
Итого 48 дней имеет право отдыхать работник, что тоже фиксируется в графике, причем работник вправе разделить отпуск на части, так сегодня поступают многие.
В организации планируется сокращение штата работников. Один работник требует право на отпуск раньше, чем определено графиком отпусков. Правомерным ли будет отказ руководителя?
Что необходимо знать для правильного составления графика отпусков
Основанием для ухода сотрудника является приказ о предоставлении отпуска. Графы 8 и 9 заполняются, если дата отдыха переносится.
В 2001 году Госкомстат РФ утвердил форму Т-7, которая действует по сегодняшний день. Некоторые специалисты отдела кадров придерживаются мнения, что график можно оформить произвольно. Однако стоит использовать унифицированный бланк учетного документа. Для бухгалтерии Т-7 является аргументом, на основании которого начисляются выплаты отпускных.
В силу подпункта 11 пункта 1 статьи 16 Федерального закона от 12 января 1995 года N 5-ФЗ «О ветеранах» военнослужащим — ветеранам боевых действий основной отпуск предоставляется в удобное для них время. При составлении графика отпусков на следующий календарный Год имеете право указать конкретное время отпуска, удобное для вас.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике.
В отпуск собираюсь на отдых и заранее приобрел путевку, график отпусков составлен как и положено в конце года и по нему мне должен быть предоставлен отпуск в июне (без указания даты начала).
В заявлении на отпуск нужно прописать следующие моменты:
- Сведения о работодателе: наименование компании.
- ФИО и должность уполномоченного лица, на имя которого подается заявление (если такое есть в компании), либо руководителя компании.
- ФИО работника, структурное подразделение и должность (табельный номер работника – опционально).
- Наименование документа: заявление.
- Основная часть заявления должна содержать просьбу сотрудника предоставить ему отпуск с указанием его вида (ежегодный оплачиваемый, декретный, учебный, по семейным обстоятельствам и пр.).
- Даты начала и окончания отпуска.
- Дата подачи заявления и подпись работника с расшифровкой.
Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной.
Приказ о графике отпусков: образец
Индивидуальный предприниматель уполномочен, так же как и юридические лица, выступать работодателем. В этом случае он обязан составлять и ежегодно утверждать график предоставления очередных оплачиваемых отпусков. Сделать это также необходимо не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, то есть на 2012 г. график должен быть подписан ИП не позже 17 декабря 2011 г.
То есть перед тем как утвердить вносимые в график отпусков изменения и дополнения работодателю, необходимо согласовать их с представительным органом работников (при его наличии в организации).
Обязанность по письменному извещению сотрудников возникает у работодателя независимо от того, было ли написано работником заявление на отпуск или нет.
В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.
Обязанность по письменному извещению сотрудников возникает у работодателя независимо от того, было ли написано работником заявление на отпуск или нет.
Таким образом, в графике отпусков необходимо запланировать по каждому сотруднику общее количество причитающихся ему дней ежегодного отпуска (основного и дополнительного), включая остаток неиспользованного на конец года отпуска.
Лица, имеющие право брать отпуск в любое удобное время, также должны быть обозначены в графике. Свое решение по предоставлению отпуска они могут в течение года изменить, и работодатель не может им отказать, а значит, и в графике должны быть внесены соответствующие изменения.
После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников.
Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.
Внесение изменений в график отпусков Составляя график отпусков нужно понимать, что это плановый документ, составляемый на довольно продолжительный период – год. Поэтому без корректировок, скорее всего, не обойтись.
Насколько обязателен график отпусков?
ТК РФ). Следовательно, работник узнает о дате своего отпуска не из графика, а из специального извещения, составленного и утвержденного работодателем. Что должно учитываться при составлении графика отпусков?
- требования трудового законодательства, касающиеся определенных категорий работающих граждан, обязывающие предоставлять отдых в удобное для них время;
- пожелания самих работников;
- мнение выборного профсоюзного органа;
- важность обеспечения исправной работы предприятия.
Прежде чем составлять график, принимают во внимание, что определенным категориям работников положен очередной отдых в конкретный период.
Как я могу мотивировать свой отказ не ехать в командировку и может ли работодатель перенести дату начала отпуска (которая не указана) и моя дорогостоящая путевка просто пропадет? Спасибо!
ВОПРОС В ТЕМУ Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню? Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней.
На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции.
ГО составляется с учетом мнения работников, однако не подлежит обязательному согласованию с ними, за исключением выделенных законом категорий работников.
Работодатель в соответствии со ст. 123 ТК РФ обязан предупредить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. А вот знакомить с графиком отпусков — такой обязанности работодателя трудовым законодательством РФ не установлено, и такое решение может быть принято внутри организации. Для его реализации в график отпусков можно добавить графу под роспись об ознакомлении.
Собственно ГО (обычно в табличной форме), где перечислены все трудоустроенные на момент составления графика работники (Ф. И. О., структурное подразделение, должность, табельный номер) и обозначены даты начала и окончания отпусков (или их частей), их продолжительность.
Это расписание ежегодных «каникул» составляется с целью установления очередности отдыха и обеспечения пребывания на предприятии работников в нужном количестве.
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на ежегодной основе (ч. 1 ст. 122 ТК РФ), соответственно, и ГО составляется каждый год и должен быть утвержден не менее чем за 2 недели до наступления соответствующего календарного года.
Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск. В общем случае, отзыв возможен только с согласия работника. Совет седьмой. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее, при составлении, такая возможность не была учтена.
Внесение дополнений в график отпусков
РИСКИ! Организовать работу по составлению и согласованию ГО в организации необходимо таким образом, чтобы в установленный срок (не позже чем за 2 недели до начала календарного года, на который график составляется) документ был в надлежащем порядке утвержден. За нарушение срока предусмотрены меры административной ответственности для работодателя.
Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.
Образец приказа о составлении графика ежегодных отпусков Утверждение графика отпусков График отпусков утверждается руководителем организации или ИП. Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год (ст.
Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.
Распространенные ошибки, допускаемые в графике отпусков:
- нарушение сроков составления документа;
- непредставление категориям работников, определенным законодательством, права на отдых в подходящее для них время;
- отсутствие в графике совместителей при их фактическом наличии в организации;
- игнорирование пожеланий сотрудников относительно даты отпуска;
- нарушение сроков предоставления отпусков, указанных в документе;
- отсутствие в акте изменений, связанных с приемом новых работников.
Трудовой кодекс требует, чтобы на предприятии график был составлен и утвержден за 2 недели до нового календарного года.