Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких днях рассчитывается отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.
В расчет отпускного пособия в 2019 году должны быть включены все выплаты, произведенные в адрес сотрудника в течение предыдущего календарного года, включая:
- заработную плату, начисленную по тарифной, сдельной или окладной системам начисления;
- оплата за совмещение должностей;
- выплаты сотрудникам муниципалитета;
- окончательно рассчитанная зарплата за год;
- заработная плата педагогам за 1 образовательный год;
- надбавки за выслугу лет, профессионализм, наставничество;
- выплаты за простой работника по вине работодателя, сверхурочные;
- надбавки за вредные условия труда, работу в ночное время, в выходные и праздничные дни;
- вознаграждение за ведение классной работы учителям;
- премии и прочие виды вознаграждений, предусмотренные положением об оплате труда, действующем на предприятии.
Согласно Трудовому кодексу, оно равно 28-и дням. Однако, существуют экстраординарные ситуации, когда работнику полагается большее или меньшее количество каникулярных дней.
Содержание:
Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
Все виды отпускных выплат (за ежегодный, учебный, творческий и др. виды отпуска) рассчитываются, исходя из размера среднего дохода за расчетный период.
Отпускной период рассчитывается в календарных днях и его продолжительность не зависит от графика или режима работы.
С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных.
Сотрудник уходит в отпуск 25 мая 2018 года на 7 дней. Работает он с 2 мая 2018 года (заработок 7720 р.). Несовершеннолетний сотрудник проработал с 21 июня по 20 декабря. За это время он использовал 14 дней положенного несовершеннолетним отпуска.
Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпускной стаж охватывает всё время активной трудовой деятельности сотрудника с момента устройства на работу или выхода из предыдущего отпуска.
Многих интересует вопрос о том, как считаются отпускные дни с выходными. Чтобы с этим разобраться, необходимо изучить Трудовой кодекс, а также иные нормативные акты, которые регулируют данный вопрос.
В случае если работник увольняется, у него есть два варианта: взять неиспользованный отпуск или денежную компенсацию, которая рассчитывается тем же способом, описанным выше. Полная компенсация положена увольняющемуся, который отработал полных 11 месяцев и не воспользовался данным правом на ежегодный отдых.
Выходные дни, такие как суббота и воскресенье, не являются праздничными или нерабочими и считаются как календарные дни.
Некоторые рабочие, которые знают свои права, идут на заслуженный отдых в те месяцы, когда много государственных праздников, например в мае, или в начале января. Таким образом, они увеличивают свой отпуск на количество праздничных дней, и это законно.
Сотрудник имеет право не взять очередной отдых, но в таком случае ему будет положена денежная выплата в размере положенных отпускных начислений.
Для того чтобы рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник наработал за определённый период, необходимо воспользоваться формулой: (М * К) / 12, где М – количество месяцев, отработанных фактически, К – количество дней отпуска, а 12 – количество дней в году.
Законы пишутся для обыкновенных людей, потому они должны основываться на обыкновенных правилах здравого смысла.
Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные).
Рассчитать положенное количество дней не представляет особой сложности, и об этом будет рассказано ниже.
Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные).
Это нужно для того, чтобы не только правильно распланировать свой отдых, но и знать какое денежное вознаграждение ему должно быть начислено.
Для расчета среднего заработка необходимо сложить заработную плату за последние 12 календарных месяцев, которую затем разделить на 12 и на 29,4 (число календарных дней, приходящихся на расчетный период).
Расчетный период, в данном случае, будет всего один месяц. Исключаем 1 день начало работы и 7 дней, т.к. месяц отработан не до конца (т.е. 11 месяцев будет «net» в графе заработок).
Все взносы страховые и НДФЛ полностью нужно начислить не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если есть вычеты, то налоговую базу по НДФЛ уменьшают на всю сумму вычетов, положенных сотруднику за первый месяц. Распределять вычеты между месяцами не нужно.
Чтобы вычислить ЗПдн, требуется заработную плату, которая была начислена за расчетный период, разделить на количество отработанных дней.
Но важно понимать, в чем отличие права от обязанности. То есть при благоприятных условиях для взятия дней отдыха, нормальных отношениях, все же есть возможность взять оплачиваемые дни ранее обозначенного срока.
Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 6 по 13 июня 2016 года. На указанный период (8 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее – 14 июня 2016 года.
Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков, поводом – заявление работника, согласованное непосредственным руководителем и завизированное директором предприятия. Далее заявление поступает в кадровую службу для подготовки приказа. Руководствуясь приказом, который также визируется директором организации, бухгалтерия производит расчет отпускного пособия.
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту.
Как считать дни отпуска, что входит в расчетный период
Апрель 2014 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 10 числа, когда работник вышел на работу после отпуска) приходится 20 календарных дней (30 дн. – 10 дн.).
Именно на базе двусторонней договорённости определяется количество дробных частей оставшейся 14-дневки.
Сотрудник С. работает на предприятии с 23 января 2015 и взял отпуск с 22 апреля 2016. В общей сложности получается 15 рабочих месяцев.
Чтобы работающий человек смог действительно отдохнуть и восстановить свою работоспособность, его отпуск должен быть оформлен правильно и не вступать в противоречие с действующим законодательством.
«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка
При этом ст. 14 ч. 3 определяет, что в срок, учитываемый в календарных днях, должны быть включены и нерабочие дни. Таким образом, толкуя системно ст. 14 и 136 ТК России, стоит делать вывод, что сроки выплаты отпускного пособия при уходе сотрудника в отпуск рассчитываются в календарных днях.
Ежемесячные премии, которые начисляются вместе с заработной платой, учитываются полностью. При этом если, к примеру, премии установлены за достижение каких-либо показателей, то в расчетном периоде они принимаются к учету в однократном размере при достижении такого показателя.
Чаще, в ежедневной практике отмечаются случаи, когда сотрудники берут отпуск с последующим увольнением. Так, они числятся еще сотрудниками организации, находящимися в отпуске, получают отпускные денежные средства и считаются уволенными в последний день отпуска, что оформляется в организации приказом об увольнении.
Между работником и работодателем может устанавливаться (как при приеме на работу, так и впоследствии) неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
Подобная схема получит право на жизнь, если руководитель даст согласие, не увидит в действиях ущерба общему делу и не сочтёт нецелесообразным разбивку отпуска своего сотрудника на столь мелкие части.
В соответствии со ст. 114 ТК, работнику должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка.
Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:
- непосредственно трудился;
- фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
- находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
- вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
- был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
Ст. 127 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпуска при увольнении, в том числе и в связи с переводом на новое место работы, к другому работодателю. То есть, по сути, сохраняются все правила начисления отпускных, применимые по отношению к увольняющемуся, за исключением того, что причиной увольнения будет основание – перевод.
Средний заработок работника рассчитывают в форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Работнику, специалистам, производящим положенные расчеты, и руководителю организации необходимо знать базовые нормы, касающиеся взаимоотношений сторон (работника и организации) в части ежегодного отпуска:
- отпуск не должен быть менее 28 календарных дней, и в этот срок не включаются выходные и праздничные дни, официально признанные нерабочими;
- если работник уже отработал в организации более 1-го года, выдерживать 6 месяцев, чтобы отправить его в отпуск, не требуется. Для определения даты отдыха такого сотрудника необходимо учесть ее в графике отпусков, составленном заранее;
- о дате наступления отпуска необходимо уведомить работника заблаговременно в письменной форме за две недели до его начала;
- с октября 2018 года новой статьей №262. 2 закона от 11 октября 2018 г. № 360 – ФЗ сотрудники, имеющие от 3-х детей, могут идти в отпуск в любую удобную им дату;
- отпускное пособие необходимо начислить и выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
- в случае задержки выплаты необходимо доначислить работнику проценты, исчисленные по правилам, предусмотренным ст. 236 ТК РФ;
- дату положенного отпуска можно перенести на основании заявления работника, но сделать это можно не более двух раз подряд;
- также на основании заявления работника отпуск может предоставляться каждые шесть месяцев;
- отпуск можно разделить на несколько частей при условии, что одна такая часть в году не должна быть менее двух недель;
- если сотрудник отказывается пойти в отпуск в положенное графиком время, ему может быть начислена компенсация, которая выдается на основании заявления сотрудника, причем она может быть рассчитана, исходя из нескольких календарных периодов;
- в случае увольнения работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодного очередного отпуска, в соответствии с Постановлением Конституционного суда № 38-П от 25. 10. 2018 г. Этот расчет также называется расчетом отпускных выплат.